赚取的价值分析具有复杂的复杂性,但实际上,在其核心赚取的价值分析中是一个非常简单的概念。实际上,可以使用四个简单的数据点构建标准索引,差异和预测方法的所有计算。这四个数据点是:
- 您为项目计划的最终成本或完成预算(BAC)是多少?
- 您计划通过今天或计划价值(PV)花多少钱
- 从成本站点,您实际完成或赚取了价值(EV)的多少工作
- 你花了多少或实际成本(AC)
通过这四个简单的数据点,您可以计算大多数挣值指标,包括成本性能指数(CPI)和进度性能指数(SPI),并据此准确预测项目将在哪里结束。让我们更详细地看看每一个数据点。
BAC是项目计划的总预算。如果您添加了您计划在花费上完成的工作,那么您正在计划在项目中完成的范围,这是您的BAC。
值得注意的是,您的BAC与您对项目的资金不同。实际上赚取的价值BAC甚至没有包括您的管理储备。它仅包括分布到控制帐户或规划包或具有范围的值的值,尚未计划,并且坐在未分配的预算(UB)中。有时这个概念可能会对人们令人困惑,因为他们看着BAC,他们希望将其等同于项目资金。这些概念是相关的,资金是BAC的一个来源,但他们不是代名词。
下一个概念是计划价值。这是BAC的时间分阶段,特别是,计划的预算中有多少应该在特定的时间点花费。例如,如果我进入一个项目一个月,那么我只会显示我的计划价值等于我认为我将在第一个月花费的预算金额。
增量价值来自于当您将您的计划放在一起时工作的时间阶段。我不会在这里讨论你是如何制定计划的,只是要明白这是由你的日程活动以及这些活动的资源分配所驱动的。随着时间的推移,你为每个时期创造了一个计划价值,随着时间的推移,你的计划价值将随着每个时期计划的增量预算的多少而增加。
挣值,下一项,是你在某一时间点完成的工作的价值。这是根据你计划在一件工作上花费多少和你已经完成了多少来计算的。如果您完成了这项工作,您就可以获得与该活动或工作范围相关的全部预算。如果你已经完成了一部分工作,那么你所获得的预算金额就等于你完成工作的百分比。
所以,如果我录制了一个有100美元预算的活动的赚取的价值,我说我已经完成了50%,我将获得50美元的赚取的价值。我将完成价值50美元的价值,该活动有关的价值(有很多方法可以计算在不同的帖子中涵盖的活动)。
第四个项目是实际成本或AC,这只是它听起来的样子。实际成本是您实际花费完成工作的钱。这包括您的记录系统,会计系统以及任何估计或应计的实际实际成本。重要的是,您始终捕获实际,并且所有实际都与您正在执行工作的同一时期,否则您会创建虚假差异。
现在我们有这四个数据点的定义,让我们看看我们能与他们做的事情。
安排绩效
首先让我们来看看计划性能,如何使用这些数据点来评估您的日程表现?嗯,我们可以使用计划的价值和赚取的价值来计算您是否已完成您计划在时间点竞争的工作量。这被称为计划方差(SV),通过减去从计划价值(您认为您的成就数量)来计算赚取的价值(您完成了多少)来计算。换句话说,你认为你会实现多少工作与你实际完成多少钱。
如果您所赚取的价值小于您的计划价值,则您落后于计划。有意义吗?如果您的赚取的价值超过您的计划重视您的计划,您已经完成了更多的工作,而是在您最初将计划放在适当的时,您会完成更多的工作。
计划方差=获得的价值 - 计划价值
安排方差= $ 7,500 - $ 10,000 =- 2500美元
我们还可以用这两个数据点计算调度性能索引(SPI),这是对您执行调度效率的度量。如果您的挣值大于您的计划值,那么您将得到一个大于1的数字,这表明您领先于计划。
换句话说,对于你以为你迄今为止的每一美元,你就会完成你实际上已经完成了超过一美元。如果您所赚取的价值小于您的计划值,您最终会少于一个数字,表明您落后于时间表。
计划性能指数=获得的价值/计划值
计划性能指数= $ 7,500 / $ 10,000 =。75.
