
风险管理是确保项目不确定性得到充分控制和管理的一种方式。通过思考可能出了什么问题,您可以专注于如何阻止这种情况的发生。
在某些情况下,未知的事情可能会给您的企业带来积极的好处 - 这些风险是我们要利用并充分利用的风险。
无论哪种方式,除非您知道它是什么,否则您都无法对风险做出适当的反应。风险管理流程是您这样做的方式。
在本文中,我们将分享5个简单的步骤,用于开始项目风险管理。您可以想象,要确保风险管理成功比我们在此页面上所描述的更多更多,但这是对成功使用风险管理技术的核心步骤的良好概述。
1.购买
得到高级管理人员的支持至关重要。它们构成了风险治理小组这是风险管理过程中的关键作用。
如果您有执行级别的支持,那么实施新的风险管理方法要容易得多。从理论上讲,这应该很容易获得。您要求支持以更具结构化的风险意识方式进行工作。这应该导致更好的项目成果,减少浪费,更成功的项目交付。另外,PMO可以领导项目风险管理的整个方法,因此一旦给出了前进的时间,就不应涉及太多(如果有的话)。那不喜欢什么?
收到这个想法的橡皮图章后,请分享。让所有人都知道,执行管理团队支持这种工作方式。然后是时候进入下一步,以确定如何在整个项目组合中采用更好的风险管理。
2.选择一种方法
业务领导者应与PMO合作设计将在您的环境中起作用的项目风险管理方法。您可能已经让项目经理在项目上进行风险管理以及一定程度的公司风险治理。所有当前的工作方式都可以为您提供一些良好的实践和现有模板。
如果存在公司风险管理方法,则您的项目级风险管理应与之保持一致。例如,使用相同的风险分类和影响/可能性尺度。这使总汇总风险并查看整个公司风险状况变得更加容易。
与您的项目经理交谈,并找出他们目前的工作。您不必采用他们的工作,但是值得在您计划的任何更改中咨询它们 - 他们绝对是该项目的利益相关者!
无论您是采用规定的方法,还是为项目经理提供一个框架以进行操作,请确保每个人都清楚自己必须做什么。
3.提供培训
您不能指望人们采用一种新的工作方式,并认真对待风险管理,如果他们没有接受任何培训。
风险管理通常被教导为项目管理课程的重要组成部分,因此您的项目经理社区很可能已经接触了风险管理工具和技术。但是,他们可能并非都有相同的理解水平。提供风险管理培训有助于使每个人都以相同的知识达到相同的标准。您可以标准化围绕风险管理的语言。您可以介绍标准模板和预期的工作方式。
培训不仅仅是向人们发行指向Intranet文档的链接。您应该花时间与项目经理讨论为什么重要的原因以及您期望他们在项目上采用它。
项目管理办公室可以领导培训。理想情况下,任何培训也应扩展到项目赞助商,以便他们了解该过程背后的术语和想法。
如果您使用用于记录和报告项目风险的特定软件,例必威手机登陆界面如Primavera P6,请确保项目团队成员对如何使用这些功能进行培训。
4。实施该过程
现在,每个人都接受了您期望的事情的培训,可以实施该方法。所有项目均应采用您指定的任何系统,工具和过程,并应开始使用它们。
确保易于访问培训材料,模板和文档。您可以将它们存储在Intranet,协作工具中,也可以通过项目管理软件工具链接到它们。必威手机登陆界面
支持人们在最初几次使用该过程时,回答问题。
5.审查和报告
与所有流程一样,审查和进行改进是明智的。看看有效的事情以及项目团队正在努力。使用团队收到的反馈来调整该过程。例如,他们可能想改变企业项目管理软件中显示风险类别的方式。必威手机登陆界面
通常,一旦您开始处理一个过程,易于改进就会迅速曝光。使这些更改顺利进行,并迭代一个适合所有参与人员的过程。
最后,报告。查看报告软件工具和流程为您提供的风险。必威手机登陆界面考虑从您的工具中获取最佳管理信息的方法,以便项目经理和高级利益相关者可以访问以进行决策的信息。
您可能会发现,由于您的团队开始使用它们,因此您设计为流程的一部分的标准报告模板并不适合目的。您会意识到利益相关者需要其他或多或少的信息,并且需要将这些更改纳入报告中。在所有这些更改中构建,并不断保持流程审查,以便您可以为团队创建最佳的管理信息。
就是这样!风险管理在概念上很容易讨论,尽管在真实的项目环境中进行工作稍难。一个风险管理成熟度评估将帮助您确定从哪里开始的地方,以便您可以采取正确的步骤在所有项目中嵌入风险管理。