定量时间表风险分析

定量时间表风险分析 - 项目团队的有价值的风险工具
作者:Gareth Byatt, John Owen

介绍

这篇文章是关于定量进度风险分析(QSRA)——它是什么，为什么它对项目团队来说是一个有价值的风险工具，以及一些关于如何使用它来实现成功的项目成果的提示。

项目是自然风险

所有项目都涉及风险和管理不确定性 - 比其他人更多。您的项目是为了让Man到Mars还是更达到地球的东西，良好的风险管理实践和工具通过制定如何采取正确的风险并导航您的项目团队来的不确定性来帮助您与您的项目一起成功和你的利益攸关方。定量计划风险分析是您的风险工具包中的工具，可以帮助您了解和管理日程风险，作为管理项目风险的综合方法的一部分。

许多项目因素产生不确定性。从设计变更到范围蠕变，财务压力要供应链问题，遇到意外事件 - 不确定性是管理项目的一部分和包裹。有时不确定性可能会产生机会;很多次，它导致一个产生负面结果的问题。

许多不确定性的一个共同因素是，如果发生这种情况，它们会影响您的日程安排，因为它们通常会产生时间影响，并且它们可能会影响许多活动的顺序和持续时间。我们希望通过项目时间表实现的是一个现实和可行的行动计划，可以随着情况的变化而改变，同时拥有适量的风险应急内置 - 不是太多，而不是太少。定量时间表风险分析可以帮助我们实现这一目标。

定量时间表风险分析如何帮助我们管理项目“时间危险”

定量时间表风险分析是一个半量值工具，项目团队可以用来了解项目计划中的时间风险。通过在QSRA的帮助下理解时间风险，团队可以决定可容忍的风险以及需要使用适当的控制来管理的风险。使用QSRA半定量方法，通过适当的IT工具将数学模型应用于计划，该工具模拟项目时间表如何发挥作用。这种风险分析的产出是一个概率风险量化的计划，具有计算的置信因素，以实现其目标日期的活动，活动组和计划。通过审查此分析，项目团队可以决定是否应将计划的部分更改为降低或增加其风险水平，以便实现项目交付时间表。

影响日程风险的因素

在我们讨论应用定量进度风险分析的方法之前，有必要考虑任何进度所固有的一些风险因素。每一个项目，无论它与之前已经进行的项目有多么相似，都有受不确定性影响的新元素。通过计划计算的项目结束日期受制于可变性和不确定性。有多少可变性和不确定性取决于许多不同的因素。以下是七个“进度风险因素”的快速概述，这些因素对于任何项目进度(独立于QSRA)都是值得牢记的:

1. 对计划活动持续时间的最可能的估计可能过于乐观-我们倾向于一项活动的乐观结果，而不是悲观结果。项目团队“能做的态度”和/或实现目标的压力创造了这种乐观。考虑到这种乐观偏见，乐观的净效应在一个时间表上乘以许多活动可能是显著的。这并不是说我们应该在活动持续时间中设置过多的偶然性，因为这会导致自满和低效的结果。
2. 当我们估计“持续时间结果的范围”时，我们的估计通常太窄当我们在计划中估计活动的持续时间时，良好的风险管理是考虑一系列持续时间（例如，最佳，可能，最糟糕的持续时间）来实现它们。我们对乐观偏见的自然趋势通常导致我们使用比统计上狭窄的一系列结果趋于。换句话说，我们经常省略了异常可能性，当我们应该包括它们时（虽然，但是，比较的低可能性）。
3. 并行执行的活动花费的时间往往比我们预期的要长-我们制定项目时间表，以最有效地利用时间。这通常意味着对多个活动进行并行排序。当任务并行执行时，我们通常会低估它们对彼此的影响，即延长每个任务(或多个任务)的持续时间。
4. 一项活动的前身越多，它准时开始的风险就越大-当任务的前辈数量增加时，任务准时启动的可能性降低。这种效应被称为“合并偏差”。带有许多活动关联的时间表实现其完成日期的风险更大。在时间表中准确地识别和包括所有活动是至关重要的。
5. 当我们在一个项目中有很多“第一次”时，我们往往会对它们过于乐观- 每个项目都有关于它的独特元素。我们固有的和内在的乐观偏见意味着我们倾向于转向乐观的结果，特别是当我们对我们要承担的活动没有太大的经验时。
6. 活动中的不确定性是相互关联的(尽管你不会总是看到它)-活动往往有共同的因素，影响彼此的持续时间，但很难发现。正相关意味着，当一项活动花费更长时间时，其他活动也会如此。负相关性意味着，当一项活动花费更长时间时，其他活动花费的时间就会更少。如果没有数学计算，活动之间的相关性通常是很难发现的，特别是在一个庞大而复杂的时间表上。例如，团队成员在几个同时进行的或后续活动上表现不佳的风险可能会影响许多其他活动。
7. 我们并不总是为“风险事件”发生的可能性建立足够的允许-我们查看持续时间结果的范围，我们开发项目风险登记册，但重大风险事件发生的可能性很少联系到一个时间表并进行建模。“风险事件”的发生对项目进度的影响可以建模，但我们不经常这样做。当“事情发生”时，我们有时会回到绘图板，重新开始。

