你怎么工作项目或程序将提供什么好处?在大多数情况下,项目团队举行一次头脑风暴会议,试图想出方法交付将组织受益。你可以回头看看最初的项目业务案例,试图建立项目发起的原因,并采取指导,你应该期望实现的好处。
发现项目的好处,还有另一种方法。分解结构的好处。
好处分解结构解释
“虽然它是类似于一个工作分解结构,它使用不同的开发规则,”米歇尔三十在他的书中写道,项目管理。就像工作分解结构(WBS)解构一个项目相关的所有任务,福利分解结构(BBS)模型的好处利益相关者期望看到。
与任何其他分解结构,顶部开始,创建一个层次结构的好处。利益相关者期望所有的东西,他们中的一些人可能不会立即识别的好处。从项目或计划的战略目标。这些形式的顶级论坛。
不要把太多的事情放在顶层的论坛。关注所有的最小数量的总体目标和链接的其他好处。每个上级好处与一个后。如果你有困难识别源于战略目标的好处,三十建议“我们”的方法。
使用“我们”的方法
从一个水平的效益更上一层楼,问战略目标将如何实现。例如,如果您的项目的最终目标是增加市场份额,问,“我们如何增加市场份额?”其中一个答案可以通过获得更多的客户,所以下一个级别的好处之一是,该项目将帮助公司获得更多的客户。
“为什么”的一部分,这种方法使用相反的方向当您想要检查你的逻辑层次结构。“为什么我们想要更多的顾客?”答案是帮助提高市场份额。
“为什么”的问题带你走向更通用的反应出现更高的BBS层次结构,和“如何”的问题记下BBS更具体的好处。
创建层次结构
你可以产生任何形式的论坛层次结构,适用于你的团队和一个建议是使用相同的格式使用生产项目的WBS。如果你喜欢,试着联系活动相关的BBS在WBS任务或项目计划。使用项目管理工具来帮助您的企业和不期望有一个一对一的映射很多好处来自不止一个可交付使用的项目或任务。
从本质上讲,你想创建一个层次结构,需要你从大局利益,实际行动的定义的项目可以提供给结果。这些行动应该是现实的改进,链接到更高水平的层次结构和意义的项目。
你可以检查低水平的论坛提供了一个现实的项目利益通过增加他们的照片——理论上,至少,如果你的好处的讨论还没有要量化利益与价值。都将BBS上的低收益确认交付顶部的战略目标确定了吗?
你也要检查订单你已经确认是正确的。验证“如何”问题的层次结构的顺序来检查你没有错过任何东西或添加在一个没有关联的其他物品的链接的好处在BBS上。
有时候你需要一个第三方为你仔细检查这个,因为你有这么远的时候,你也可以接近显然能够使评估工作。问问你的PMO,另一个项目经理,或受信任的第三方审查你的BBS和检查它的常识!
它可以耗时文档以这种方式好处但它确实提供了一个很明确的总结项目可以实现。因为论坛是一个图形表示的好处,这也是项目发起人和其他关键利益相关者容易理解。如果你是很难识别的好处通过“传统”的路线,给生产一个BBS一试。以不同的方式显示这些信息可能是所有你需要让团队中的每个人都明白你为什么做这个项目放在第一位。
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