在日程中管理天气中断
“我如何在我的项目计划中考虑天气中断?”
这个问题经常出现。尤其是那些工作在天气状况会破坏你精心安排的日程的行业的人。缓解天气中断的答案可以在几种方法中选择。选择哪一种可能取决于公司方针、合同语言或其他变量。诀窍是找出下面哪一种方法是最可接受的。你的客户，你的老板或任何要求这种应急的人都可以接受。而这些只是今天使用的众多选项中的一小部分。
一般的原则是通过建立某种缓冲来减少日程中天气中断的风险。这个缓冲器将帮助你吸收天气造成的延误的影响。因此，你的第一个任务是量化并记录这种天气中断风险。
要确定您试图降低的风险级别，请使用来自国家海洋和大气管理局(NOAA)。他们有项目执行地区每月预计的恶劣天气延误的时间表。这些时间表列出了每个月将受到恶劣天气事件不利影响的天数。
下面是一个可以用来构建恶劣天气策略的不利天气表示例。
在你的计划中减少天气中断风险的策略
一旦你量化了你的风险水平，你需要将其纳入计划。有几个选择，其中一些比其他更好。以下是一些基本的选择:
日历的周末
在这种情况下，我们使用周末日历上的非工作日作为天气中断缓解策略。换句话说，如果我们在计划好的工作周内被大雪或雨停了一两天，我们就会在周末加班以赶上进度。这是常见的，也是最受欢迎的选项之一，因为它很简单，几乎不需要对计划时间表进行特殊处理。您只需简单地说明是这样，并将延迟作为状态处理的一部分进行管理。
这也是最不有效的缓解策略，因为它真的没有在计划时间表上推出任何东西。换句话说，这个时间表并没有反映出任何不同，并且忽略了这样一个事实:如果那个月有严重的不利天气风险，比如说6天，如果天气事件发生在计划的工作日内，那么您可以很容易地从20个工作日减少到14个工作日。换句话说，你不知道6天风险的影响。相反，你刚刚宣布，如果最坏的情况发生，你可以把周末作为缓冲。
天气停止活动
所以，如果“日历周末”的策略行不通的话，不如做些更看得见摸得着的事情。这是通过在重要的完井活动之前在关键路径上放置一个“Weather Stoppages”活动来实现的。它的持续时间是通过将运行期间所有预测的不利天气日数相加来计算的。
该策略有效地增加了关键路径的长度，以推动项目完成或合同完成日期(CCD)。这是一个比第一个选择更好的策略，因为至少时间表计划真实地反映了这些天气延误的潜在影响。在日程安排中也很容易确定。此外，作为状态流程的一部分，还可以从weather Stoppage活动的剩余持续时间中减去未实现的天气天数。这将有助于为项目报告一个现实的CCD。
然而，如果您有基线变更控制协议(您应该总是有)，那么这种方法就会有一些问题，因为它可能被解释为依赖于您的软件系统的能力的基线变更。必威手机登陆界面对于Primavera，您只需要小心地更改剩余持续时间，以便明确您更改的是预测值，而不是基线值。对于调度器来说，这也是一种稍微高一些的维护方法。
缓冲活动持续时间
这种技术将需要在项目的每个时期增加天气天数的活动持续时间。当然，你只会在可能受到恶劣天气影响的活动中这样做，这也会反映在项目的关键路径和CCD中。然而，这种方法并不理想。
一开始，风险是隐藏的，不能轻易地在计划中指出:因此需要一些备份文档来解释缓冲发生在哪里，为什么要这样做，以及它基于什么。虽然作为风险管理过程的一部分，我们无论如何都应该这样做，但能够指出时间表中的特定项目也很有帮助。
我对这种策略的另一个问题是，由于天气或其他事件，可能会将较高的缓冲区推到较低风险的阶段，从而以不必要的负面方式扭曲剩余的工作日程安排。在有数千项活动的主要日程安排中设置也需要大量的工作。
日历非工作天选项
最后但并非最不重要的是选择使用所谓的“天气日历”。在您的日程表中，您将此天气日历分配给任何可能受天气中断影响的活动。诸如Primavera P6和Microsoft Project之类的计划工具都允许您为计划中的每个活动分配不同的日程表。因此，我们创建默认日历的副本，并将天气非工作例外日添加到该日历中。这通常是通过在日历非工作异常日的每个月的最后一个工作日来实现的。这是Primavera P6和Microsoft Project中的一个例子。
使用单独的“天气日历”的好处是，它只适用于可能受到不利天气影响的活动，并且它自动化了计划和维护过程，因为使用该日历的活动不会显示这些期间的工作持续时间。他们将有效地“跳过”非工作时间，完成日期将相应地计算。您很快就会看到，由于这种缓解策略，活动被推到更远的未来。
如果我们使用Primavera P6中的“Bar Necking”功能，我们就可以直观地看到这种影响。
可以说，与天气无关的日子在日历上被“烧掉”了，即使天气和其他因素的延误开始把工作推到未来，它们也会在周期内保持稳定。另一个好处是，使用Microsoft Project和Primavera P6，可以在非工作天记录实际日期。这意味着，如果没有像我们计划的那样在每个月底下倾盆大雨，我们仍然可以继续前进，输入实际的日期，以吸引未来的工作。简而言之，如果所有的工作都按照计划进行，并且整年都没有下雨，我们就会自动提前完成项目，正好是我们计划的天气天数。
总结
无论您选择何种策略，或者根据您自己的情况提出何种策略，您都应该做一些事情来减轻项目中可能受到这些事情影响的天气中断的真实风险。记住，墨菲先生总是在你的日程安排中寻找机会，所以你需要在周围喷洒大量的墨菲驱蚊剂。
有时，天气是客户在合同中提出的要求。有时候，当你在计划中加入这些突发事件时，它会显得不现实;将日期推得比你想的更远，导致你不得不按照时间表工作，以满足合同的里程碑日期。
然而，如果下雨了，如果你的减缓策略正确的话，你从周日开始就会被覆盖。所以和往常一样，你做最坏的打算，同时期待最好的结果。1957年，艾森豪威尔在华盛顿特区的国防行政储备会议上发表了著名演讲，计划毫无价值，但计划就是一切．
但就目前而言，我希望这篇文章能给您一些更好地规划未来的想法。