有一种方法可以在Primavera P6中更新建设项目进度计划(由承包商向业主报告进度)，很简单。但是您需要开发Primavera P6时间表，以允许在Primavera P6中更新进度的这个简单过程。
这个想法是有一个项目时间表，承包商可以使用它来显示每个更新周期的实际进展，并沟通完成剩余合同工作的计划。这就是我所处理的大多数项目如何利用项目时间表。
制定基线项目时间表
首先，如果项目不需要资源和成本加载/报告，我在Primavera P6中选择以下项目级别设置。
- “持续时间类型”设置为“固定持续时间和单位”。
- “百分比完成”类型设置为“物理”。
- “活动类型”是“依赖于任务”，除非个人活动是“里程碑”或“水平 - 努力，LOE”。
图1 - 默认的“持续时间类型”，“百分比完成类型”和“活动类型”设置
然后我就会充分地制定时间表。
一旦基线计划被接受，我复制/重命名它，并将它作为我的第一个更新。
图2 - 复制/粘贴基线用作1圣更新
更新进度(无资源或成本负载)
一旦我收到了来自项目团队的所有进度数据或在站点行走期间收集的信息，我就准备开始将这些数据输入到这个时间表更新中。
首先，我喜欢输入所有的实际日期。
图3 - 在“详细信息 - 状态”区域输入实际日期
然后我为这个更新和计划设置数据日期。
图4 - 设置数据日期以安排更新
就个人而言，我喜欢在此时按序列，OOS活动之外的Primavera P6计划日志上列出的任何活动。
图5 - Primavera P6计划日志序列，OOS活动列表
现在我输入剩余的时间，RD或者根据项目团队的输入设置估计的完成日期。
图6 - 设置活动的剩余持续时间
最后，我在“Physical % complete”区域输入work completed % complete值。我没有调整活动的“持续时间%完成”值。我让基于原始持续时间、实际持续时间和剩余持续时间的计算设置这个值。我重新安排日程。
图7 -输入“Physical % Complete”和“Duration % Complete”的活动
完成后，项目计划进度更新已完成。我有一个准确的当前产品状态。
分析研究进展
此更新过程很简单，仍显示物理进度和活动持续时间之间的差异。例如，如果活动的物理％是50％（适用于工作），并且持续时间完整为70％（基于基于现场输入的剩余持续时间或估计的完成日期），我可以看到我’m not making the physical progress / production rate I planned. With this information, I can address this lack of progress for any in-progress activities, while there is time to have a positive influence.
图8 - “物理％”到“持续时间完整”方差
我也可以看待完成的活动（基于原始持续时间的持续时间）。如果实际持续时间远大于原始持续时间，我知道我需要研究和解决任何推理推动缺乏生产/进度的原因。我可能有机会影响同一分包商或外地团队的当前或未来类似的工作。
图9 - 实际持续时间方差的原始持续时间
资源和成本加载的时间表
如果对资源和成本加载有需求，那么上面的过程将需要根据资源加载需求进行一些更改。如果要求只要求简单的一次性合计，LS成本加载，而不是资源小时单位或材料和设备单位，上述过程将工作。
我更愿意为每个交易，或分包商/供应商和承包商创建劳动力资源。然后，我将适当的资源分配给活动并添加LS成本。
图10 - 劳动力资源开发
就我个人而言，我尽量让每个活动拥有一个资源，而不是多个资源。(应该是每个活动的一个责任点…)我也使用USACE LS单位/成本加载过程，但成本可以手动添加。
图11 -分配资源和成本的活动
要更新，除了上述过程之外，我手动输入实际的总成本以驱动成本％以匹配物理％完成，因此我们只能出租到位。然后，我确保剩下的和完成预算的成本价值是正确的。
图12 -实际成本调整后的活动进度
如果需求要求按小时单位或材料和设备单位装载资源和成本，上述过程将不起作用，一些资源设置和任务类型将需要修改。这不是一个简单的更新过程，这里没有提到。
这是我在Primavera P6中更新进度时使用的方法。
计划您的日程安排......
Paul Epperson CCM, PMP, PSP, PMI-SP
保罗作为建筑经理拥有丰富的经验。随着时间的推移，他相信，我们的行业熟练的规划和安排专业人士缺乏批判性。2009年，他从他的工作中作为建筑经理退缩，并开始关注规划和安排。他现在为这一领域的主题专家提供服务。
你可以去保罗家LinkedIn账户想了解更多关于他和他的网站是http://www.conschmanservices.com.