一旦你的新项目管理办公室设置了，您需要找到方法告诉人们存在它，它可以做什么。推广您的PMO。这可能会感到有点不舒服，特别是如果您来自项目交付组织或不需要的建立的项目办法。
但是考虑一下：如果没有人知道它，你的新项目机构有多有用？你不能向不了解你在那里的人提供价值。当您宣传您的项目机构时，它是谈论团队的能力，提供的服务以及提供的服务的方式是一种讨论的方式，以一种不感觉销售-Y的方式。
以下是如何促进您的PMO并在那里获取消息的10个建议。
1.通讯
大多数公司都有一种与整个业务或部分业务沟通的方式。这可能是一份公司杂志或一个部门的时事通讯，或一个针对特定社区的时事通讯，例如，项目管理社区。
这是开始传播PMO的好地方，既可以说明它的存在，也可以强调它可以为项目团队提供的服务。
2.演讲
虽然很多人发现它是勇敢的争吵和呈现给一个小组，但它是让信息的有效方式并将个人资料作为团队提升。
演示可以有多种形式。以下是一些选择:
- 展览风格在工作中的公共区域
- 午餐和学习(“棕色的包”)会议
- 作为更大展示的一部分的案例研究
- 培训期间的工作坊
- 作为大型员工会议或活动的一部分的会议演示。
寻求机会对其他部门进行简短介绍的关于您的工作。保持概述简短，包括一些关于有形结果的好消息故事，您的团队为他人提供的福利。
3.提供支持
没有更好的方法来获得支持而不是支持！在那里出去做你的团队可以做的事情表明你有能力的东西。参加会议和促进会议，运行经验教训的项目经理会议，加强和重新设计，报告没有人认为是任何好的 - 以及任何展示您所提供的服务和技能的其他任何东西。
4.在线工具
大多数企业都有Intranet或社交网络等在线通信工具。对此有效。分享良好做法，成为对话的一部分，提供与人的专业知识和建立关系。这一切都可以帮助您作为团队更加明显，因此当有人确实需要您的服务时，他们就会知道谁打电话。
5.内部奖项
许多组织举办内部奖项。你是否取得了一些值得注意的成就，使你有资格获得这份工作?不要谦虚!
6.外部奖励
大多数行业都有奖项，您可能能够找到您可以进入的行业或PMO特定奖项。这是在内部提高您的个人资料的好方法，它将整个业务摩擦。通常情况下，您需要一个体面的PMO成熟度和腰带下的一些固体成果，以证明入口合理，并且有机会制作候选名单。
7.奖状
在在线营销和销售中，客户感言是非常重要的，任何服务都应该如此，即使是那些内部提供的服务，比如你的团队通过PMO提供的服务。从你的同事和客户那里征求反馈意见，并得到他们的允许，用他们的意见作为支持你工作的证明。
你可以把它们放在任何地方:在你的电子邮件签名部分的底部，在一篇时事通讯文章的旁边，在你的团队的内部网页面或在一个演示中。您可能不会立即看到它们的用途，但无论如何都要捕获它们。如果没有别的，当你和高级员工开会或进行评估时，他们会非常有帮助，因为这是你工作出色的第一手证据。
8.“官方”的支持信息
来自权威人士的支持声明与证明书并不完全相同:它不是那种你要贴在你正在写的报告上的东西。但是，在你做陈述之前，让一个有魅力、受人尊敬的领导者把你介绍到台上，这种力量不应该被低估。
在可能的情况下，考虑如何从企业中有影响力的领导者那里获得明确的支持信息。
9.培训
作为一个PMO团队，您完全可以提供培训。您可以通过有针对性的培训，教练和指导来支持项目经理。您还可以更广泛地致力于支持与他们的日常工作一起领先项目的人 - 那些可能需要支持的意外项目经理。
在任务管理和项目基础上汇集了一个半天的计划，并从组织中使用了代表。这是建立您的范围并显示您的价值的好方法，一旦您将培训放在一起，您就可以定期运行。
领导培训课程也是为PMO团队提供发展机会的好方法。
10.促销产品
因为谁不喜欢新的鼠标垫呢?只有在容忍这种事情、不认为这是浪费资源的商业文化中，这才行得通。随着许多公司削减促销品和免费赠品，这可能不适合你的环境。但是，对于某些人来说，带有模板库的内部网站点地址或图书培训电话的饮料垫将是非常有用的。
以下是10个例子，教你如何提升你的PMO并对团队的工作积极主动。他们不会对每个组织都适用，但你应该能够找到一对夫妇，这样做可以提高你的形象，并确保你提供的信息能让尽可能多的人了解你。