虽然我们大多数人使用默认值赚取价值:预算在Deltek Cobra中计算赢取值的选项,很好地掌握其他选项功能是有用的。在某些情况下,一种选项可能比另一个情况更合适,因此对差异有一些一般性的了解是件好事。
本文将详细介绍在Cobra项目中计算挣值的不同方法,使用计算挣值对话框中的“挣值通过:”设置的不同选项。理解这些将帮助我们选择最公平和最准确的方式来获得工作成果的功劳。
获得价值技术(EVT)和资源曲线
Deltek Cobra在线帮助系统很好地解释了这些选项。然而,一些图表,一些例子和一些扩展这些不同设置的总体效果可能会有帮助。和往常一样,有许多变量需要考虑,但我们将只关注两个:正在使用的EVT和资源扩展配置文件。
每个挣值:选项这里将介绍使用从Deltek眼镜蛇帮助系统的措辞和显示在引号。
赚取的价值:预算
“选择这个选项来总结所有阶段的预算,并应用挣值技术(EVT)。挣值是通过移动时间阶段表直到计算时间,获得第一个结果和相关的预算。”
意义:挣值将根据工作包的BAC(小时和美元)计算,并根据所选的挣值技术应用于当前时期。
效果:
如果您在%完成工作包上使用线性传播资源,并且按计划执行工作包,您将获得更多或更少的计划价值。我或多或少地说,由于每个时段可能在每个时段内具有略微不同的值,因为您在数小时将项目加权。因此,与加权计划的时间相比,您可能会看到EV的略高或较低。对于使用预算选项的%完整的工作包,数学很简单;EV = BAC X%完成。
例A:线性加权四周期%完成的工作包使用预算计算,完成状态为25%。
示例B:按小时加权,四期%的完整工作包使用预算完成25%的预算。
在上面的示例中,计划的值与周期的销售值之间存在略微差异。这不是错误;这只是我们如何告诉眼镜蛇计算赚取的价值。我们理解这种细微差别很重要,特别是如果我们使用资源曲线到前,中间或后加载工作包。
示例C:后加载预算,四个期%完整的工作包使用预算计算25%完成。
在上面的示例中,工作包是后加载的。通过使用Budget选项进行计算,我们大大高估了这个工作包的挣得值。要在资源分布曲线的情况下准确获得价值,你显然需要通过其他方法获得价值:即使用时间选项。我将在本文后面讨论这个选项。
努力工作包的水平呢?
关于使用Budget选项的最后一点是,如果你在工作水平EVT工作包上使用资源分布曲线,它们将通过以下方式正确计算,而不考虑挣得值:设置。看一下Cobra的这个屏幕截图,其中我们在Level of Effort和% Complete工作包上设置了两个相同的资源配置文件。
在上面的图像中,我们计算获得的价值,再次使用所赚取的值:预算选项。查看位置(1)的工作包A(LOE)的完整列值百分比。工作包A(LOE)已根据日期计划的计划时间计算它的百分比,并计算11.75%。此方法允许它在第一期中正确赚取47小时的计划值。它真正赚取计划;通过定义将执行哪个LOE工作包。
然而,Work Package B (% Complete)已经获得了全部BAC的25%,因为这是实际实现的% Complete值,因此Cobra计算出了上述BAC的25%的值,因此高估了100小时(2)和第一个时期的5000美元(3)。
最后想一下这种情况——它可能是准确的!也许我们的工作做得太过了。我们只计划完成47个小时的工作,并且只期望完成11%的工作:这是有原因的。所以这可能与我们如何确定完成工作的百分比有更大的关系;然而,这是另一篇文章的另一种讨论。
赚取价值:美元
“选择此选项以计算基于总预算货币的挣值。然后将赚取的货币按比例分配,以获得剩余的资源成本。”
意义:简单地说,这个选项只处理货币结果的总和,然后返回到非货币值。在所有条件相同的情况下,当你使用dollar选项时,你可能看不到结果的任何不同;除非您在工作包生命周期中有一些因素,例如费率文件中的费率升级。然后你会看到挣得值与计划值不同。
例如,如果您在一个工作包的后期阶段增加了费率,那么您将看到Cobra为早期阶段计算了更高的盈利值。看看以下内容:
示例D:速率增加,四期%的完整工作包使用美元计算25%的美元。
在上面的例子中,您可以清楚地看到,第一个时期的挣值比您可能期望的要高。它的计划价值为5000美元,工作100个小时。当“Earned value by: Dollars”选项在这种情况下被使用时,Cobra根据23,000辆的总预算计算出了第一阶段的电动汽车;在完成工作包的25%的情况下,获得的价值是$5,750 - BAC的四分之一。为了平衡这个等式,它还将12.5个额外的小时按比例计入第一个周期。
