如果事情发生变化,答案会不会问大多数人。这是人性 - 我们喜欢现状。这也适用于项目经理。我们可能是一个管理专业变革的小组,但这并不意味着我们必须喜欢它。
我们大多是改变
问题是,我们大多会为他人而改变。我们实际的工作环境变化不大。事实上,项目管理的实践在过去30年里并没有太大的变化,所以无论你在实际环境中有多少工作经验,你可能使用的技术与你开始第一份项目管理工作时学到的技术相似。
是的,技术已经改变了,我们现在有了能够为我们计算关键路径和PERT图的计算机。企业项目管理工具意味着我们不需要在巨大的挂图上使用彩色纸条来安排资源。但从根本上说,我们所做的并没有多大改变,即使我们走出去,通过我们的项目戏剧性地改变了其他人的工作生活。
如果你打盹,你就输了
虽然这是一个舒适的地方,但它不是一个健康的地方。作为个人和公司,我们应该学会更彻底地接受变化。改变是保持竞争力的关键,如果你拒绝了发展工作实践和商业模式的机会,你就不会在这个行业呆很长时间。
以英国的“克林顿牌”为例。这是一家文具店,每年情人节,热恋中的青少年都会在这里购买填充的心形玩具和书桌大小的贺卡。每个场合都有一张贺卡,有些甚至是你从未听说过的。它有花哨的包装纸和礼品袋,数字形状的气球,上面还高高堆着印有喜剧短语的生日杯。
注意'是'。
克林顿卡在那种化身不再是。它未能欣赏消费者的需求如何发生变化。Moonpig等新的时尚型公司提供额外量身定制的私人服务,可从您的办公桌前使用。在线购买礼品,并通过该公司包裹并交付,意味着更少的人需要礼品袋。甚至砖和砂浆公司的Paperchase也销售文具,拥有更多现代化的卡片设计和一系列与当今购物者更相关的礼品。克林顿进入管理,并被斯克尔曼零售集团买出。有计划,采用新的现代品牌和更多优质产品进行了激进的改造。改变不是很好。打开变革让你成为一份工作。
挑战自己,接受改变
你可能认识一些在你的公司工作了几十年的人,他们在公司发展的每一步都在重塑自己。你可能遇到过一些没有这样做的人。他们已经为自己开辟了一个利基市场,这使得管理者过于谨慎,不愿强迫他们改变或迫使他们离开。你不会想成为他们中的一员的。
挑战自己,接受改变,以身作则。这比你想象的要容易得多。一个简单的起点是为项目设定远景。让你的愿景陈述令人难忘,令人兴奋和清晰。用它来显示项目将把公司和参与项目的人带到哪里。不要忘记,你和项目团队都是利益相关者,你个人和你的职业生涯也应该从项目中得到一些东西。
确保您的项目团队知道不进行此更改是不可取的。与团队建立基本规则,传递紧迫感和方向感。如果你正在努力的方向自己设定,使用你的项目发起人来帮助传播项目的愿景——事实上,他或她应该这样做无论如何,尽管他们可能不直接沟通的团队如果他们花了很多时间游说项目与其他经理。
确保团队明确。如果人们知道为什么他们正在研究他们更倾向于做好工作 - 人们喜欢成为比自己更大的一部分,所以它有助于知道每个人是如何为整体变革做出贡献的事情。
然后交换到您的更改计划,留下任何您不需要的人。这可能是更改的最难部分。你可以留下信仰或态度,甚至是那些没有准备好与你来的人的人。克服这个绊脚石通常是采用新东西的最艰难的一步,但一旦你在情感上和实际上,你就可以前进。
无论您是在实施一种新的企业项目管理工具、一套新的PMO流程,还是一些能够帮助您的公司在市场上更有效地竞争的东西,您都要尽最大努力迎接变化的挑战,并为您的团队树立一个很好的榜样。