理解TCPI和CPI的差异。在挣值管理中,每月周期的一个典型部分是对工作分解结构(WBS)预测的现实情况进行分析。判断预测是否真实的一个快速方法是在WBS级别上执行一个TCPI到累积CPI分析。
TCPI是什么?
那么,什么是TCPI?TCPI代表完成绩效指数,它确定了剩余工作的预期成本效率。计算确定剩余工作的预算成本与剩余工作的预计成本。计算如下:
TCPI =(BAC-EV)/(EAC-AC)
计算将生成一个看起来像CPI和SPI的数字。TCPI本身也将与CPI完全相同。超过1.00的任何东西都意味着您对剩余工作的预计成本效率意味着您正在预测完成预算下的工作,任何1.00岁以下的内容都意味着相反,您将完成预算的其余工作。
虽然此信息可能是信息性的,但它并没有告诉您您的EAC(依赖估计)的现实逼真的任何东西。为此,您需要将TCPI与累积CPI进行比较。
In accordance with DCMA’s “Earned Value Management System (EVMS) Program Analysis Pamphlet (PAP)”, issued in October 2012, “A mathematical difference of 0.10 or greater is used as an early warning indication that the contractor’s forecasted completion cost could possibly be unrealistic, stale, or not updated recently.” It’s important to note that is +/- .10.
例子
下面是一些例子:
TCPI为0.67,CPI为0.65。我们已经接受过培训,以相信任何不接近1.00的东西都是不好的,只有在看CPI,这将是这种情况。但是,当执行TCPI与CPI分析比较到1.00并不是相关的,与CUF CPI的比较是重要的。在这个例子中,第67条符合.65的累积CPI,表明EAC符合迄今为止的性能,并表明EAC是现实的。
TCPI为0.99,CPI为1.15。在这种情况下,0.99 TCPI表明EAC相对于他的累积CPI具有差异.16的差异是悲观的。在这种情况下,单独看TCPI会建议一切正常,但是,一旦与CPI进行比较,我们就会看到需要在此特定帐户上采取行动。
在TCPI分析识别出脱离现实范围的WBS元素的情况下,需要采取几个行动课程。首先,CAM(控制客户经理)必须分析ETC并决定它是否真正反映了剩余的工作。
在这种情况下,CAM将必须在每月报告周期中为差异提供理由,最常见的是IPMR格式5(差异分析),下面将讨论为什么您可能关闭的场景示例。如果不是,而需要更新EAC, CAM可以:
- 在每月交付之前更新ETC
- 使用独立的EAC识别新的EAC编号并报告,然后在下一阶段更新ETC
- 或以格式说明EAC已关闭,将为下一个报告周期生成更新
虽然以上方法都不是错误的,但前两种方法绝对是可取的。您肯定希望错误地告诉客户更新后的EAC将是什么。
与CPI不合线的TCPI的可能原因可以分为几个类别:风险,学习曲线和趋势。下面我们讨论每个类别:
风险:在一个过于乐观的TCPI的情况下,已经完全实现并且不会影响剩余工作的风险可能导致过度乐观的TCPI。这是因为您期望执行的其余工作更接近最初的计划。如果你有一个过于悲观的EAC,它可能表明你正在预期一个高概率的风险将在未来实现,你现在正反映在你的预测。
学习曲线:典型的学习曲线可能是过度乐观的EAC的一个原因
趋势:最近CPI的积极或消极趋势(3-6个月趋势是常见的)可能是上述两个例子中的任何一个,但也可能反映由于较早差的表现或可能是造成的趋势导致负面趋势的无法预料的情况。但是,如果考虑到最近的性能,这可能是合法的解释。
Another explanation but not necessarily one that you would report to the customer could be if it’s really early in the project and you’re not sure you buy the early performance as an indication of your future performance and are unwilling to reflect that as part of the EAC.
总结
TCPI是评估预测的现实程度的有用方法。TCPI是项目办公室月度收入价值分析的重要组成部分,也是与客户沟通的一种方式,因为你的表现会影响你的EAC。