日程日志是一个简单的跟踪文档。然而,你必须记住使用它!当我们有了基线时间表时,我就开始我的日程日志。我确实为基线开发保留了一个简化版本,但仅供我自己使用。它帮助我记住在开发版本之间添加了什么或更改了什么。
日程表日志中应该写些什么?
我为自己开发的日程日志非常复杂,它为我提供了性能数据和指标,以及我们都需要的基本跟踪数据。一旦你有了涵盖基本内容的日程表日志,你就可以添加列和表来跟踪任何你觉得需要跟踪的内容。但您确实至少需要跟踪基线和后续更新的一些数据。
图1 -我的主要数据输入页面(浅灰色高亮显示的单元格是计算值)
- 调度名称,可以是P6 ID,也可以是xer/xml文件名,或者两者都是
- 数据日期
- 合同里程碑、实质性完成和最终完成的合同日期,或任何组合,取决于您的合同
- 我喜欢在日期中跟踪周期和总到日期的方差
- 我喜欢记录活动的次数。没有真正的原因,只是我一眼就能看出修改的地方
- 我喜欢记录我有时间表和文件的文件路径
- 我追踪版本。通常它与Name相同,但我确实得到了一些与此不同的值的时间表
- 如果我是承包商团队中的一员,我会跟踪提交和批准/验收日期。如果我是业主团队的一员,我会跟踪收据和批准/验收日期
这是第一页。我喜欢把每一张纸保持在可打印的尺寸。
我的第二个表格,图2,是快速参考和使用与我的项目团队。
图2 -基本的实质和最终完成数据
图3显示了我的第三个工作表,其中有一些关于问题或修订的简短描述。
图3 -这是有用的参考
我的第四张表包括Primavera P6进度数据,基本计划数据,以及那段时间的关键路径活动。见图4。
图4
我的第五个工作表,图5,记录了基本计划设置。
图5
这只是我的日程表的一小部分。我有其他提供EVMS EV, SPI, TSPI, IECD指标以及Earned Schedule指标。你可以对原木做任何你想做的事。主要的事情是获取必要的数据来跟踪计划名称、数据日期、合同和实际日期,以及基线和每个计划更新的进度数据。这在将来是非常有用的!
计划你的时间表…

Paul Epperson CCM, PMP, PSP, PMI-SP
作为建筑经理,保罗有丰富的经验。随着时间的推移,他开始相信,在我们的行业中,有技能的计划和调度专业人员是严重短缺的。2009年,他放弃了建筑经理的工作,开始专注于规划和调度。他现在作为该领域的主题专家服务于我们的行业。
你可以去保罗家LinkedIn账户想了解更多关于他和他的网站是http://www.conschmanservices.com