什么是敏捷项目组合管理?敏捷和项目组合管理可能不觉得它们属于同一个句子。敏捷是一种适应性强、灵活的变更管理方式,可以大规模或增量地使用。项目组合管理是关于理解跨组织或部门的一套变更。你需要了解计划的内容,以及对资源、预算和其他方面的影响。当谈到敏捷方法时,控制、治理和报告周期通常不会出现在你的脑海中。
然而,项目组合管理团队应该更多地注意项目交付方法所发生的事情。项目管理知识体系指南(PMBOK®指南)-第六版,是与敏捷实践指南一起发布的,书中有很多关于如何使知识领域适应敏捷环境的信息。
最新版本的Prince2(2017年版)还包括更多关于定制符合您组织的方法的指导。标准和方法变得越来越多。为什么不应该管理?
敏捷组合管理
以下是您可以在组织中的投资组合级别的敏捷组合管理中受益5件事。
1.创建价值
持续交付有价值的软件是软件管理的原则之一必威手机登陆界面敏捷宣言,投资组合的交付也应该是一样的。
专注于为您的利益相关者创造价值的东西:是股价增加或交付有形资产。随着业务环境或策略的发展,有价值的值可能会随着时间的推移而变化,因此应该保留这一点。
除了鼓励专注于创造价值之外,你还应该能够证明你已经实现了价值。理解“价值”并能够清楚地表达如何实现它是成功的Portfolio office的关键因素。它展示了您如何将项目和计划与业务战略、利益和理想的结果联系起来。
理想情况下,您应该能够在正确的时间向正确的方式表明正确的项目在正确的时间内提供价值 - 这是一个超越简单地证明了所提供的价值以及迈向确保及时达到战略目标的步骤办法。
2.让正确的人参与进来
敏捷宣言的另一个原则是,业务人员和开发人员必须每天一起工作。您也可以将此扩展到投资组合级别:只有当人们具有正确的经验、技能和对战略目标的理解时,您才能清楚地了解投资组合可以实现什么。
无论您是需要执行团队的执行级别输入,还是涉及相关投资组合讨论的合适人士都会使您能够更有可能实现您有权期待的成功。
3.支持创造性思维
还记得阿波罗13号的故事吗,地面上的工程师想出了如何方形钉进入圆孔仅在空间工艺上仅使用设备?这是创意(和敏捷)的行动思考。
虽然您的投资组合决策不太可能将在这种极端情况下采取,但您可以鼓励在投资组合中的那种创造性思考。考虑你所拥有的东西以及你可以使用的东西。促进创新的文化,让人们建议新想法。
您可以通过正式或非正式的经验教训、建议框(物理的或虚拟的)或任何其他方法来做到这一点,这些方法可以给您的团队成员时间来反思、创新和测试可能对组织有重大好处的解决方案。
4.鼓励合作
听到敏捷环境是合作的,它不会令人惊讶。敏捷宣言的另一个原则是,最有效和有效的工作方式是面对面的对话。
在今天的工作环境中并不总是可能,但您可以在您的投资组合团队中使用相同的原则。打开沟通渠道,让人们彼此交谈并在不需要管理干预,除非真正需要进行管理干预。创建多学科团队,有时邀请通常不会成为团队的一部分观察,参加和评论的人。鼓励各个部门之间的网络并通过投资组合 - 办公室“赞助”事件来联系,每个人都可以分享最佳实践。
您可以做的任何事情都会促进一个人们鼓励人们拥有的环境,自由合作,并参加他们舒适的水平(有时,伸展)是好的。
5.保持简单
从敏捷宣言中得出的最后一个原则可能是我们最喜欢的:
“简单——最大化未完成工作的艺术——是必不可少的。”
您的项目组合管理过程应该对被拒绝的工作有一个明确的路线。你不必对每一个倡议或每一个要求都说“是”,你也不应该这样做。有策略地利用你的时间会更有效率。
您的业务有限的资源,无论是人和财务,那么重要的是要适当优先考虑它们。如果您正在培养一个环境的规范,并提出良好的想法,您将有大量建议进入投资组合办事处。即使他们是所有奇妙的建议,你也不会有能力在今天占据一切,所以需要有一些优先级进程。
筛选潜在的项目,并应用你所使用的任何标准来选择工作(以下是一些建议).然后礼貌地让人们知道他们的计划进展如何——以及这些计划是否会得到实施。
敏捷项目组合管理可以利用敏捷原则,并且为组织带来了巨大的好处。作为业务,更加敏捷意味着您能够更好地应对在不断变化的环境中交付战略的挑战。然而,以一种忠于您所知道和信任的投资组合管理工具和方法的方式这样做。
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