综合计划管理报告(IPMR)的最新指南将一些报告标准添加到格式2报告中。在较旧的合同性能报告(CPR)格式中,格式2必须由OBS元素运行。这有时会导致如何处理材料和主要分包商的困惑。结果是格式2通常从要求中删除或不使用,因为您无法轻易地看到谁在不创建每个潜艇的单独2 obs元素的情况下驾驶特定方差。更新的格式现在要求报告组织违反主要分包商和材料。
除了在格式2中将sub和materials分解成它们自己的行之外,您还可以将与这些元素相关的成本标识为“非添加”元素,因为它们的成本也将包含在与OBS相关的上述行中。
要利用此新功能,您需要在Deltek Cobra执行几步。首先,您需要在COBRA中创建一个代码文件以用于报告。设置此代码时,您将需要考虑您想要在格式上显示的行。这将是如何定义主要与次要子子的关键。在这个例子中,我们将简单且识别两个主要的潜艇和一般材料代码:
设置代码文件后,您需要将其附加到资源文件,以便您可以使用该条目。在Cobra中,导航到您分配给项目的资源文件,然后打开“资源文件信息”对话框。打开对话框后,单击“代码字段”选项卡并添加您刚刚设置的代码文件。我们称之为代码文件“格式2代码”并将其分配给行星间梭子资源文件上的第一个位置。使代码字段类型可选,因此您不必在所有资源上输入此代码,我们只想将其用于我们要突破的资源。
一旦附加代码文件,您需要将其分配给资源。打开资源文件并展开资源崩溃结构,以便您可以看到您的分包商。
您会注意到您在表中有一个新字段,用于添加代码文件,以赋予代码的“提示”列为标题。在我们的案例中,我们输入了“格式2”。单击我们示例中要为代码,Sub1的资源的单元格,并分配“子1”条目。您可以为您想要突破的所有潜水艇和材料线条做同样的事情。
你差不多完成了,但还没完成。您已经设置了所有数据,但是仍然需要告诉Cobra在运行IPMR Format 2时使用这个新字段。这是通过项目信息对话框完成的。打开您正在使用的项目的项目信息对话框。在我们的情况下,可敬的“星际航天飞机”演示项目,以纪念最近的猎户座飞船发射打开。在项目信息对话框中,点击“文件”选项卡,你会看到一个新的下拉框,名为“IPMR Format 2 Summary”。在这里,您将告诉Cobra,您想使用代码文件来分隔行,以及您已经分配给资源文件的代码文件。
一旦完成,您就可以使用新的IPMR格式2报告。通过报告向导运行报告,系统会提示您告诉Cobra如何处理新信息。(FYI - 如果在运行此报告时没有看到此对话框,则忘记在项目信息对话框中分配代码文件的最后一步......在我第一次开始玩这个时,这是一次或两次)。
在这个对话框中,你可以通过选中“Body”复选框来告诉眼镜蛇哪些行需要单独显示。如果您没有为其中一个代码选中“Body”,该资源将不会在报告中显示单独的行。在这个对话框中您要做的另一件事是通过检查“Bottom-Line”选项来确定哪些资源成本是您想要在报告中作为“非添加”处理的。当您选择此框时,资源行将在报告中标识为“非添加”。
当您单击“Finish”并运行报告时,您将看到新行显示与资源文件上的代码相关联的值,以及告诉您该行是否应该添加到底线的标志。
设置需要几个步骤,但好的是一旦你设置好了,你就不用再重复这些步骤了。只要记住你需要完成所有这些步骤:
Deltek Cobra中的这种新功能有助于解决已经存在的格式2的问题,并且通过在资源级别执行分配使得这一功能在其设置后确实很容易使用。即使您不需要合同生产此报告,凭借这种新的能力来突破主要潜艇,它使得运行报告的值得。







