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一些你可能忽略的Deltek眼镜蛇丝带特征

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2019年1月7日经过thecobraguy.

Cool Deltek Cobra丝带功能您可能忽略了

自从Deltek Cobra 8.0在2016年6月发布以来,随着我越来越熟悉基于ribbon工具栏的一些非常方便的项目,我发现我的工作习惯正在慢慢改变。

我相信你们中那些从Deltek Cobra 5号过渡到Cobra 8号的人也有类似的经历。你在Cobra 5中访问某些特性的方式正在改变,我似乎一直觉得有一些我一开始没有注意到的小工具很好。所以我现在和你们分享它们,希望它们能在未来为你们节省一些时间。

我已经谈过了快捷工具栏,但它很酷,值得一对柱子英寸。这是一个标准的Windows功能,可用于基于功能区的系统,允许您选择您喜欢的最常用的DELTEK COBRA带电工具,并使用鼠标右键单击“快速访问”工具栏中。

然而,似乎我不断找到新的物品,使矿井的工作习惯完全多余。

就在今天,我还在处理客户的月度更新周期,发现自己不得不检查Project Properties对话框,以提醒自己项目正在使用哪些辅助文件。这是我在Deltek Cobra 5中唯一的检查方式,但在Cobra 8中,我只是注意到了编辑带中的辅助文件功能。

嗯,我会被敢于 - 那些小按钮做了什么?答案,为您节省一堆时间与项目属性对话框一起进行,这就是什么。

当您单击每个日历,速率,代码和资源按钮时,您将看到一个弹出窗口,该弹出窗口显示当前打开的项目中使用的辅助文件。一探究竟:

这是一个极好的节省时间的小方法。因为我在这个项目中使用了几个代码文件,每个代码文件都列在Codes按钮下面。此外,如果我单击其中一个列表项,它实际上会打开底层代码文件、日历、费率或资源文件。

因此,这个特性绝对可以让您在每次需要查看Rate文件或任何需要检查的文件时,都不必启动Project Properties对话框。

向左移动到同一项目中,编辑功能区是数据组。由于其位置,有点远离屏幕右侧的时间阶段数据区域,您可能会忽略这些工具的目的。但是,一旦我抓住,我发现自己不断使用这些功能。

在Deltek Cobra 5中,它似乎我不断运行从报告向导的时间分阶段报告来验证这一点。但由于deltek将时间阶段数据放在屏幕右侧,我发现它,加上这些数据工具几乎消除了运行时间阶段报告的需要。结果选择列表最重要的选项。在这里,我可以选择在时间阶段区域显示特定结果。默认情况下,它显示总货币值。但是,我可以快速且轻松地翻转到几小时,甚至是FTE并查看这些指标。

在上图中,您可以看到通过对结果字段的简单更改,我正在查看项目管理LOE工作包的时间阶段的人员总数。

此外,如果我在表的时间相侧选择行,并使用Ctrl + C密钥组合,或者使用右键单击|副本,然后我可以将这些值粘贴到电子表格中,只需几秒钟即可。

再次返回数据组,请注意如何删除摘要工作包和控制帐户行的值的值。这不会屏蔽屏幕以帮助您关注详细的资源分配级别值。

最后一个示例是位于编辑功能区的分配区域中的“显示分配”复选框。此选项删除了资源分配,从而删除了COBRA窗口右侧的时间阶段数据。

我会说这几乎就像将系统恢复到Deltek Cobra 5,除了资源完全隐藏的事实,并且在未选中此框后,没有任何可与分配交互的地方。

您可能会发现,当您处理特别大的项目文件时,如果关闭Show Assignments特性,性能可能会有所改善。当您不做任何需要资源分配交互的事情时,请记住这一点。

最后,花几分钟看几分钟看工具功能区中可用的按钮。我没有时间进入本文中的所有这些,但我敦促你熟悉他们的存在。

就在今晚我写这篇文章的时候,我发现了一些东西,可能能解决我在办公室遇到的一个问题。我将试验对齐时间阶段日期功能,这显然允许我管理财务报告期间结束日期的变化。我的客户最近经历了财务报告周期的变化,因此正在进行的Cobra项目现在与新的报告周期不一致。我能感觉到另一篇文章即将面世。

不管怎样,一定要熟悉这些工具。在Deltek眼镜蛇帮助系统中查找它们,以便更好地理解它们的目的,到时候,你就可以把它们放进你的眼镜蛇技巧包里,用一些灵巧的电动汽车技巧给老板留下深刻印象。

总结

我希望这些很酷的Deltek眼镜蛇丝带的一些选项对你来说是新闻,并将节省你大量的时间。我知道这是怎么回事,我们太忙了,只是试图通过另一个月的周期,我们很少有时间去仔细阅读德尔泰克眼镜蛇,真正了解它的所有功能。我以一种艰难的方式了解到,如果您不适当地关注整个工具和功能套件,就会忽略一些真正节省时间的精华。

就像老话说的,“我们忙着砍木头,没时间停下来磨锯子。”这不是事实吗?所以,请花点时间,或者最好花点时间在Deltek Cobra的丝带上漫步,真正了解应用程序的细节。我保证你会学到一些东西,这将提高你的能力,也许甚至你的薪水,因为你挽救了一天,成为去Deltek Cobra SME在你的公司。

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