虽然有各种类型的项目管理办公室章程，但没有两个项目管理办公室是完全相同的。他们都以不同而独特的方式为自己的企业服务。
这就是为什么记录你的项目管理办公室要做什么以及它的目的是什么是很有帮助的。
在本文中，我们将深入研究项目管理办公室许可证的目的和好处。我们还将提供一个高级PMO章程模板，您可以使用它来启动您自己的PMO活动。
什么是PMO宪章?
项目管理办公室章程是一份描述项目管理办公室成立的理由、提供的服务、运行的环境以及其他有助于描述其存在的原因、功能和运行方式的文件。
它通常是在组织决定的时候创建的58必威网 ．
PMO章程的好处
拥有该文档的主要好处是阐明PMO存在的原因以及它如何为组织服务。把它写在一份“官方”文件中可以让你有一个共同的理解。这是当人们问你在PMO做什么的时候可以参考的。这是一份你可以与高级经理分享的文件，用来解释团队的目标和宗旨——并获得他们对这些目标的认同。
把你的职位清楚地记录下来有助于避免混淆。你们的宪章解释了PMO的责任。它列出了所需的资源。它实际上是您和业务的其余部分之间的一份合同，约定了您将期待什么。
高级项目管理办公室章程模板
这些是你的宪章文件中应该包含的主要标题。这些模板部分应该填满足够的细节，以使你的立场被理解。同时，尽量避免为了让文档“看起来更好看”而添加额外的单词。越短越好!
- 背景:解释建立PMO的原因，以及您希望PMO为业务解决的挑战。这个部分应该为PMO的存在提供业务上下文。
- 服务:在这一点上记录PMO将提供的服务范围。如果您已经有了PMO路线图，您可以解释将来将添加什么服务。这是《宪章》中最大的一节。你可以详细了解每个服务是什么，为什么它会增加价值，它将如何交付，提供服务的风险等等。您还应该记录下您肯定不会从PMO提供的服务，以避免产生疑问。
- 团队:描述部门的组织结构、主要角色，如果已经有在职人员，请列出每个人的名字。这个部分应该记录现在所需的资源，以及在您提供上述所有服务时所需的资源。这将帮助你在未来需要新员工时找到合适的人选。
- 利益相关者:明确PMO将为哪些人服务。这些都是你的客户:项目经理、团队经理、执行管理层等等。你可以描述你将如何与他们打交道，以及你对他们的期望。您可以将它们链接到所提供的服务:不是所有涉众都将收到所有服务。
- 其他:记住，这是你的个人文件，解释了什么你的PMO就行了。添加任何其他有助于明确PMO的职责和目的的内容。
提示:在任何可能的地方，包括任何图表，使概念更容易理解。例如，PMO团队的组织结构图。
如何制定PMO章程
考虑到你们想在《宪章》中包括什么，以及你们打算如何把它作为一种交流工具，最实际的做法是把它写成一份文件。文档易于参考，易于分享，几乎不需要额外的解释。
你可以把你的宪章准备成演示幻灯片，但你可能会发现，除非每张幻灯片包含很多单词，否则你必须在演示中与它交谈。好的幻灯片很少是独立的，所以这种形式的宪章就不那么有用了，你可以把它发给其他人。
谁撰写PMO章程?
从技术上讲，它应该是负责建立和运行PMO的人。实际上，这更有可能是那个人、PMO团队和执行管理层之间的合作努力。
PMO团队可以提供有用的输入，因为他们将帮助确定今天提供什么服务以及将来可以交付什么服务。执行管理层的意见很重要，因为他们最终会支持(或不支持)PMO。作为一个团队，你应该以一种支持持续战略的方式交付业务需求，而高管将对此有发言权。
创建一个草稿，征求意见，根据感兴趣的各方的意见进行修改和完善，然后你就会得到一个大家都支持的文档。
文档写好后该怎么处理
因此，您使用了上面的Project Management Office章程模板标题并创建了一个文档。太好了。但你现在要用它做什么?
首先，确保任何需要的人都看过它并批准(或至少接受)它。
但你们的宪章应该是一份活的文件。添加新服务时，更新文档。你不需要每周都复习，但是一年看一次，或者按照一个适合你的时间表，会很有帮助。你可以把你说过要做的事情和你正在做的事情进行比较。你可以在期间引用它PMO脉冲检查．你会受到鼓舞去拓展你的团队。你会看到你已经走了多远，你现在比你的项目管理办公室刚成立时成熟了多少。
总的来说，项目管理办公室章程为您提供了一个很好的基础，在此基础上您可以建立一个共同的理解和一个以最适当的方式支持业务的团队。最棒的是，每个人都知道那是什么。