最近,一位读者提出了一个问题,希望在Deltek Acumen上查看与相应活动相关的风险事件列表。好消息是Deltek Acumen确实提供了一种列出与某项活动相关的所有风险事件的方法。让我们来看看这个。
在Deltek Acumen中,调度器可以在计划和/或成本风险登记册中定义风险事件。通过突出显示单个活动,调度器可以看到为该活动开启的风险寄存器中的所有风险事件。
好吧,这对小时间安排很有效。但是这位读者的工作日程上有成千上万的活动。对于这些大型项目,扫描风险登记册以获取活动的风险事件映射,即从风险事件到活动映射,可能很快就会变得很麻烦。对于那些有大量风险记录和大量风险事件的项目来说,这也是一个费力的过程。幸运的是,Deltek Acumen提供了一些表格来支持检查活动的风险事件。
本文提供了一个快速提示,用于查看选定活动的风险事件列表。
在图1中,我们有一个导入到Deltek Acumen的Primavera P6计划。这是一个管道分支安装项目。
图1
如果你看一下活动表,你会发现我们目前已经高亮显示了活动PIPE1050 Backhoe Excavation。整个计划的风险寄存器显示在右侧。因为我们选择了Backhoe Excavation,只有那些映射到Backhoe Excavation项目的风险事件在映射栏中有检查标记。
同样,对于小型项目来说,检查风险登记册的完整列表并不是主要的工作。但对于大型项目来说,这可能需要仔细检查。我们想要的是一种快速的方法来查看与特定活动相关的风险事件的列表。幸运的是,Deltek Acumen在底部的详细信息视图中提供了一个风险事件选项卡来执行这个功能。
在我们的演示项目中,我们继续并选择底部详细信息中的Risk Events选项卡,如图2所示。
图2
我们发现了以下与我们的挖土机挖掘活动相关的风险事件:
- 鹰产卵季节
- 不良降水天气
- 博尔德在沟
现在,为了展开列表式Risk Events选项卡中的列,我们从右面板下拉菜单中选择None,如图3所示。
图3
展开“风险事件”列表(图4),我们现在可以查看每个风险事件的概率、影响、缓解持续时间和成本,以及由此产生的缓解概率和影响。
图4
风险事件选项卡也可以在成本估算的底部详细信息中找到。
总结
风险事件在Deltek Acumen的风险登记册中定义。风险寄存器为风险事件的定义和映射提供了足够的功能。然而,风险登记册可能不是检查活动风险事件的最有效的地方。是的,更大的项目需要更直接的方式来检查相应活动的风险事件。
Deltek Acumen支持在底部的详细风险事件选项卡中列出单个活动的风险事件。这似乎是一个小问题。但对于大型项目来说,这就成了一个重大问题。我的学生证实,风险事件选项卡提供了他们热切寻求的关键功能。