如果您是一个项目经理,并且不熟悉赚取的价值管理(EVM),您可能想要了解更多信息。自1966年以来一直存在符合满足某些空军合同的要求。在政府世界中,多年来,随着EIA-748-D标准,目前由32项指南组成的标准,它已经改变了几年。32项指南分为五个部分:
- 组织
- 计划、日程安排和预算
- 会计考虑因素
- 分析及管理报告
- 修订和数据维护
这32条指导方针定义了公司挣值管理系统(EVMS)及其持续使用的需求。与政府有合同的公司,超过58必威外网 美国人通常没有选择,必须遵守所有这些指导方针。此外,他们经常受到DCMA(国防合同管理机构)相当严格的审计,以确保持续遵守。
您可能会思考,为什么我需要了解这一点,以便为我的较小的项目了解这一点。除非我需要,否则为什么要考虑实施它?我们甚至没有政府合同。您可能太忙了尝试管理您认为您没有时间甚至开始该过程的项目。
挣值管理是最佳实践项目管理
具有讽刺意味的是,在您的所有项目中实现EVM可以节省您的时间、精力并降低未来的风险。简而言之,它被认为是项目管理的最佳实践,是每个组织都应该努力争取的。
以下是它如何帮助您更好地管理您的项目、资源,并与您的涉众沟通项目绩效。
EVM的基础是为单个项目设置一个基线,并使用更多的经验度量来跟踪实际进展。通过性能度量基线(PMB),您将能够使用这些经验的度量来计算整个项目生命周期中完成的工作的价值。PMB集成了预算、进度和范围,允许您定期监控项目的执行情况。
为了获得EVM所需的强大基线,客户通常会看到他们的规划过程,更好的工作范围和更清晰的谁对工作负责的更清晰的观点。在他们甚至开始测量项目进度之前,EVM驱动改进的项目规划,结合了计划,成本和技术元素。
这有利于让您提前看到您的项目可能正在关闭的,并进行快速有效的调整。在整个生命中,您进入项目的知名度和早期洞察力越多,成功就越有可能。
EVM将帮助您查看您是否已经迟到,超出预算,经历范围蔓延等。它确保你的时间表更准确的进展。您将能够定位项目在哪里出现问题,评估问题的关键程度,并确定需要做什么来修复它们。EVM通过显示进度和成本的差异,然后预测这些差异来做到这一点。
除此之外,EVM还允许您在管理项目时拥有更严格的控制和更大的灵活性。一个项目的灵活性越大,成功的可能性就越大。EVM数据还允许您运行更集中的“如果”场景。这些可以通过突出将纠正问题的变化,甚至显示改进项目绩效的机会来帮助您。
概括
EVM的好处是它提供了更准确、最新的项目绩效和预测。您可以利用这一点与利益相关者进行沟通,让他们更好地了解进展、延迟、问题和纠正措施。他们将看到项目正被更紧密和有效地管理着。这可以让他们对项目更加投入,从而帮助他们看到一个积极的结果。
有了这些好处,为什么不在所有的项目中使用挣值管理,不管客户是否要求?您将享受改进的可见性和问责性,因此,改进的控制。