项目管理现在已经在许多企业中根深蒂固,但是项目组合管理仍然占据主导地位。许多公司喜欢全面、全面地看待公司所有工作的想法,但不把它与投资组合管理联系起来!投资组合方法可以帮助你了解公司的发展方向,以及项目是如何帮助你实现目标的。
PMI对此做了一些研究,并询问受访者他们的组织为什么采用项目组合管理。正如您所期望的,企业选择通过投资组合管理的透镜来看待他们所做的一切有很多原因,但前5个原因必须与大多数企业产生共鸣。让我们看看调查揭示了什么。
# 1:客户满意度
采用项目组合管理的首要原因是客户满意度。超过70%的受访者认为这是采取组合方法的主要原因,让客户满意显然是一个关键的驱动因素!
项目组合管理让您可以看到组织所有工作的概览,因此,如果您想关注某个客户部分或某个产品用户组的项目,您可以这样做。更好的管理和治理通常也能使项目团队更有效地交付,这通常意味着更准时、更有预算的项目,实现所有范围元素的完成——这是客户往往喜欢的!
# 2:成本降低
近60%的受访者报告说,降低成本是采用项目组合管理的一个重要原因。作品集向您展示了在业务中发生的项目和程序工作的总体成本。您可以使用财务指标,以确保投资的美元是明智的,并在他们可以为公司产生最大利益的领域。
您还可以发现比其他方式更快失败的项目。一个失败的项目是要花费资金的,所以能够识别这些因素是有益的,要么完全停止它们,要么与项目团队合作使它们回到正轨。
# 3:收入增长
58%的受访者给出的理由是收入增长。这可能看起来很奇怪,但它表明,在正确的时间专注于正确的项目是很重要的——换句话说,这些项目将帮助公司实现其财务目标。
对那些不会带来收入增长的项目可以进行相应的管理——如果目标是尽快增加收入,可以放慢速度,或者在后台进行管理。当然,您需要能够识别哪些项目将增加收入,而作为项目组合管理系统一部分的财务度量将使您能够做到这一点。
# 4:提高ROI
再一次,这一财务驱动因素是排名前4的原因,45%的投资组合经理报告说,这对他们的业务至关重要。当您掌握了所有项目的财务指标时,就很容易看到哪些项目对企业有最大的好处。您可以确保项目资源被转移到那些项目上,这将产生最佳的投资回报。你没有必要停止那些没有高ROI的项目,但是你可以相应地区分优先级。
5 .提高开发成本
做任何项目都是有成本的,所以让你的支出达到最好是很多项目、规划和投资组合经理所关注的事情。40%的投资组合经理说管理开发成本很重要,你可以看到为什么它在投资组合收益列表中排名如此之高。
这是另一个有助于保持投资组合平衡的财务指标。当你能够清楚地看到开发成本的去向时,你便能够确保自己的投资方向是正确的。它还帮助投资组合经理通过“联合”工作来节省开支。通过对业务中正在进行的所有工作的宏观概述,您可以看到类似的项目正在哪里进行,并将它们链接起来,以提供协同效应和成本节约。如果没有广泛的视野,这些微小的重叠就会被忽视,并且最终会因为重复的努力或返工而花费大量的金钱。
在这五大原因中,一个共同的主题是,财务指标的可见性对业务表现有很大的影响。当您可以访问企业级别的数据时,决策就很容易了。对你的业务来说是正确的不一定对以后的业务是正确的,但至少数据对你是可用的,你可以以知情的方式使用它来为团队构建工作计划,以获得对你最有利的结果。
简而言之,投资组合管理为您提供了一个全局视图。有了这一点,就很容易使业务项目与业务目标保持一致。项目组合管理确保您的团队所做的每一件事都有助于实现您的目标。这是开始投资组合管理之旅的一个很好的理由!