他们说一幅画胜过千言万语，这在项目和投资组合管理中当然是正确的。因此非常需要可视化的项目进度报告。
企业项目管理工具为您提供了创建可视化仪表板和定制的图表报表的选项。设置这些可能需要付出一些努力，但毫无疑问，可视化报告有助于涉众理解数据告诉他们的内容。
图形报表可以是从Primavera P6 EPPM运行为了响应内部和外部客户的请求:不仅仅是项目团队受益于可视化的信息格式。
您可以通过使用BI出版商培训课程．一旦你掌握了基本的技能，你就可以从你的项目管理数据中创建几乎没有限制的报告类型。
下面是一些可视化项目进度报告的例子。
水平条形图
这个柱状图显示了一个活动代码按活动分组的数据。如您所见，报表中嵌入了日期。这意味着每个人都可以很容易地检查他们是否在查看最新版本。
柱状图及数据表
条形图很好，但通常高管和客户都希望深入分析组成条形图的数据。这个柱状图模板下面有数据表，所以很容易查询基本数据，也可以直观地表示数字中的峰值和低谷。
S曲线
S曲线根据项目的时间尺度显示了项目的累积数据。这是一种跟踪进度并直观显示已完成工作量的方法。
S曲线报告可以从BI Publisher“实时”运行，也可以创建为PDF文件，通过电子邮件发送或与项目涉众共享。同样，重要的是要确保清楚地传达日期，以便收件人知道报告涵盖的时间段。
有经验的BI Publisher用户可以在单个报表上组合多个图表，并创建突出显示摘要视图和详细信息的报表，以适合各种类型的用户。
制作图形报表的技巧
我们已经讨论了确保报告所涵盖的时间段清晰的重要性。这里有一些其他的技巧来充分利用你的图形报表。
- 与涉众交流，了解他们最感兴趣的数据是什么。创建一份漂亮的报告只是为了发现利益相关者想知道其他事情是没有意义的。
- 花些时间向利益相关者解释他们在看什么。例如，您的一些涉众以前可能从未见过S曲线。当他们理解了如何阅读图表报告时，他们会问更少的问题，做出更好的决定，所以花时间确保他们理解报告告诉他们的内容是值得的。
- 提供一种方式，让高管在需要时访问更多细节。看看你即将发布的报告，试着找出利益相关者的下一个问题可能是什么。你也能回答吗?这将节省您的时间，并帮助您的涉众同时获得他们需要的所有信息。
如果你的报告能够总结和解释图表所表达的内容，那么在报告中加入一些文本是很好的。有些读者会喜欢一份强调关键要点的执行摘要。然后，他们可以深入到图形报告，以更详细地理解这个主题。
最后，图表的好坏取决于它们所提取的数据。确保您的项目团队定期更新您的项目管理软件，并且其中的信息反映当前的项目状态。必威手机登陆界面如果有任何错误，在发布报告之前与项目团队成员进行跟踪，这样他们就有机会在不正确的信息被共享之前纠正错误。
有时可能是排版错误，有时可能是更基本的数据错误，导致数据失真。如果你的直觉告诉你什么东西看起来不对劲，那就去证实它!异常值可能是真实的，可以在相应的叙述中加以解释。但如果它们真的是错误，那么从源头上纠正它们对每个人都好得多——即使这意味着你的报告可能会比正常情况下晚一点送到人们手中。
可视化的项目进度报告可以是枯燥无味的，也可以是吸引人的、信息丰富的。一旦你的图表和图表建立起来，就可以很容易地反复使用它们来提供关于项目绩效的详细和清晰的分析。