更复杂的调度区域之一是将资源分配给任务。要在Microsoft项目中执行有效的资源分配，您需要熟悉分配劳动，材料和成本的方法。您还需要熟悉如何平衡任务持续性，工作和努力。一旦您有作业，Microsoft Project会显示用于过度分配劳动力资源的警告。劳动力资源可能是通用或特定的人。
本文展示了如何为任务分配通用资源，以找到项目的总人工成本。它没有讨论物质或设备资源的分配。另外，下面的例子使用的是标准的5天工作日日历。
微软项目的情况
示例项目是一个管道和推力块安装，图1。这些任务都是顺序的，并且具有标准的“完成-开始”关系。唯一的例外是任务2.2浇注混凝土的3天的固化时间延迟。分配治疗时间滞后在另一篇文章中讨论了“工作时间，经过的时间和滞后在微软项目2013”。
图1
定义资源
资源分配过程的第一步是定义资源。对于我们的示例，所有资源都是通用角色，而不是特定的员工或团队成员。要进入资源定义界面，请选择资源标签>资源表>资源表。要输入一个工作资源，在资源表视图中，选择资源标签>添加资源ribbon >工作资源。输入工头的标准费率，如图2。
图2
继续输入普通工人和管钳工的相关信息，如图3所示。
请注意，我们所有资源的最大可用性目前是100%。稍后我们将回到这个最大可用性，但现在将每个资源的最大可用性保持在100%。
图3
分配资源
在开始资源分配之前，我们要确保我们的任务具有正确的任务类型。任务类型定义了在向任务分配资源时可以控制的三个变量中的哪个。持续时间三角形的角，如下所示，是持续时间-工作-单位，图4。更改其中一个值将影响其他变量之一。例如，当您希望增加某个资源计划对某个特定任务执行的工作时，应该减少持续时间还是增加单位(以小时为单位的总成本)?
图4
对于我们的示例，我们已经将所有任务的任务类型设置为固定持续时间，如图5所示。
图5
持续时间是固定的，因为我们已经确定了任务和项目持续时间，我们不希望更改它们。我们将通过调整单位为每个任务添加资源。因此，我们将通过固定持续时间、调整单位和计算工作来计算执行每个任务的成本。
注意，Resource Names和Cost列已经添加到任务视图中。现在将您的资源分配给单个任务。这是通过为每个任务选择Resource Names下拉菜单并选择相应的资源来完成的，如图6所示。
图6
每个通用资源只分配给每个各自的任务一次。将资源分配给相应的任务，如图7所示。
图7
注意事项2.1设置形式和2.2浇注混凝土，我们需要四个通用的普通劳动者工作在每个这些任务。我们怎么能让4个劳动者为一个任务工作当我们只给普通劳动者分配一次任务时?
那么，任务2.1和2.2上的4个劳动者的工作是通过以下方式建模的:1)选择分配资源的任务并选择资源> Assign Resources 2)为任务2.1设置Units of the Common worker为400%(图8)。
图8
对任务2.2重复此过程。将任务2.3的“普通劳动者单位”设置为200%。您的进度和相关成本应该如图9所示。注意，该项目的总成本是$10,896。还要注意任务2.1、2.2和2.3的资源超过分配警告。
图9
资源分配
因此，我们现在拥有项目的预算成本，但部分资源已被分配，这意味着计划不现实。要通过查看分配图来调查过度分配，请按照以下步骤操作。1）从“资源”选项卡>“资源表>资源图”菜单项中选择“资源”图。您的资源图表将显示分配和过度分配。2）左键单击图例，然后选择“先前”，直到出现公共劳动者资源图。它看起来像图10中所示。
图10
注意周三、周四和周一普通劳动者资源的过度分配。这可以通过简单地将资源表中的普通劳动者的最大单位从100%增加到400%来纠正，图11。
图11
生成的资源图将如图12所示。请注意400%的分配线。这表明你在周一、周二和下周一的周一分配不足。
图12
您可以更改整个星期的资源分配。而在资源表视图中选择普通劳动者，然后选择信息。这将弹出资源信息对话框。使Common labor资源的可用性在项目的第一周达到400%，在第二周达到200%，如图13所示。
图13
选择“资源”页签“>资源表”“>资源图”，重新显示普通劳动者的分配情况。现在，我们的Common worker在周一和周二的分配不足，但是完全分配给了项目的其余部分，如图14所示。
图14
返回到Resource Sheet视图，注意Common worker显示的最大单位为0%，如图15所示。这是当前日期的资源分配。在2015年1月的第一周，普通劳动者资源的最大单位将是400%，在2015年1月的第二周，普通劳动者资源的最大单位将是200%。
图15
最后，我们有一个现实的时间表，我们知道项目的预算成本。我们的资源分配图显示了一个可接受的资源分配。
批准的预算和任务类型
假设您的项目预算成本得到批准，此时，您可能希望将任务类型从固定持续时间更改为固定工作。通常，在预算被批准后，在不改变合同的情况下不能向项目增加额外的成本，这是一个非常繁琐的过程。你有一个现实的时间表。为了按预算完成项目，你可能需要相应地对持续时间和单位(每天的工作量)做些小调整。同样，一旦预算得到批准，成本或工作量就固定了，您在工期和单位变量上有更多的回旋余地。
概括
Microsoft Project 2013是一个强大的工具，不仅用于项目工期建模，而且用于资源分配分析和项目成本估算。通过调整Assign resources对话框中的Units，可以将多个通用资源分配给一个任务。
在资源信息对话框中，本周资源的可用性可以进行调整。微软项目2013还将显示任务成本、可交付成果和项目。