在项目设置开头完成,在Deltek Cobra中设置veriance字段以跟踪,分析和报告差异。Deltek Cobra将允许您定义协商的方差阈值,确定趋势,运行格式5报告,甚至维持COBRA中的前一个月的方差分析以供未来的报告。
设置方差阈值
您可以在每个WBS(工作分解结构)级别的方案阈值设置。这可以在WBS代码文件中的初始设置期间完成,或者可以在代码文件完成后的任何时间点添加。首先,您需要定义所拥有的类型的差异(图1),它在代码文件信息窗格“阈值”中完成:
- 次级阈值的差异 - 阈值的百分比(即5%)
- 值 - 阈值阈值的方差值(即10k)
- 均 - 百分比和TRIPS阈值的值(即5%和10K)
图1代码文件信息上的阈值选择类型
一旦完成,您现在可以定义阈值并将其分配给WBS的内容。需要在WBS的每个级别定义阈值。这使您可以灵活地为不同级别的WBS定义不同的阈值。如果报告阈值处于不同水平的WBS,则这是特别有益的。阈值在每个单独的WBS的阈值“选项卡”的WBS代码文件中分配(图2)。
图2阈值定义
一旦完成并开始执行程序,阈值将在程序集成程序管理报告(IPMR)格式1和5中可见1和5。格式1是WBS的获得价值报告和格式5是方差分析报告。通过突出显示涉及各种阈值的元素来可见这些阈值。以下是IPMR格式1的示例。
图3 IPMR格式1
如您所见,有许多具有跳闸阈值的元素,但有两组颜色组合。这些确定哪些阈值已经绊倒并且最终需要方差解释。基于图1,您可以看到所选%和值的选项,并且在图2中,您可以看到所选的级别。以下是以下颜色如何映射:
- 黄色盒子填充红色刻字 - 两个阈值都被绊倒,从而需要方差分析(即1.1.1“外部”超过当前SV和CV值5K,分别具有30%和47%的方差百分比。
- 橙色填充大胆的红色刻字 - 只有一个差异(%或者价值)已经绊倒了。
双重调整后面的主要推理是确定哪些元素需要方差分析,并表明那些有可能在一些未来的点跳闸的风险。这将允许项目经理或控制账户管理器(CAM)开始缓解危险并通过例外进行管理。
以下是IPMR格式5的示例。
图4 IPMR格式5
如您所见,彩色编码方案略有不同:
- 红色填充 - 绊倒两个阈值,SV值和SV%均以红色填充。
- 黄色填充 - 仅绊倒一个阈值(价值或者百分比),在这种情况下,只有百分比绊倒,您只看到填充该框。
还有另一个功能可用于帮助识别和写入方差分析,项目分析功能。这可以在Project窗格中的报告色带上的Deltek Cobra 8中找到。对于Deltek Cobra 5,可以在“项目下拉”菜单上找到。
图5 Cobra 8报告带
打开分析功能后,您会发现一个交互式报告,具有与累积数据的IPMR格式1相同的字段。
图6项目分析功能
您可以看到此报告中还有另一个编码功能。
- 绿色的积极方差
- 负面方差的红色
在本报告中,您可以直接复制或键入凸轮的方差分析,直接进入“叙述文本”部分中的相应字段(说明,影响,纠正措施,月度摘要,每月摘要),并将其保存在将来的时间内再次使用。导航“叙述类别”下拉菜单以在上面列出的类别之间转移。
您也可以通过使用“获取叙述”功能来提前叙述叙述。
图7获取叙述功能
最后,您可以通过简单地右键单击详细信息并从选项列表中右键单击,将此报告复制到Excel,或运行一些图表图形。
图8分析报告选项
这是一个示例报告。
图9分析图表样本
通过使用DELTEK COBRA的阈值函数和所有可用的报告和其他分析功能,您可以对程序变差提供深度分析,并使识别和写入差异更容易。