7追踪风险管理指标
我们都知道管理跨项目、计划和整个投资组合的风险是很重要的。风险管理是嵌入到业务运行方式和项目管理方法中的东西。然而，在风险日志之外，你们对风险做了哪些跟踪?
在本文中，我们将分享七个指标，您可以用来跟踪风险管理在项目团队中管理的方式。首先，让我们来看看为什么你应该打扰以这种方式追踪风险。
为什么跟踪风险管理指标？
通常，风险管理方法允许您在商业区域内积极管理风险，如项目。这是好的，必要，并且需要继续。然而，这种风险管理并没有告诉您业务在识别和管理风险方面的良好。它并没有标记管理风险可能挣扎的人，并且它没有帮助您确定您的风险管理流程可能需要一点工作的地方。
你需要观察并追踪风险是如何管理的。这就是风险管理指标发挥作用的地方。如果您知道业务中的风险是否得到了有效的管理，那么您就可以更好地理解项目、计划或整个业务的风险暴露。
风险管理指标和项目管理办公室
项目管理办公室在收集来自所有项目的信息以提供整个投资组合的风险暴露视图方面扮演着一个角色。
您可以使用项目管理软件工具来曲面风险并以提高风险意识的方式显示必威手机登陆界面它们。工具喜欢Adregaπ可以从P6中提取信息，以仪表板格式显示，高管可以快速扫描。然而，这种仪表盘报告通常只关注最高风险本身，而不是如何进行风险管理。您可以轻松地将报告添加到报告包中，以更细粒度的方式查看风险管理度量。
在您可以报告任何内容之前，您需要建立对您组织有价值的东西。PMO应该有一些输入风险管理指标（如果有的话 - 您的业务'风险管理成熟度水平可能决定这不是你现在可以做的事情）应该在部门或投资组合级别进行跟踪。
以下是您可以采用的7种方法，可以帮助您了解组织中风险管理的有效性。
7风险管理指标
在我们列出度量标准之前，请注意，您将无法一直跟踪所有这些。一旦风险发生并成为项目的真实问题，其中一些只有相关性。
1.识别的风险数量
这是一个相对容易的措施。您可以跟踪每个项目或计划标识的风险数。对于项目应该确定的风险没有“正确的答案”。它完全取决于项目的类型。您在前进行的一个项目之前的风险很低。使用新的方法与团队新的方法有多个复杂性的项目将本质上是更大的风险。但是，这种措施对于比较PMO可以应用一些基本原则的项目是有用的。如果您知道两个项目在许多方面相似（如持续时间，优先级，复杂性），那么您可以假设它们会围绕相同数量的风险。如果一个项目经理确定了90个风险，而其他项目经理已确定19，则在比较他们对项目中对风险分析的风险分析进行了合理的合理性。
2.发生的风险数量（即成为问题）
您还可以跟踪项目中具体化并转化为“现实”问题的风险数量。希望没有那么多。然而，这种方法也可以告诉你风险分析已经彻底完成了。例如，如果跟踪了很多风险，然后这些风险变成了问题，那么您可以赞扬团队发现这些事情可能会导致问题。如果跟踪了很多风险，但没有一个变成问题，这可能是团队正在跟踪错误的事情——问题不知从哪里冒出来，从来没有出现在风险日志中。
与所有这些参数一样，你需要考虑围绕参数的叙述以获得全貌。
3.多次发生的风险数
这可以是课程没有学习的迹象。如果风险发生多次，在同一项目或几个项目中，它可以向您展示团队没有从过去的经验中学习。
4.预测风险严重程度与实际严重程度的比较
当风险发生时，并成为一个问题，您将能够看到它对项目的影响程度有多大。将预测的严重程度与实际严重程度进行比较可能是一点专业猜测，但值得一试。有趣的是，看看您的风险减轻计划是否有预期降低风险的影响。您可以查看残留风险是否充分识别和管理。
5.未确定的风险数量
你怎么跟踪你不知道的东西会发生？这是一个棘手的！将其视为跟踪应被标记为风险的问题的方法，但不是。查看可能已预见的问题日志的问题数量，但绕过风险阶段。
6.风险管理费用
您可以根据预测的支出跟踪风险管理活动的实际支出。对于未来的项目来说，这是一个非常有趣的方法，因为它可以帮助您评估新项目的风险成本。
7.关闭的风险数量
跟踪有多少风险没有发生就过去了，你是否采取了积极的措施来管理它们。这可以抵消已识别的风险数量。如果你确定了很多并关闭了很多，你就可以找出项目面临的关键风险。这一措施也标志着在项目期间正在进行积极的风险管理。大量确定的风险和没有封闭的风险表明风险分析是在项目开始时进行的，然后没有在项目生命周期中进行跟踪。
您可以在项目结束报告中包含风险管理指标，您应该这样做。然而，为了能够采取任何实际的步骤来更好地进行风险管理，或者发现趋势，您应该在写项目结束报告之前就查看您的关键指标。
上面的一些度量标准只能在项目关闭时计算，但您可以在持续的基础上跟踪项目或程序的措施，这更好。它为您提供了解决趋势的机会，比较项目更实时的项目，并对您揭示的数据做点什么，以帮助改善整个组织的风险管理。