所有这些都与两个简单的数据点均可从您的计划和价值数据中易于计算。注意:请记住,赚取的价值不是您最终进度绩效的伟大指标。它侧重于您在流程中执行计划的时间表。
成本方差
好的,让我们看看成本方差。同样简单的数学在这里适用。您只是通过实际成本交换计划的价值。通过获取赢取价值并减去实际成本来计算成本方差。如果您自己的EV大于您的实际成本,您会获得积极的成本方差。你已经完成了超过你花的那么多。这是好事!如果您的赚取的价值小于您的实际成本,则相同的概念适用。在这种情况下,您将具有负成本方差。
成本差异=挣值-实际成本
成本方差= $ 7,500 - $ 9,000 =- 1,500美元
您如何在项目上花钱如何有效?这是您的成本表现指数(CPI)。就像SPI一样,赚取价值在上面作为我的提名人,但这一次实际成本是在分母上。
如果您的赚取的价值大于您的实际成本,则您获得的数字大于1.这意味着您为您花费的每一美元赚取超过一美元的价值。恭喜......你要欠你的项目!
如果您所赚取的价值小于您的实际成本,您最终最终不到一个。换句话说,你只能为你花费的每一美元赚取一美元。哦,哦,你要超越你的项目!
成本性能指数=赚取的价值/实际成本
成本绩效指数= $7,500 / $9,000 =.83
预测
那么预测怎么样?您可以使用上面计算的指标来根据您过去的性能预测项目的未来表现。有一堆不同的预测方法可以获得赚取的价值。我不会在这里进入所有这些的定义,但只是展示了一些不同的方法以及它们的计算方式。
| 方法 | 公式 |
|---|---|
| 暨日期成本表现 | BAC / CPI. |
| 权衡成本和计划绩效 | AC +剩余工作/(CPI * .8)+(SPI * .2) |
| 全部成本和计划绩效 | AC +剩余工作/(CPI * SPI) |
一旦您有了一个预测,称为完成评估(EAC),您可以通过将它与完成预算进行比较来计算完成方差。这个会告诉你你认为你在我的项目上完成了多少。
完整=完整的预算方差 - (完整/ eac的预算)
完整的差异= 17,500美元 - (17,500美元/ .83)=- 3,584美元
您甚至可以使用基本数据要点来弄清楚如何使用调用的度量来击中您的EAC来删除您的EAC,以完成性能索引(EAC)(TCPIEA)。此度量标准用于了解您报告的EAC(或不是)的现实。它看起来你投射了什么,你的性能将会向前移动,并将其与您的日期执行的方式进行比较。如果这些数字超过了超过.1,他们通常会读取您的预测不可靠的指示。这是TCPIEAC的公式:
完成性能指数EAC =(BAC - EV)/(EAC - AC)
完成性能指数EAC =($ 17,500 - $ 7,500)/($ 21,084 - $ 9,000)=.83
CPI = .83&TCPIEAC = .83 - EAC是现实的
总结
因为作为赚取的价值分析似乎复杂和令人困惑可能似乎是最初的,希望您能够开始看到这一点,这一切都是基于一些非常基本的概念,你期望成本的东西,你计划如何完成工作,你完成了多少,它实际耗费了多少钱。
有了这四个基本的数据点,你就很容易知道你是如何按照你的时间表执行的,你的支出有多有效,你的项目最终将花费你多少钱。
上述基础知识有很多变化,但是当您挖掘它们时,您将发现最多,如果不是全部,则基于这些相同的基本概念。所以下次你正在看那个Dau金卡,你开始被所有的首字母缩略词和度量标准计算都记得这一切都是基于你在小学中学到的四个简单概念和数学。
