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在Microsoft Excel中创建一个简单的P6成本曲线

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2020年3月11日,通过保罗她

大多数进度规范需要资源和成本加载。通常,还需要提供成本曲线。Primavera将生成一个P6成本曲线,但您也可以在Microsoft Excel中轻松创建一个。

实现这一目标的方法不止一种。我将在这里描述我喜欢使用的方法。

我喜欢提供Primavera P6成本曲线和Excel曲线的记录。当我开始更新进度时,我不喜欢P6曲线的工作方式。

P6基线进度的成本曲线图1 - P6基线进度的成本曲线
基线进度的Microsoft Excel成本曲线图2 -基线进度的Microsoft Excel成本曲线

首先,完成基线进度资源和成本分配,并将基线进度作为项目基线。然后在工具下拉菜单中选择报表向导。

Primavera P6报表向导图3 - Primavera P6报告向导

我选择New Report和next。然后选择“时间分布数据”框,并选择“资源”选项。

选择时间分布式资源图4 -选择时间分布式资源

我首先选择列区域,删除除Resource ID之外的所有选中选项,然后选择OK。

资源ID的列选择图5 -资源ID的列选择

然后选择“组和排序”区域,只选择“显示总计”选项,然后选择“确定”。

组和排序显示总计选择图6 -分组和排序显示总数选择

我转到Filter区域,使用(以下任何一个)Where Assigned to Current Project Equals Yes创建一个过滤器。我选择OK,然后下一步。

筛选当前项目资源图7 -筛选当前项目资源

在日期选项页面上,我将显示时间间隔和显示周期总数选中。

日期选项页面图8 -日期选项页面

我选择Timescale区域,然后将Date Interval设置为我计划使用的任何报告周期期间,然后选择OK。(我通常会选择日期,然后对Excel数据展开进行调整。

时间设置图9 -时间刻度设置

然后我转到Time Interval Fields区域,并只选择累积成本数据集。然后选择OK返回到日期选项页面并选择Next。

时间间隔域成本数据选择图10 -时间间隔现场成本数据选择

就我个人而言,我没有更改Report Title页面上的默认名称。我只选择Next。

P6报告标题页图11 -报告标题页

选中格式号选项,然后选择运行报告区域。我喜欢运行打印预览下发送报告,并验证合同成本值是正确的。

运行报告打印预览图12 -打印预览的运行报告

我通过运行Print Preview并向下和向右滚动,直到在Resource ID行底部找到Total行项目的结束。如果Cum budget, Cum Remaining Early,和Cum Remaining Late值是正确的,我关闭这个打印预览。(如果不是,我必须回去核实我的成本分配,然后再试一次)。

检查报告的合同成本值图13 -检查报告的合同成本值

然后再次选择Run Report,然后选择分隔文本文件,并将字段分隔符设置为逗号,将文本限定符设置为双引号。我设置输出文件路径,并在完成选择时保持视图文件,然后选择OK。

报告设置运行图14 -运行报告设置

这给了我一个csv文件,我可以保存为微软Excel文件。我这样做并格式化列。对于项目总成本曲线数据,我可以查看行的底部。我可以复制在页面顶部的日期行,并将其插入总成本行之上,以便于参考。然后我选择所有的总成本数据,并创建一个折线图。我还将这些行命名为实际成本、计划成本、早期成本和后期成本,或者其他我喜欢的项目报告名称。

P6成本曲线-总成本曲线(我也可以为每种资源创建成本曲线)图15 -总成本曲线(我也可以为每种资源创建成本曲线)

这给了我项目时间分布的基本成本值。

我将在下一篇文章中描述我如何应用每个时期的实际成本。

计划你的时间表…

保罗她

Paul Epperson CCM, PMP, PSP, PMI-SP

作为建筑经理,保罗有丰富的经验。随着时间的推移,他开始相信,在我们的行业中,有技能的计划和调度专业人员是严重短缺的。2009年,他放弃了建筑经理的工作,开始专注于规划和调度。他现在作为该领域的主题专家服务于我们的行业。

你可以去保罗家LinkedIn账户想了解更多关于他和他的网站是http://www.conschmanservices.com

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