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关于规划包的一些指导方针

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2014年3月5日通过TheCobraGuy

计划包是一种挣值工具,用于在挣值管理系统(EVMS)中,当工作页面或包的细节目前未知时,在范围内进行预算。

本文将介绍一些关于在EVMS中使用规划包的基本规则。

首先,让我们来看看一些关于规划包和冻结基线期的基本规则:

规划纲领基本规则

  1. 冻结的基准期至少是当前月份加上下一个月。这意味着在没有客户批准的情况下,在这段时间内不允许对基线进行任何更改。EVM系统描述应该定义什么是冻结基线周期,并定义一个“滚动波动”规划过程。
  2. “滚动波浪”规划过程定义了何时需要将规划包详细规划为工作包。通常,EVM系统将要求CAM将进入90天“展望”期(当前期加上3个月展望期)的任何计划包详细规划到工作包中,这些工作包可以在冻结基线之外的任何时间启动。如果一个计划包的所有范围/预算不会被计划到工作包中,这是可以的,但是剩余的范围/预算应该在估计工作将被执行时被重新计划到一个时间框架中,但它必须在90天计划窗口之外。

PPGuidelines_001

如果不遵守这些规则会发生什么?

如果这些规划需求存在于EVMS系统描述中,并且遵循了它们:您永远不应该出现“现在的时间”已经超过了规划包的开始时间,而您“失去”了预算的情况。是的,如果你没有在时间到达开始日期之前详细计划一个计划包,你真的会失去预算。

如果情况真的发生,那么你应该通知你的客户,解释发生了什么,以及它如何永远不会再次发生,并得到批准计划的计划/预算范围打包成工作包在适当的时间,这样他们就可以获得价值并收集实际执行实际工作。有见识的客户会同意这一点,因为他们希望有好的计划、适当的绩效评估和“真实的”差异,而不是来自不恰当的计划和绩效评估的虚假绩效数据。

推荐使用以下场景:

当承包商在项目启动时计划PMB时,他们为所有近期工作制定了工作包,包括立即开始的工作和通常在未来6个月后开始的工作。他们通常会为长期的工作(超过6个月或更长的时间)使用计划包,如果工作的细节是不可用的,因为设计可能不能作为一个例子完成。

六个月只是个标准。承包商应该尽可能地为未来做计划,在一些项目上可能是8个月,10个月等等;而其他的可能只有4-6个月。或者他们可能在工作包中只计划到关键的项目里程碑,例如PDR或CDR,并将所有里程碑后的工作放在计划包中。当然,您应该为您的特定程序选择适合项目管理的方法。

随着计划的及时移动和“现在的时间”接近计划包的预定开始,需要CAM开始将计划包详细规划为工作包。计划包实际上可能代表两个或更多工作包的范围和预算,因此计划包可能完全计划到所有这些工作包中;或者可能计划一个或两个工作包,而计划包中剩余的范围/预算通常是在估计工作将被执行的一个进一步的、未来的时间段内计划的。

这个过程确保您总是为正在执行的工作计划好工作包,或者至少计划好要执行的工作包;规划方案总是超过90天的滚动波动规划窗口,当然也超过了冻结的基线。永远不应该出现“现在就开始”的情况,除非CAM和Project Controls管理员在EVMS中没有规程。

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