风险管理快速修复 - 风险管理是一个大主题,并有完整的书籍写了一本关于它的。那么你知道你想做一些不同的事情 - 更好 - 但不知道这看起来像什么?
以下是五个问题,五个风险管理快速修复快速修复(ISH),您可以在您的业务中实施以提高您管理风险的方式。
1.您是否了解风险报告的数据?
项目风险管理流程生成风险报告。计划经理和项目管理办公室团队。有时它感觉就像有足够的信息产生的风险,但它真的会给你做出最好的选择吗?
最重要的是,有时候风险报告可能是如此复杂,以解释它对数据更容易做任何事情。我们可以(经常错误地)假设因为有人向您递交了摘要报告,他们了解细节并积极管理风险。因此,我们没有任何必要我们自己采取行动。
风险报告不应该只是勾选一个盒子。它有助于企业领导者提出知情决定哪些项目需要更多的管理监督,并且可能暴露于需要注意的问题。
但如果您的风险报告过于复杂,或者太基本,您就无法采取这些步骤。
通过以下方式修复:使用Visual Reporting来进行信息。确保您了解风险报告,足以能够向别人解释它们。
阅读下一个:有什么审议风险报告
2.是否会上下级联风险?
计划风险日志应由影响整个计划的风险以及附属项目的主要风险。同样,投资组合风险日志由每个程序的重大风险组成。
风险级联下来,以及上面。如果确定了程序级风险,则项目团队应该检查这是否可能对其项目或计划内的其他项目产生影响,如果是,也可以将其添加到他们的列表中。换句话说,风险应该通过项目,程序和投资组合来上下流动。管理行动也应该。
当这种情况下没有发生时,上述水平的管理团队没有对他们的工作潜在挑战的完全可见。
修复:获取项目经理和PMO团队以确保策略正确汇总。然后,您将能够在计划和投资组合中看到风险的累积影响。
3.有战略性的一致吗?
项目的风险简介应与您公司准备采取的风险水平对齐。例如,您可能会认为自己是一个低风险业务 - 您不想此时对股东引入不必要的风险。但是当您查看所有项目时,所有项目风险的累积效果都很高。
这里没有战略对齐。检查您的项目组合,以及这一礼物的风险,是您的业务准备接受的内容。
修复:整体看风险概况,并确保它适合您以为您所拥有的配置文件。如果没有,则进行更改。您可以采取积极的步骤来减轻风险,更积极地减轻风险,或者更改投资组合中项目的优先级,以管理整体业务的风险状况。
人们谈论风险管理吗?
项目,计划和投资组合管理人员应定期谈论风险。对他们的团队,彼此。他们需要了解风险,并以一种感觉自然的方式将其交谈。如果你必须强迫自己在议程上出现风险,那么它就没有完全嵌入团队工作方式的文化中。
理想情况下,有关风险的对话应该是组织结构的一部分。团队和领导者应该将风险管理建立在日常工作中。
修复:确保议程风险。将风险管理更新作为团队或领导会议的标准部分。确保文化开放谈论风险,并没有责备对管理层的注意力带来了新的风险。
你有合适的工具吗?
您的团队是否配备了他们需要以生产性和有效方式管理风险的工具?或者将您的PMO团队三天服用,以准备每月风险报告?
随着您的业务增长,您需要更复杂的工具。升级风险管理工具肯定有一个效率优势,因为您可以通过点击按钮而不是使用电子表格的争吵获取详细信息。但也有一个成熟的效益。因为数据更容易融合并查看,所以您可以使用它更多。
拥有合适的工具有助于构建商业风险管理文化,这绝对是努力的东西。
通过:投资您需要成熟和考虑的风险管理所需的工具。电子表格可能会在您是一个小型启动时工作,但随着您的业务增长,您需要能够汇总风险并产生强大风险报告的企业工具。像Primavera这样的工具将随身携带,并为您提供对您的业务做出正确决策所需的可见性和管理信息。
风险管理快速修复
一种风险管理到期日评估将帮助您的团队讨论其后续步骤应该是建立风险文化。它还可以考虑您必须帮助您在整个组织管理风险的工具,并为您提供评估它们是否适合您的信息。
上面的修复很容易写下来,但在现实生活中实施有点难。然而,他们不是不可能的,他们肯定不仅仅是任何想要确保商业和项目风险的团队都能充分管理。
选择一份修复今天工作并专注于此,然后逐周挑选其他元素。随着时间的推移,您将提高您的业务管理风险的方式,并使您的领导团队更有信心,以至于业务正在从力量到实力。