项目组合管理实践的知情决策项目,计划和组织内的变化。
它提供了一个一站式商店的变更计划。和它给组织框架选择和按优先级排序项目,所以在正确的时间做正确的改变。
项目组合管理是一种提供治理在公司如何选择通过项目进行修改和改进。这是一个整体的观点发生了什么,然后和投资组合经理可以为决策者提供他们需要的信息业务以及管理运行持续的变化。
但是你怎么能确保所有的成功吗?这里有五个原则有效的项目组合管理,可以采用在您的业务,即使你领导组合在一个小公司。
1。确保项目调整策略
项目组合管理是战略联盟。当然,你需要一种策略来调整第一!
一旦你有明确的组织战略,组合团队可以确保每个项目有一个明确的链接回到一个战略目标。毕竟,如果工作不帮助推动前进的策略,你为什么这么做?
了解每个项目链接到战略目标意味着你可以更好的优化工作。你也可以确保每个区域的策略是获得足够的关注。没什么好兑现你的战略目标,如果目标四个5同样重要,而不是被工作。
有很多关于战略联盟在过去的几年中,它真的是一个翻天覆地的变化,组织接近项目管理。如果你想让你的策略,项目的方法。希望,高管团队在组织中已经得到了备忘录,但如果不是,那么从这里开始。确保公司的变化组合的原则是一致的,你想要业务去第一个需要是正确的。一切可以遵循,但如果你不使用正确的项目你应该先解决这个问题!
2。有一个强大的过程关闭项目早
并不是所有的项目会成功,谷歌已经开始看一些项目,然后关闭。这是好的。你的业务变化,行业变化,你想改变。让你的投资组合和对齐到你要去的地方是很重要的。有时,项目将停止相关。
然而,这就是强大的PMO进场。
如果一个项目不再被认为是相关的必须停止。打捞你所能,但不要继续工作在这样的事情上你可以说是完成了。如果它会提供与当前策略无关的东西,有什么意义?
IT投资组合管理是特别关注的区域。随着技术的前进得如此之快,这是可能的,一些项目,在飞行中或在管道不再对齐技术堆栈和应该改变或删除从列表中当前的工作。
使用你的投资组合管理团队帮助高级管理人员理解的理由关闭项目,将不再提供预期的收益。重定向的资源项目,您可以实现一些好事。
3所示。导致的变化
项目有时当高层领导没有挣扎。作为一个有效的投资组合团队,你可以支持项目发起人,鼓励董事采取积极的角色,并提供信息,帮助领导做出正确的选择。
组合结构的主要方式主要业务实现战略的方向。PMO和投资组合的团队是至关重要的在这,你可以利用这些信息提供建议以及简单地报道事实。
项目组合管理领导团队应该成为管理团队信任的战略顾问。你可以评论应采取哪些项目在接下来,业务不够投资地区变化和更多。
4所示。熟悉风险
一个大型投资组合的变化会带来一定的风险。即使是很小的投资组合将有风险的项目。项目组合管理的方法是平衡的一部分风险。如果你有太多的高风险项目,可能是有问题的。同样,没有足够的承担风险可能意味着公司停滞不前,失去利润更多创新的竞争对手。
获得风险投资组合的平衡是一个常数的工作。项目关闭或完成。新项目开始。从管道项目理清思绪,和其他跳转到列表的顶部。你目前工作的事情的列表作为一个企业可以广泛。
的一部分,项目组合管理的作用是确保项目适合业务的组合。有一些战略层面的对话,以确保是这样,和你需要的工作与企业风险管理团队。
5。促进各级透明度
最后,项目组合管理需要以透明的方式进行。这意味着数据产生真理的必须是一个诚实的表示。无论如何你现在的事实,他们是事实。
项目组合管理团队应以客观和真实的报告。你可以提供叙事和上下文,但性能的项目,项目和投资组合整体不应该开放的解释。
这个任务将数据以透明的方式是创建一个开放的文化的一部分。希望通过从顶部,可以确保这种方法诚实报告倾泻下来,向项目经理和其他参与报告工作进度。
企业项目组合管理,有效的项目组合管理——远远超出跟踪项目进展PMO的必威手机登陆界面软件工具并确保项目经理做了一些培训。你可以真正有价值的项目组合管理的组织作用,和投资组合管理是真正有价值的组织。