如果您有一个以固定价格上的任务工作的分包商，或者您正在使用项目上的物料费用，那么使用固定费用来描述此费用是一个很好的选择。
在本文中，我们将讨论使用Microsoft Project对我们的计划进行项目特定物料费用的分配。另有题为的文章Microsoft项目：将通用劳动力资源添加到项目中讨论了通用劳动力资源的转让。本文使用Microsoft Project 2013来展示这项工作原理，但是，所描述的功能可用于最新版本的Microsoft Project。
Microsoft项目示例
在Microsoft Project中使用资源表和资源名称列，我们已安排并为我们的项目“替换HET”的所有活动分配了劳动力资源。我们只需分配需要分配给安装任务的特定材料成本。
我们的项目，“替换HET”是一个相当直接的热交换器修复项目，在热交换器中一些损坏的管道正在被替换。图1显示了该项目的进度安排。
图1
从图1中的日程安排中，您可以看到我们已按顺序分配了所有活动，并采用了从结束到开始的关系。我们还将我们所有的资源分配给我们全球资源通用清单中的各种活动。然而，需要安装在热交换器中的管道是这个项目所需要的唯一昂贵的部分。我们想把它作为单项材料费用列出来。
成本表
Microsoft project中有一个成本表，用于输入和跟踪与我们项目相关的成本。我们通过选择Data Ribbon中的View选项卡来访问成本表。从“Tables”中的下拉菜单中，我们选择“Cost”，如图2所示。
图2
从图3所示的成本表中，我们可以看到没有与我们的项目相关的固定成本。基线尚未设置，因为所有基线值都为零，总成本列包括费用以及通用劳动力资源费用。
图3.
我们通过在与“安装热交换器管”附近的电池中进入电池管固定成本（14,000美元）来定义热交换器管的材料费用。
在下一个列中，“固定成本计应计”我们需要描述我们的固定成本（热交换器管成本）将被开具发出驾驶。可用的选项位于项目的开始，按比较或项目末尾。在我们可以在发票之前，质量保证检查组将需要检查热交换器管制。因此，我们为此选择“结束”，如图4所示。
图4.
我们所有的总成本和劳动力资源都已确定，所以现在我们需要设置基线，将油管的固定成本(14000.00美元)纳入我们的基线成本中。在ribbon中，我们点击“Set Baseline”并从下拉菜单中选择“Set Baseline”，如图5所示。
图5.
在“Set Baseline”对话框中，我们切换到“Set the Baseline”和“For whole Project”，如图6所示。
图6.
当我们选择“确定”时，我们的成本基准设置为整个项目，包括我们的管道固定成本，如图7所示。
图7.
我们需要将一个列添加到我们的表中以显示我们的管道的固定成本。我们将表视图更改为“entry”并插入列为“固定成本”列，如图8所示。
“成本”列显示每个任务的总成本和项目的总成本。
图8.
总结
如果您拥有项目成本或重大费用，可以通过独特的熟练资源或仅用于您的项目的部分，而不是必须进入劳动力速率和相应的作业，您可以作为固定成本输入。在Microsoft Project中，您可以将任何固定成本直接添加到成本表中，您可以将列添加到表中以显示您的固定成本。
记得在增加了固定成本后设置了您的成本基准，并将其纳入您的项目成本，可以在您的日程计划进入时跟踪。