您如何传达您的企业项目管理发布？
您如何传达您的企业项目管理发布？所以你要继续启动企业项目管理(EPM)?恭喜你!您将受益于将构建的一致的项目管理实践，以及更好的项目治理和更成功的项目交付。您知道所有这些，否则您不会实现EPM!但是，你如何把这个信息传达给其他人呢?
这里有5种方法可以让其他公司知道你在做什么和为什么做。
1.内部网
如果您的公司有内联网，这是宣布您的EPM发布的好方法。在项目团队和其他人可以出版新闻的网站上通常存在，所以通过管理Intranet来了解如何在首页上获取故事。
内部网也可以是其他资源的非常有价值的来源。您可以提供到EPM软件的链接、可下载的用户指南或常见问题部分，并将必威手机登陆界面所有培训材料放到网上。您甚至可以设置一个表单，让人们请求用户名和登录，或者提交如何进一步开发EPM工具的建议。
由于内部网很可能由内部管理，所以这样做没有成本，尽管您必须花一些时间和精力来考虑您想要共享的内容以及最好的共享方式。记住，你需要迎合两种受众:一种是只了解产品的一般情况，另一种是想了解更详细信息的用户。
2.时事通讯
如果您想与整个部门沟通，例如整个全球项目管理办公室的整个部门，新闻通讯将帮助您达到广泛的人。在发射中的常规时事通讯可以是让每个人知道最新的项目状态以及预期的绝佳方式。您可以从EPM赞助商中包含一列，解释了福利。
和你的内部沟通部门谈谈，看看是否有一个公司的通讯模板可以用，因为这将为你节省大量的工作自己拼凑一个。它可以通过电子邮件分发。时事通讯可以相对快地写，因为你可能已经有很多信息，但要知道不是每个人都会读他们!
3.小组会议
启动EPM将对人们的工作方式产生影响，因此您希望确保那些受工作实践变化影响的人获得他们所需要的关于将要发生的事情的所有信息。小组会议是同时向人们展示大量信息并允许每个人提出问题的有效方式。
然而，让所有人在同一时间在同一地点进行这种简报是很困难的。你可能需要召开几次会议，比如路演，向许多团体传达同样的信息，所以安排和举办这些会议可能会很耗时。
4.个人会议
在“市政厅”式的小组会议之后，你可能想要与受影响的人举行面对面的会议。这可能是一个很好的机会来解释某人的工作在实践中如何变化，或者为某人如何使用新工具提供项目状态更新设置新的指导方针。
人们普遍觉得在这种环境中询问问题更加舒适。而不是尝试与受影响的人见面，您可以简要介绍各个团队的管理人员，然后要求他们与每个人一起举行一对一的会议。
5.海报
最后，您可以在选定的地点使用海报活动来倒计时您的新工具的推出。这是一种很好的方式，可以让更广泛、更普通的观众了解到这一点。海报并不能提供详细的、有针对性的信息，但如果你想要加强EPM的好处，或者提醒人们启动项目的关键里程碑，它们是一种简单而廉价的方法。
您可能希望使用多种不同的方式来沟通，以便在您通过EPM的采用以及它作为整个公司带来的好处。将所有这些都建立在您的沟通和利益相关方管理计划中，因此您不会将发射通信视为单独和额外的时间，并且在时间到来时，每个人都将在船上进行实施日。