所以你决定在你的公司实施挣值管理?恭喜你!这是管理成本和获得准确项目报告的好方法。您将从改进的项目交付、更大的管理监督和减少的项目风险中获益——谁不想要这些呢?对于一些公司来说,如果他们想投标政府合同,他们别无选择,因为成本管理和EVM原则已经成为投标过程中的强制性原则。
但是,启动EVM系统似乎令人生畏。有很多事情要考虑,并非最不重要的是项目经理的工作实践的变化以及似乎是一种完整的新语言!在你走得太远之前,请考虑需要做些什么,使您的EVM部署成功。如果没有这3个先决条件,您将无法实现您希望的好处,因此值得确保这些在EVM项目进展之前就到位。
1.技能和培训
在进行EVM部署之前,您应该确保您的团队成员拥有使其成功的正确技能。太多的实现(各种类型的)失败了,因为期望完成工作的员工没有接受接受新工作方式所需的培训或支持。不要忘记,培训高管也很有好处,他们将阅读挣得价值报告或听到他们可能不熟悉的新术语。概述课程非常适合强调高级管理人员在EVM中扮演的重要角色,并确保全面部署的支持。
挣值管理培训是必不可少的,而且是一种持续的承诺。你需要确保你有适当的支持,在新成员加入部门时培训他们,并确保现有的员工有机会随着时间的推移更新他们的技能。
2.政策和程序
理想情况下,您的公司应该在部署EVM软件工具的情况下,您的公司应在支持EVM的情况下建立策略和程序。必威手机登陆界面这可能意味着重写您的项目管理流程或方法,或提出新政策,以确保EVM通过有效地采用和融入运行项目的方式。投资组合管理办公室可以在此处获取领导,并根据需要构建任何变更,或者当然,根据需要开发新的更改。
另一个需要考虑的领域是项目团队成员和组合办公室员工的工作描述。他们的角色将如何变化?你也可以将绩效管理目标纳入他们的年度目标中,并将绩效管理和报告作为评估过程的一部分。
3.适当的工具
除非您拥有适当的技术来支持EVM的推出,否则您不能期望您的EVM部署能够工作。选择一个合适的工具可能是您首先要做的事情之一,但它不仅仅是选择一个产品。然后,您必须安装和配置它,以使它在您的环境中工作,而不会过度设计或笨拙。
选择适合您业务的产品,并以可配置的方式提供您想要的功能。如果你不确定在你的环境或行业中什么是最好的,那就寻求一些独立的建议——不要依赖精致的销售报告来做决定。一旦安装完毕,您就可以开始创建用户帐户,并支持项目团队成员熟悉该系统。你还需要系统特定的培训,拥有一些拥有高级技能的员工是值得的,这样其他人就可以在需要的时候向他们寻求帮助。
请记住,一定尺寸适合所有方法都不太可能工作,所以无论您对您的组织都必须相应地定制它。与流行的信念相反,EVM是可扩展的,无论您的业务规模还是您正在努力的项目,您将能够为您服务。您只需采取务实的方法,并确保在开始全面发布之前就到位所有基础工作。当一切正确地对齐并且您有管理层,熟练的员工,政策和合适的工具,您将能够以evm发布,充满信心,即它会成功。