管理大型项目和计划组合具有自己的挑战。PMO领导人使用大型企业组合面临着许多陷阱。尤其是项目管理成熟度随着时间的推移而生长的，并且产品组合已经进化并几乎有机地扩展。
在倾斜点，重要的是要在管理大型投资组合时开始思考自己是很重要的。当那个时间来到这里有5个陷阱。我们还包括以下关于如何处理这些情况的建议。无论您是在大型企业中管理重要的投资组合，还是在查找现有流程的尖端中不再适合目的，这些提示应帮助您解决您为您的团队找到的挑战。
1.缺乏标准化
您的投资组合所涵盖的更多项目，越容易被交付团队在那里使用不同的工具和方法。当您的投资组合很小时，管理此变更更容易。您可以将数据拉出项目经理的报告并以标准方式呈现它。当你有几十个报告时，每次略有不同的格式，它更难以做到这一点。
管理人员:鼓励和推动标准化。例如，要求报告的标准格式和数据提交的标准时间表。
您还希望鼓励涉众使用PMO提供的信息，以替代他们在本地进行的任何临时报告或数据分析。没有人应该在PMO结构之外跟踪进度或创建状态报告，因为这会将您的团队定位为投资组合真相的守护者。确保你提供给高管的报告符合他们的需求，这样他们就不必“走出系统”去获取工作所需的信息。
2.沟通无效
当办公室里只有你们两个人坐在一起时，PMO团队里的沟通就很容易了。随着你的投资组合的扩大，你突然要管理一个更大的团队，在不同的办公室工作，沟通需要改变。您的项目管理办公室应该看起来是联合的和全面的——您肯定想要避免团队的一个部分向利益相关者询问信息，而另一个团队成员已经在那个星期向他们询问了其他的东西。
管理方式:与你的团队保持密切联系。明确你的沟通需求是什么，特别是关于你如何向利益相关者询问信息和输入。这应该是你们团队的常规讨论。
您可能希望围绕谁可以通过电子邮件向项目负责人请求信息设定标准，或者使用由单个人管理的团队电子邮件帐户。
3.项目水平缺乏问责制
当你只管理一个小的投资组合并且你认识所有的项目经理时，用你知道的情况来更新你的记录会更容易。例如，如果项目经理正在休假，而你碰巧遇到了团队中的另一个人，他告诉了你最新情况，那么你就可以直接将其纳入每周报告周期中。
但是，当您的投资组合增长时，您无法更长了解到相同级别的详细信息。您可能甚至不认识项目经理，您最有可能不会知道团队成员。您的投资组合团队必须依赖项目经理提供的数据质量。如果他们没有为您提供准确，相关和及时的信息，您就不会有时间来源来源，而且你当然不知道自己填补空白。
管理方法:明确责任。PMO是用来管理项目组合和报告工作计划的。它不是用来交付项目的;这就是项目团队的目的。你不应该负责管理他们的工作量。他们仍然对项目的输出负责，包括通过PMO报告进度和任何其他需要的东西。
4.增长复杂性
随着你的投资组合的增长，你要做的工作也越来越复杂。有更多的活动部件。更多的决策者参与进来。更多的项目经理和交付团队向您汇报。更多的人追逐信息!
同样，有更多的人依赖PMO的输出——其中一些人会定期要求额外的报告，这些报告与你们今天提供的标准报告略有不同。
通过：尽可能地鼓励简单。保持过程简单和工程师，您的工作适用于您所处的成熟程度。这在通信中特别适合。花点时间审查你发出的东西。确保它很容易理解，因为这将削减查询和ad hoc请求以获取更多信息。
5.缺乏工具
许多PMOS开始小，没有企业范围的项目管理工具的预算或愿望。这种方法可以与少数项目和一些利益相关者合作。但随着投资组合的增长，在没有支持您的工具的情况下，它变得越来越难以管理。
管理：投资项目管理软件，将为您提供您需要做的事情的能力。必威手机登陆界面理想情况下，选择将与您扩展的工具。如果您的PMO正在上升和成长，则可能会持续下去！您明年的要求可能比今年被要求做的事情更复杂。所以也为此计划。
寻找为您提供挖掘数必威手机登陆界面据的功能的软件，以便您可以生成不同的视图。仪表板可以有助于以可视方式呈现信息。如果您可以从底层项目管理软件中提取数据，则不必在电子表格包中创建任何饼图！必威手机登陆界面
一个大的投资组合通常意味着投资组合管理的价值在你的企业中被很好地理解和重视，这是一个很好的地方!从这里开始，采用上面的一些实践。这将确保无论您的投资组合规模有多大，您的管理方法都是相关和有效的。