QSRA如何帮助我们理解、承担和管理进度风险

QSRA可以帮助我们识别，分析和评估我们所面临的日程风险，以通过对计划风险的知识应用统计分析。通过将良好的团队知识与统计建模面临的风险相结合，我们可以在我们的时间表中识别和评估最统计上的，最敏感，最敏感。

QSRA可以帮助我们使用以下元素：

如果您有一个流程和工具，允许您看到新的见解可能会降低对您的日程安排的波动风险，那不是价值吗？与其他风险工具一样，定量时间表风险分析可以帮助您在您的时间表中冒险并潜在地节省时间，以及确定计划时序和持续时间受到超出风险的元素。

QSRA有价值的成功因素

对于数量时间表风险分析对项目团队有价值，必须到位以下因素：

关于从项目领导团队获取购买进行定量安排风险分析的第一因素是至关重要的。为了从领导者中获得买入，他们需要看到它的价值。必须在使用之前与它们讨论QSRA，以确保您将其作为项目风险工具的支持，而不是坐在项目活动的周边的独立活动。领导者需要参与审查QSRA后审查产出和建议。

如果您没有项目领导支持对定量计划风险分析，如果没有被视为管理项目的集成部分，则不会最大限度地提高它的价值，下面1以下的四个点不会实现最大利益。

假设您有QSRA的项目领导支持，并且它被同意集成到项目中，您需要邀请广泛的人参加QSRA评审。这些人需要承诺所需的时间，以保持良好的质量和深入的项目进度审查。QSRA评审应该由一个独立的促进者来协调。这个人可能来自公司内部，也可能来自外部——他们可能正在做这个项目，也可能是外部人员。如果他们是外部的，他们花时间正确地理解项目的特殊情况是很重要的，这意味着花时间与项目团队密切联系。

项目团队的文化是最大化QSRA的价值的关键（实际上是任何类型的风险管理工作）。例如，愿意愿意“呼出”风险，并尽早打开报告风险（不是已经太晚了），这是一个重要的决定因素，QSRA如何对团队进行有用。

关于定量时间表风险分析所需的简要单词

具体量化计划风险分析IT工具在QSRA的实施中起着核心作用。构建这些IT工具是为了从IT调度工具读取项目进度文件。一些QSRA IT工具是对IT调度工具的扩展，其他是独立的。本文不是关于可用的不同IT工具。我们建议您进行研究，以确定适合您需求的IT解决方案，或依靠您的QSRA引导者使用他们的QSRA IT工具进行活动。

实施QSRA的方法论

假设成功因素(领导支持,作为项目管理的一部分,一个好的团队文化,一个独立的主持人等),起点进行QSRA, QSRA研讨会之前,是回顾项目进度的逻辑,包括运行良好的实践安排分析,对它所包含的活动以及这些活动的“最重要的不确定性”有一个合理的理解。这个最初的进度审查可以作为QSRA研讨会的前驱完成。