如果是预算如果在这种升息情况下使用期权,Cobra将只获得计划价值5000美元和100小时。它还将在工作包期间以这种方式继续,只获得计划的价值。然而,美元选项将继续调整工时,以实现BAC美元的百分比。看看下面的工作包,它们在每个阶段都获得了25%的完成进度。请注意Cobra是如何提高第一个时期的工时,然后在剩下的时期减少工时,以维持每个时期的5750美元的工时值。
在下面的图表中,您可以看到计划与挣得的比较。
挣值:小时SPI
“选择此选项,通过返回挣值的货币金额来计算挣值,以便基于小时的调度性能指数(SPI)对于小时和总货币价值都是相同的。”
意义:此选项将调整SPI数字以保持与您的小时SPI图相同。它通过调整赚取的价值美元来保持两个数字同步。
同样,当您处理在其生命周期的某个点上速率增加的工作包时,此选项非常有用。SPI值是根据挣值$ /计划值$计算的,一旦Cobra解决了SPI,则返回到货币值。如果速率在某个点发生变化,那么SPI和Hours SPI值可能会不同步是有道理的。
示例e:速率增加,四期%的完整工作包使用时间SPI在第二个报告期内完成40%的状态。
在下图中,您可以在速率增加时看到SPI和时间SPI如何超出同步。此示例是使用默认预算选项计算的,以显示问题。计划的值时间仍然设置为每期100。然而,第二个时期的速率增加导致眼镜蛇计算第二个时期的较高价值,因此美元SPI现在较低,而SPI的时间不受限制不受影响。
使用“Earned value by: Hours SPI”选项会导致Cobra调整这段时间的美元,以便将SPI值设置为等于Hours SPI值。此设置上的最终图表显示了调整后的当期(1)和累积挣值(2),这些数字现在导致SPI和Hours SPI值匹配。
获得价值:时间
“选择此选项以根据工作包的时间阶段预算的百分比计算挣得值。例如,完成50%的工作包将获得与该工作包持续时间的前一半相对应的部分预算。”
意义:此选项使用时间阶段表来确定工作包的待日期计划值,而不是通过查看时间或美元值来确定值。
如果您使用资源传播曲线,这将是一个有用的选项,并且您希望以密切反映工作包上的资源时间的逐期加权的方式获得价值。它将防止夸大赚取的价值,后期加载的工作包,因为它在早期的时间内具有较少的时间。正如我们所看到的,使用预算选项将为这种类型的工作包夸大EV。
示例e:后加载资源传播,四期%的完整工作包在第三次报告期内以75%的状态计算的时间为75%。
在上面的一个例子中,您可以看到Deltek COBRA如何通过考虑到在工作包生命周期的每个时段中完成的时间阶段的百分比值来非常接近资源传播曲线。您可以在较低的赚取的值表中看到略微偏离中间两个时期的计划值数据;2月份略微夸大,然后在3月低估。这是由于每个时期的天数不同,其中包括COBRA的一部分整体计算。
概括
每种“Eared Value by:”选项都有各自的优点,其中一种选择的使用取决于EV数据的结构。对于项目来说,这些选择都是单方面的;不可能在特定的工作包上运行特定的选项——它将影响所有的工作包。由于这些选项主要影响更长的持续时间%完成EVT工作包,这可能不是问题。然而,最好知道在运行它们时可以期待什么。我希望这篇文章能给您提供更多的见解。
以下是对每个选项的建议用法的总结:
预算-对于典型的项目使用此选项,这些项目在较长时间内平均分配资源%完成工作包。
美元- 如果您有更长的持续时间项目,请考虑此选项,其中包括工作包中的速率升级。
小时SPI- 如果要保留SPI和时间SPI数字,请使用此选项;特别是如果速率升级是项目中的一个因素。
时间-最好在你的工作包上有资源分布曲线或你有任何阶段性预算概况时使用;也许是与Primavera P6或Microsoft Project计划集成。这将基于时间阶段的值获得值,而不是简单地使用% Complete x BAC方法。
正如我在一开始所述,在Deltek Cobra中有许多关于“通过:获得价值”选项的变量,我可能要写上几个星期,但仍然无法涵盖所有选项。EVTs,资源分布曲线,日历,生产时间:这个列表还在继续。在示例中,我们使用了特定的因素来突出特定选项的主要特征,因此忽略了更广泛的讨论主题,如这些设置如何影响evt(除了% Complete和LOE)。尽管如此,我希望这些内容对您有所帮助。











