无论您是经验丰富的项目管理专业,还是计划管理办公室(PMO)团队的更多初级成员,您需要练习您的技能 - 并保持 - 任何好处。根据您的企业项目管理套件的完整功能,可以在处理利益相关者方面策划您的谈判技能,这一切都需要时间。
你一定听说过“熟能生巧”这句话。嗯,可以。毕竟,练习的目的是为了变得更好,我们在生活的各个领域都在做这些事情,只要有一项技能我们想要完善,无论是拉小提琴还是学习滑雪。但是练习还有另外一面。
练习使永久性。一位教授自己滚动刀片的矿的同事在特定的举动中遇到了麻烦,因为它依赖于别的东西'适当'。因为他已经花了很多时间练习他的方式 - 错误的方式 - 他正在难以找到这种技能并以不同的方式滑冰。在他的早期缺乏学费(或不花费足够的时间观看YouTube滑冰视频)意味着他现在有难以破产的永久性习惯。实际上,他已经将这些习惯效仿进入他的冰鞋的方式,他们现在阻止了任何进一步的进展。
如果你想到它,我相信你会想出你所知道的人的例子,或者甚至可能拥有自己的习惯,这已经是因为你多年来的练习而来。也许您总是使用某种基本蛋糕配方,或平行公园,具有一定的例程,或以特定方式挂起洗涤。这些是我们花了几个小时的事情,可能会无意识地,我们现在拥有永久的偏好,了解他们所做的方式。
“练习使永久性”规则也适用于我们工作的方式。如果您在企业项目管理系统中的函数中学到替代方法,那么学习“正确”的方式很难。你可能不会打扰;毕竟,您可以使用自己的系统来管理完美的方式。
不幸的是,“错误”的习惯可以变得困难。假设您正在研究一个项目来介绍一个新的IT系统。虽然在技术上难以解决如何使用新系统做事,但它与旧方法不同,并且有几个过程必须更改。您和项目团队准备培训概述侧重于流程如何不同,并将其呈现给将使用新系统的人员。
用户评论说,你对旧流程的描述与他们实际做的完全不一样,因此,新流程也不适用。他们以自己的方式实践,形成了围绕旧系统和过程的功能工作的永久习惯,以至于任何转向新工作方式都很困难,尤其是因为这些工作区没有文档记录。
那么你能做什么呢?在项目的实施阶段,很难确保您所引入的变化将以正确的方式持续下去,但您可以通过良好的变化管理方法和适当的培训提供发生这种变化的最佳机会。
您还可以查看您自己的团队正在做什么。他们创造了永久性习惯,从练习错误的东西吗?他们是否在加入团队时获得了足够的系统和流程培训,如果没有,你可以提供现在吗?
确保任何新员工都有一个全面的诱导,而不是留给自己的设备。他们可能会发现一些非常实用和创造性的方法来解决任何问题,但如果您希望您的PMO团队使用标准化流程,则需要确保遵守标准。
如果你什么都不做,检查一下自己的习惯。你做的什么事不是完美的,但却成了永恒的?需要改变吗?如果是,你打算如何改变它?