下面是一个您可能会发现有用的QSRA研讨会方法的高级总结。可以采取不同的方法——找到最适合你和你的项目的方法:

您应该在QSRA评论时花多长时间？

根据项目的性质和日程安排的复杂性和细节，项目团队在QSRA上花费的时间承诺各不相同。您可以将其与更广泛的独立项目审查相结合。QSRA进程中通常需要大多数时间是审查日程安排，关于审查关键活动的协议，以及关于这些关键活动的不确定因素和波动范围的协议。如果您有一个非常大的时间表，以数千名活动，则不太可能谨慎地审查每项活动。相反，您可以选择专注于具有最大潜在影响的活动和活动组。QSRA IT工具允许您将参数应用于工作崩溃结构（WBS）的活动，其中它们的风险级别相似，或忽略它们。经历计划模型中的“不确定性”的过程是本身的宝贵审查，只要你用它执行的后续QSRA数学分析。

按照计划运行数学QSRA模拟的实际活动，以及由此产生的输出，应该不会花费很长时间来执行。

定量进度风险分析输出通常包括以下内容:

1. 审查风险调整项目时间表
2. 回顾哪些计划活动具有最大的敏感性和风险

使用适当的QSRA IT工具对项目进度来调整风险调整的项目时间表，可以为利益相关者提供有关风险和/或最不稳定的活动和里程碑。它可以展示有机会节约时间和金钱的地区（虽然相关，实现良好的安全结果）。

它还可以基于“风险调整的计划”来显示备用项目现金流，该计划将当前计划与风险调整的时序一起显示在您所创建的模型中。

1. 哪些活动对其他人有很大的影响，它们的持续时间/完成日期应该改变吗
2. 什么是关键的或接近关键的，它可能与调度关键路径不一致
3. 压缩进度的机会(即节省时间和金钱，同时保持对其他元素的关注，如安全性和质量)

将您的SQRA调查结果放入报告中

与任何报告一样，只有在人们阅读和考虑采取行动时，它才值得编写。一份典型的报告可能包括以下内容:

1. 总结调查结果和建议
2. 介绍和背景
3. 项目时间表分析
4. QSRA概述和风险调整时间表（P90，P80，P50）
5. QSRA细节(每个地块/段/ WBS组)
6. 结论
7. 附录（包括详细分析）

使用SQRA与成本风险分析

当使用资源负载产生计划时，也可以通过QSRA准备“联合置信水平”或JCL。

JCL =联合成本和进度置信水平

JCL显示了给定活动或项目成本等于或低于目标成本和进度等于或低于目标进度日期的可能性。

JCL用于航空航天等行业，以审查整个项目持续时间的成本和时间概率。它可以是评估是否正在采取正确级别的成本和日程风险的工具。

在本例JCL散点图输出中，每个点表示模拟计算的结果(成本和进度)。十字线可以移动到一个日期和成本，以获得它们的联合置信水平。

结论

项目团队需要一个项目时间表，这是一个现实和可行的，具有挑战性，具有适量的风险应急，建成它 - 不是太多，而不是太少。定量计划风险分析是您的风险工具包中的工具，可以帮助您了解和管理计划和成本风险，作为管理项目风险的综合方法的一部分。

通过将定量进度风险分析集成到项目活动中，项目团队可以获得洞察和信息，以帮助他们决定采取哪些进度风险，容忍哪些进度风险，以及使用适当的控制密切管理哪些进度风险。当定量进度风险分析被整合到常规项目活动中时，它可以帮助项目团队做出明智的风险决策，以适当的方式管理不确定性。

为了使定量时间表风险分析纳入项目活动和项目团队的价值，项目领导人必须作为增加价值的工具。如果被视为独立，临时活动，这将无效，临时活动是偶尔或一次性的“勾选框锻炼”。

Gareth byatt.

Gareth Byatt是一个独立的风险顾问和风险洞察咨询的所有者。他位于悉尼，拥有20年的国际风险管理和项目管理经验。

约翰•欧文

John Owen是barbecue inc.的首席运营官。他在德克萨斯州休斯顿工作，拥有35年实施、使用和创建项目控制软件的经验。必威手机登陆界面