您是否正在寻找改进项目组合管理方法的方法?PMI最近做了一些有帮助的研究。这是职业的脉搏:投资组合管理报告强调了区分项目管理办公室和加强投资组合管理的三种方法。
研究人员确定了基于来自世界各地的440多个经验丰富的投资组合管理人员的高效组织的三项最佳实践。让我们看看这些最佳实践以及如何在您的业务中实现这些想法。
＃1：获得战略性
您的高级管理团队真的了解这个投资组合管理业务是关于什么的吗?在报告具有最低效率的项目组合管理实践的组织中，只有25%的高级管理人员了解每天这意味着什么。与高效组织中89%的高管相比，你会发现高层的支持对投资组合的成功至关重要。
当中级管理人员专注于他们的部门目标并忽视更大的图像性能，显着下降。投资组合管理为您的管理者提供了将其部门工作融入更大的战略视觉的工具，但他们需要能够理解它。
简单地，投资组合管理有助于将投资与业务战略对齐，并确保致力于最有可能产生最佳回报的举措的任何资金和资源。如果情况发生变化，战略性视图允许您的投资组合管理团队和C-Suite重新组织优先事项以确保一切保持一致。
自己做：确保您的高管了解投资组合管理是什么。这将有助于确保项目和计划与战略组织目标相关联，您将增加能够提供企业战略的机会。
2 .建立投资组合文化
你认为这是不言而喻的，但如果投资组合管理是成功，每个人都需要购买这个想法。如果您只是将投资组合管理视为管理流程，您的业务可能属于已被视为“最低生效”的公司的53％，我们相信您不想在那组中。
建立一个投资组合文化意味着确保在投资组合管理工具、软件、过程以及通过培训和充足的资源在团队中有足够的投资。必威手机登陆界面这也意味着要建立一个适当的反馈循环。业务部门经常不解释为什么要做出项目决策，为什么一个业务案例被批准而另一个被拒绝。分享投资决策和项目选择过程的结果，可以帮助每个人专注于重要的事情(并降低提出荒谬项目的可能性——如果高管们知道哪些事情得到了批准，以及为什么他们可能会停止提出不符合这些标准的想法)。
“在投资组合管理上花更多的钱”似乎是一个非常基本的观点，但结果是显而易见的。在组织中，如果管理者从战略角度思考问题，同时也花时间关注部门目标，70%的项目会达到或超过ROI目标。如果你将其与那些没有投资组合思维、不考虑大局的企业进行比较，那么他们的项目只有50%达到了预期的ROI。因此，投资组合管理方法和项目成功之间有很强的联系。
自己做：使用投资组合管理技术运行业务应成为日常运营的一部分。如果您可以使其“我们在此处工作的方式”，那么您将看到更多的项目成功和有效性增加，但这是指投资培训，资源和工具。
#3:使用合适的工具
正式的优先级排序工具可以使您有5倍的可能性有效，14％更有可能在项目上提供预测的投资回报率。投资组合管理软件是一项投资，但您可以将这些必威手机登陆界面项目成功率建立在商业案例中，并在持续的基础上衡量成功。必威手机登陆界面软件节省了许多手动处理，即您的投资组合管理人员必须这样做，因此如果合适的工具充分支持，您还可以看到人力储蓄或至少更有效的团队。例如，当您拥有完整的组织视图时，将资源重新分配到更高优先级项目，但如果您必须进入每个项目经理并要求资源报告，则更加困难。
工具并不是良好的项目组合管理所需要的唯一东西。一套标准化的流程也会有所帮助。这提高了成功率，因为它确保了每个人都以相似的方式执行，并且加快了进度，因为每个项目经理不必在每次需要新模板或报告时都重复工作。标准流程确保正确的高级管理人员参与决策并改进项目控制。
自己动手：标准化您的实践并投资企业工具，以帮助您有效地管理您的投资组合。请记住，您作为企业的需求与另一个组织的需求非常不同，所以花时间为您选择合适的解决方案。
PMI研究得出的结论是，良好的投资组合管理增加了ROI，降低了业务风险，这为组织提供了有效操作和交付价值的机会。谁不想这样呢?