赋值导出/导入电子表格允许非COBRA用户更新预算和预测数据。然后可以通过分配导入功能将这些更新导入到Deltek Cobra中。这是强大的。但您所在的格式有其局限性。在重新加载时无法验证之前,您可以更改多少。
本文概述了分配导出/导入电子表格更新的DOS和Nots。
介绍
Deltek Cobra 5和8中提供了分配导出/导入功能。它允许您将特定类和类型的数据导出到电子表格。它通过集成功能区的分配导出功能在Deltek Cobra 8中生成。在Deltek Cobra 5中,您将使用“项目”菜单的“分配导出/导入”选项。
分配电子表格是一个时间分阶段报告,该报告列出了控制帐户,然后按工作包,然后按资源列出数据。然后,一系列日期列标题显示每个资源分配的句点值,将数据滚动到工作包中,然后滚动到“控制帐户行”。此电子表格让人想起标准控制帐户计划或章程报告。
如果对此电子表格进行了有效调整,则可以将值导入COBRA。您通过Integration Ribbon的分配导入按钮执行此操作。这允许非COBRA使用团队成员参与赚取的价值数据的预测和维护。
如前所述,您可以在电子表格中执行的某些限制,以便可以重新导入数据并将其集成到COBRA数据库中。
做的
在此电子表格中,您可以对现有数据进行某些更改,甚至可以添加新数据,但仅以有限的方式添加新数据。
你可以:
- 更改时间分阶段区域中的现有数字。
- 插入新行以添加资源,只要您为资源提供有效名称和结果名称(列,直接或在列中的任何内容)。
- 仅在已存在的报告期间添加值到时间相控表。
- 对现有传播进行任何更改。
如果您遵循这些一般指南,则在将数据重新加载到Deltek Cobra时,您的电子表格可能会通过验证。
但是,如果您执行以下任何操作,您将无法重新加载数据。
注意事项
- 请勿在现有工作包日期之外的句号中放置值。当Deltek Cobra不会使用此方法扩展工作包或控制帐户(预算或预测)的日期时,执行此操作将失败验证。您最佳选择是直接在COBRA中首先扩展日期。
- 从不在电子表格区域的任何地方键入Freehan Notes。
- 切勿在电子表格中构建公式。如果您这样做,请使用粘贴特殊值复制并粘贴结果以覆盖公式。
- 不要采用此类事物和条件格式或其他将改变常规格式的功能。
- 不要更改工作包或控制帐户日期。已经说过,只要您确保正确维护控制帐户和工作包的日期,并且知道如何将格式返回到您开始之前所看到的文本类型格式,就可以更改这些日期改变日期。这是为了实现而不是推荐的。
如果您必须更改日期,则仅使用预测类电子表格报告执行此操作。永远不要使用此电子表格下基线更改控制的集成项目的预算值。
概括
允许分配导出/导入功能用于非COBRA用户,例如控制帐户管理器(CAM)。还资源经理和其他EVM项目利益相关者。这些人应受到教育的局限性,在分配电子表格中无法改变。
这些优点是巨大的,因为它允许非COBRA用户使用电子表格平台向Deltek Cobra系统提供数据,几乎每个人都熟悉某种级别。我们已经找到了维护手动预测的理想工具。由于凸轮可以使用此电子表格对其ETC值进行有意义的更改。



