DCMA 14点评估用于确保计划的高质量、完整和提高成功结果的概率。DCMA(国防合同管理署)在2005年引入了它,以确保价值超过2000万美元的项目遵循最佳实践指南。
美国国防部每年有数千份合同提交,甚至更多的项目正在进行中,并使用DCMA 14点评估来维护承包商和国防部(DoD)的项目义务。DCMA 14点评估确保提交的项目遵循这些最佳实践指南,因此,被认为是高质量的进度。
随着时间的推移,DCMA 14点评估已经成为一个经过验证的行业标准。它得到了项目管理软件世界中一些巨头的支持,包括必威手机登陆界面Deltek Acumen Fuse他们已经把它作为一个公认的行业最佳实践整合到他们的软件中。必威手机登陆界面
DCMA 14点评估是时间表分析的一套坚实的指导方针。这对于检查所有类型的时间表是有用的,包括支持挣值管理(EVM)和政府承包世界之外的项目。
DCMA 14点评估
- 逻辑- - - - - -计划是否合理?调度逻辑涉及调度任务;所有的前、后任务都是并发的吗?缺少的环节需要解决,因为没有调度逻辑,就不可能有准确的关键路径。
- 领导,不允许出现在日程安排中,因为它们会让人困惑并打乱日程安排的流程。线索通常被积极的滞后所取代,但这并不总是最好的选择。最好是有较短的已知范围的工作任务由FS关系连接,没有延迟。
- 滞后,DCMA允许正延迟,但在调度中设置了使用限制。延迟的限制不超过活动关系的5%。最好的选择是用描述工作或过程的任务替换滞后,例如治愈时间。延迟限制在5%,以支持时间表的清晰性。
- FS关系-尽管Primavera P6和Deltek Acumen Fuse都支持所有的关系类型,DCMA评估指出90%(或更多)的计划依赖关系应该是完成-启动(FS)。Start-Start (SS)是可以接受的,但是使用SS构建一个完整的时间表显然是不可接受的。
- 〇硬约束确实会影响逻辑,并使调度不能被逻辑驱动。DCMA评估指出,硬约束应限制在未完成任务的5%。不鼓励任何类型的限制,计划应该没有任何限制。
- 高浮子-活动可能没有正确链接,并可能在关键路径上造成压力。总浮动值被限制为44天,因此检查总浮动超过2个月的任务,并将它们的使用限制为未完成任务的5%.
- 负浮动-具有负浮动任务的计划已经落后了。理想情况下,DCMA说避免在你的时间表中有负浮动。如果有负浮动,确保有一个文件化的计划,以减少迟到。
- 〇长时间任务将长时间任务限制在未完成任务的5%。任务持续时间不应超过两个月,以支持进度更新和报告工作。将长时间的活动分解成一系列较短的活动以获得更多细节。
- 〇无效日期预测的(未来的工作)工作不应该是过去的,实际的(已完成的工作)工作不应该是未来的。在任何情况下都不允许无效的日期;这将避免不符合逻辑的情况,即未来的工作是为过去计划的,而完成的工作是在未来发生的。
- 资源-资源加载不是一个要求,但DCMA喜欢调度是资源和成本加载的。如果您遵循此路径,请确保完全加载了资源加载计划。除里程碑之外的所有活动都必须有成本或相关资源。
- 〇未完成的任务该检查查看有多少活动比基线日期晚完成,监视过度的延迟。只有5%的活动会偏离完成基线日期。这个指标是进度进度的保守和回顾度量,但它是查看项目是否按时交付的一个很好的常规检查。
- 关键路径测试-确保从项目开始到结束的计划有一个连续的联系。它测试调度的关键路径的完整性,寻找由良好的逻辑链接驱动的流动性。
- 关键路径长度索引-关键路径长度指数(CPLI)是一个前瞻性的指标,用来评估按时完成项目所需的效率。它度量项目关键路径长度和项目总浮动与项目关键路径长度的比值。关键路径长度是从当前日期到项目完成的时间(以工作日为单位)。目标数字是1.0,CLPI低于0.95的时间表需要进一步检查。
- 〇基线执行指数基线执行指数(BEI)是一个早期预警指标,表明计划有无法满足截止日期的麻烦。大多数调度软件没有BEI变量,但必威手机登陆界面是你可以自己计算这个比例,或者购买一个额外的调度软件补充。BEI比先进、非平凡和有目的的警告使计算值得努力。BEI为1.0意味着计划在正确的轨道上。
总结
DCMA 14点评估是一套严格的进度质量指南。提交给国防部的时间表在项目批准之前必须通过这个评估。虽然这种评估最初是为国防部时间表引入的,但它已经成为一个行业标准度量,是了解最佳调度实践的有用资源。
将DCMA 14点评估应用到你自己的时间表的好处是很多的。调度员会避免常见的陷阱,这些陷阱可能会侵蚀他们的计划的质量。使用Deltek Acumen Fuse提供的工具审计您自己的时间表,使评估用户友好。
评估还将确保时间表有良好的文档记录和逻辑完整。通过记录进度,您将解释每个指标,以便为您和项目团队增加清晰度。这也可以给高级管理人员和利益相关者以信心。
尽管DCMA 14点评估提供了一个全面的进度检查,提供了进度质量的分析,但不能保证您的项目结果将是成功的。这个进度检查确实增加了成功的概率,但是创建一个健壮的项目计划只是项目中的一个元素。它仍然需要在项目的整个生命周期中执行、评估和维护。
关于这个主题的更多信息,你可能会对这本书感兴趣介绍DCMA 14点评估作者是我们的史蒂夫·蒙哥马利。