Deltek眼镜蛇的IPMR格式3的最新更新
在对集成计划管理报告(IPMR)格式3 (Baseline Report)的最新需求中，政府增加了区分重大变更和非重大变更的能力，作为在报告中具体爆发哪些变更的标准。这是一个受欢迎的变化，因为许多用于生成格式3的标准工具简单地包括了第1b节(报告期间授权的基线变化)中所述期间内基线的所有变化。
虽然这似乎是一个显而易见的答案，但如果您的项目是一个在任何时期都有大量更改的项目，那么在该部分报告的数据量可能会变得压倒性，并模糊了对将对程序产生最大影响的更改的关注。例如,如果你是报告的IDIQ大量任务订单或提供支持类型服务的环境中,有一个短的快速变化由计划窗口,因为你的客户,你可以更新基线期定期一个漂亮的未来。
与任何事情一样，如果你报告的数据变得如此庞大，读者就会开始忽略整个数据集，本质上是把婴儿和洗澡水一起倒掉。人类的本性驱使我们认为数据没有价值。从评论者的角度来看，这是有道理的。他们最终可能会花费大量时间调查数据，而这些数据最终是他们不必担心的。为报告组织提供区分重大变更和非重大变更的能力有助于解决这个问题。
有趣的是，对于“重要”的含义并没有一个标准的定义。当您回顾并考虑需要此报告格式的不同项目的不同范围时，这是有意义的。相反，significant的定义由程序本身来定义，或者由承包者来定义(如果程序没有定义)。程序可以通过在CDRL本身中提供定义来定义什么是重要的。这是由DiD指定的属性，可以并且应该在CDRL中定义。在国防收购大学的文件中，它指出:
”格式3的重大变化应该在CDRL中定义。例如，政府可能要求“其他”线限制在任何时期结束的性能度量基线值的30%或更少。
这使规划有机会根据他们所承包的工作的性质来确定什么构成重大变更。
DAU继续说道:
“如果政府在CDRL中没有明确规定，承包商将定义报告格式3变更的“重大”含义。”
这使承包商有机会定义，如果没有提供定义，他们将报告什么是重要的。例如，他们将能够在他们的项目管理计划(PMP)中记录这一点。有趣的是，语言并不限制如何构造定义。因此，虽然DAU所提供的例子是PMB的百分比，但这一定义也可以基于百分比之外的其他标准。也许是美元价值，或者是美元价值和百分比的组合。这为相关各方提供了确定其项目范围和规模的最佳标准的灵活性。
在最近的Cobra版本中，Deltek增加了识别哪些变更对格式3报告具有重要意义的功能。因为重要的定义是非常开放的，所以工具中的过程需要尽可能灵活。这意味着这是一个手动的过程，用户必须标记一个更改是否重要。有一种方法可以帮助这个过程，我们将讨论一点，但首先让我们看看如何打开Deltek眼镜蛇的能力。
要启用该选项来标记一个更改是否与您实现的更改一样重要，您需要确保在项目审计对话框中将程序的日志设置为“记录时间分阶段的更改”。如果在查看对话框时没有选中此框，则需要首先关闭日志，然后再打开日志。该选项只能在日志打开时激活。在下面的示例中，时间阶段更改的日志记录已经打开，所以我们可以开始了。
一旦我们验证了日志设置正确，我们现在可以继续对基线进行更改，我们将看到确定更改是否重要的选项。一旦在工作包级别做出了影响基线的更改，您将被提示通过标准的Log Comment对话框来识别更改。在下面的示例中，当我们在实现更改后移动到不同的控制帐户时，会出现这个对话框，因为我们的日志被设置为在控制帐户级别跟踪更改。
您将注意到，在更改编号字段旁边现在有一个复选框，可以用来将特定更改标记为Significant。只要选中该框，在下次运行报告时，根据该更改号跟踪的更改将以IPMR Format 3的形式显示出来。未选中的更改将在“其他”行汇总。
如果您只是打开功能，或者想要在更改非常重要或在日志中记录更改之后进行调整，您可以在Deltek Cobra中运行Project Audit工具。打开项目审计对话框后，您需要选择“编辑日志评论和更改编号”选项，然后单击Next底部。
在下一个对话框中，您可以查看日志中跟踪的所有更改，并在运行报告之前在日志中识别Significant属性和其他属性。例如，在下面的日志中，我们可以看到上面用更改号9876所做的更改。注意，显著标志被选中，因为我们在记录注释时选中了该框。
如果我们想在这里将另一个日志条目标识为Significant，我们只需要选择网格中的行或行，并选中网格下方的Significant复选框。根据需要填写更改编号和更改注释，然后单击Apply按钮。(如果你没有点击Apply按钮，当你离开记录时，你所做的更改将不会被保存)
现在，当您为您的项目运行IPRM格式3报告时，您将在报告中通过更改号将重大更改拆分出来，所有其他更改将被分组到“其他”行中。
这一添加使得格式3读者的注意力很容易集中到对基线的真正重要的更改上，而不会因为许多较小的、不太重要的更改而使图片变得模糊。如果有一种更自动化的方法来识别工具中什么是重要的，那就太好了。然而，由于项目和承包商在如何定义它方面有很大的灵活性，您可以理解这是多么困难。我希望随着行业和政府习惯使用DiD中的新标准，我们将看到一些关于如何最好地定义和一致地使用它们的共识，类似于今天的方差阈值的工作方式。