这是事实:项目与高管支持更好。研究后的研究表明,主动赞助是项目成功的一个因素。购买越多来自企业的高级层面,您的项目越有可能对您的业务案例预测,并实现他们所阐述的福利。
但为什么这么做?为什么我们需要这么多的高管支持?积极主动项目经理一直在努力通过在卑鄙的矛盾地上与赞助商的事情取得令人携手从事的,但不要困扰我 - 太多规模多年。您的业务是否真的需要升级Exec支持对齐的executs and projects的execure?
是的,它确实。
成功发生了变化
这几天成功越来越难以实现成功,而你的团队中的项目经理已经在其工作中超过10年的时间可能会被困在交付的心态。
当然交付很好。你需要做任何事情。但为了擅长作为企业您需要超越简单地提供项目,时间后。您需要选择合适的项目,优先考虑对战略目标的投资组合,并经常实现福利。当您的项目交付资源集中在击中里程碑并转移到下一项工作时,不会发生这种情况。
成功的定义已经扩大到包括在您表示您的甘特图上的最终黑钻石上的最终黑钻石,在您的预算中徘徊在耗费时间内或多或少。今天,我们需要以全面的方式看成功,我们需要执行的exec,以帮助我们到达那里。
什么阻止您的高管从完全支持项目中
高级管理人员在项目成功中发挥着巨大作用 - 这对你来说并不令人惊讶。但是,什么阻止他们为项目团队提供他们需要的支持?
有许多事情可以阻止高级管理人员在他们需要的方式中称重项目:
- 他们实际上没有权力要做出所需的决定,所以他们是在该项目赞助角色中有错误的人。
- 他们无法获得帮助项目团队删除障碍的资源,因此,他们不是合适的人类角色。
- 该组织到期涉及管理项目时的成熟度有限,因此他们没有数据支持信息,报告或工具所需的信息,以便提供所需的信息。
- 组织奖励英雄和不是稳定的表演者,因此成功的态度是基于个人的能力,而不是测试的强大的方法和支持技术。
- 在播放中有办公室政治改变或限制了ex的决定,准备制造或准备好的支持。
- 他们不知道如何支持项目团队,因为没有人曾经告诉过他们需要什么或者他们认为项目经理可以很大程度上是自给自足的。
这些是您需要删除的障碍,如果您想使高级管理人员能够积极和公开支持将向您的业务转向前进的项目。
提高高管支持水平
虽然看到导致管理者不提供项目团队所需的支持的问题相对容易,但它更难解决它们。
这是强大的项目管理办公室可以进入的地方:这种公正的团队对组织赞助的有效性有很大的见解,并可以与相关的高级管理人员合作,以确保他们知道赞助项目所需的内容。如果他们确定错误的个人填补了项目赞助机构,他们也可以敏感地行动,并支持他们的高级资料团队。更改项目赞助商中途通过项目中途并未经常发生,并且如果可以将赞助角色移动到具有访问权限的人来说,这肯定是为团队生成支持的快速方法。
Exec Support超越赞助,因为它被烘焙到业务如何感受,并考虑完成工作。具有分配给重要项目的项目经理是难题的一部分 - 最简单的部分。其余部分伴随着确保对PMO的工作有支持,并且该组合管理与正确的数据充分进行,以为业务做出最佳决策。
您还可以支持您的项目经理和团队询问其高管的正确问题,并帮助他们的项目赞助商执行项目所需的事项。培训项目团队的影响,谈判和沟通技巧将提高他们让其他人采取行动的能力,以便他们的项目成功地交付。
支持所有这一切都是项目团队能够表明他们可以成功。没有稳固的项目管理方法,工具和技术,赞助商很少有支持。一致执行有很长的路要表明正在发生的工作是值得的。
总之,您可以从两个角度解决矛盾的管理者。首先,确保您了解什么是停止管理人员以证明对项目支持的方式行事。其次,确保项目团队正在尽最大努力成功提供项目。
当您覆盖了这两个角度时,您应该开始在高级执行态度谈话和考虑项目的方式中看到改变,这反过来应反映在他们对支持他们的团队的态度。这导致每次更好的项目结果。