您组织中的PMO会议涵盖是什么？项目管理办公室团队可以由多元化的组组成。您可以拥有项目管理专家，或项目管理团队负责人，项目协调员或其他初级职位，分析师，软件专家，数据专家，商业领袖，培训师，战略家等人员。必威手机登陆界面
当您一起获得PMO管理团队时，您如何将所有这些不同的区域绘制到会议？
根据本组织的战略优先事项以及您自己的发展需求作为团队，您的PMO会议将在全年期间必然看起来不同。但有些事情是值得的，包括定期在您的团队PMO会议上的议程上。以下是您可以在管理团队PMO会议中包含的5项。
1.项目深潜水
每隔一个经常，也许每季度一次，拿一个项目并深入潜入它。您的团队可能会作为项目经理的支持函数。有一个项目审查是有用的，以确保您坚持该方法（或在适当的情况下偏离）和项目审查的产出可以在PMO管理团队会议期间进行有用的焦点。
让项目经理到会议并共同出现调查结果。这不应该是一个女巫狩猎或有机会批评：项目经理应该提前知道什么即将来临。这是关于与其他团队分享项目审查的过程，以了解别人如何做到。这可以提供改进项目审查流程的机会，并为您提供有关审查价值的第一手反馈的机会。
2. PMO战略
你有策略的PMO，不是吗？每种时候经常，您将希望与您的管理团队的支持分享并建立下一阶段。关于PMO方向的征求意见和建议。共同努力为您全部购买的PMO创造愿景。
您也可以务实关于您走向达成该战略的进展。讨论您作为一个团队提出的PMO职能发展的进展。也许有新的服务正在推出，新的进程或模板。这些是与同事办理服务的会议，提供进度更新，如果需要，请求帮助。
您还可以提前计划较短的术语。谈谈您要添加到部门的新功能，并将这些功能融入您的计划中，以便您可以清楚地了解您的溪流。
3.人员配置
像任何管理团队一样，有一些运营问题讨论和人员配置是其中之一。这对于不断发展的PMO来说，这尤其重要，您可能尚不完全强大。谈谈您在团队中的技能类型和遗失的技能类型。这是一个有机会考虑个体的员工发展计划或整个项目社区。
它也是有机会评估您是否有足够的人员才能满足业务的需求。如果你得出结论，你不是，你最有可能生产出业务案件来证明招聘新员工，你现有的团队可以帮助你。
4.通讯
值得谈论您作为团队所做的外联和沟通努力。您可能希望为团队中的个人分配此角色或分开工作，以便每个人都做出某种沟通活动。
这可以涵盖来自PMO的即将到来的提议培训计划，以确保主要企业主在最新的项目理念上了解未完成业务案件的影响。
拥有PMO团队的高级成员可能会充当“客户经理”的每个主要业务职能或单位可能会有所帮助。它们可以是该社区的PMO的声音，然后反馈到PMO团队关于该领域发生的事情。
5.任何其他业务
因为每个人都会举行议程需要为每个人提供额外积分的机会完成并被听到。事实上，在会议开始时要求AOB有助于。记下主题并提出他们的主题，然后来到最后讨论它们。
提前要求他们的目的是它让您了解涵盖所提出的物品可能需要多长时间。如果没有人有AOB，那么您可以在最后留下几分钟才能讨论任何最终思想。如果有几个人有AOB主题，他们听起来很重要，你就会想要留下更长时间的才能经历它们，或者承认你今天没有时间详细讨论它们。
当然，您的PMO管理团队会议可以包括与您的组织和团队相关的任何内容，因此这些是对值得不时的主题的建议。
创建您在PMO会议上定期讨论的主题的常务议程，然后在适当时添加这样的额外物品。