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采访 - Daniel L. Williams,Phd和Elaine Britt Krazer,PMP

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2012年9月14日经过十六

Oracle Primavera P6版本8:项目和投资组合管理

上周我们对一本新书Oracle Primavera P6版本8:Daniel L. Williams,Phd和Elaine Britt Krazer,PMP撰写的项目和投资组合管理。您可以阅读审核点击此处。我们喜欢这本书,有机会获得他们的想法和答案,以了解我们的几个问题。

你是怎么两个见面的?

伊莱恩:两年前在合作时,我听说过他的公司,并前往Oracle Primavera的Oracle Application User的特殊兴趣小组会议。

丹尼尔:春华SIG刚刚正式成立,我是主席。我们在那里举行了第一次会议,在那期间,我邀请了一些志愿者。之后伊莱恩走过来和我说话,说她很感兴趣。从那时起,我们彼此了解,不久之后,我们创建了P6域领导的角色,董事会选择了Elaine来填补这个角色。现在,我必须说,Elaine真的欣然接受了这个角色,做了一份非凡的工作,分析了我们每年两次的改进调查,并将我们的结果展示给Oracle。

伊莱恩:之后,有一天他打电话给我,问我是否会在他刚刚开始的书上审查一章并想知道我是否有任何经验。正如我们所谈的,他问我是否会考虑与他写下剩下的书。当我开始帮助他时,他已经完成了大纲和第二章和第二章。我们分开了章节,审查了其他人的工作,其余的是历史。

告诉我们你为什么写这本书?

丹尼尔:2011年5月,pack找到我,问我是否有兴趣写一本关于P6的书。我的第一个想法是最好不及格,因为写书是一项很大的义务。正如我当时告诉Packt代表的那样,我非常喜欢好的技术书籍,相反地,我非常讨厌糟糕的书籍。我不想再写一本糟糕的技术书了!

但后来我想了想。我知道我个人想读一本关于P6的好书,我真的很想有一本书可以送给其他人,一本可以为新用户介绍P6,或者为长期使用P6的用户介绍8版的书。我越想越想有这样一本书的存在,并且意识到如果我想要这样一本书,我最好抓住这个机会写一本。

伊莱恩:有一些专注于技术功能以及如何使用它们的书籍,但很少几本书会告诉您为什么或何时使用这些功能或在什么时候选择一个特征。工具的用法与采用的使用非常不同,而且最好采用Oracle Primavera而不是使用。我们想成为新手的底漆,但要确保先进的用户也会受益,因此过程和最佳实践必须成为其中的一部分。

丹尼尔:此外,还有一些书籍从课堂学习的角度覆盖P6。有书籍讨论计划最佳实践,但没有特定的软件。必威手机登陆界面来自Oracle的系统帮助和在线指南有助于如何使用P6的基础知识,但在使用P6管理项目后面的原因,文化和心态并不强大。我们希望在一个有用的水平上涵盖P6的所有方面,以及在现实世界示例的背景下。有很多东西p6可以做,但并非所有这些功能都是你的应该做。我们希望我们成功了。

正如我所说,写一本书是一个艰巨的任务。我担心只能从自己的角度来写一些东西,也担心有助于别人帮助我按照时间表。所以当Elaine同意共同作者时,我很高兴。这真的帮助我留在焦点和她带来的经验和想法非常宝贵。

你是如何提出格式的?特别混合在同一章节内的Web客户端和胖客户端?

伊莱恩:几位好作家在P6客户中生产出伟大的书籍,但许多是特定的行业。我们认为需要一本书,这些书涵盖了大多数行业的基础,以及来自多个行业的例子。对于企业通过,即使用P6 R8,因为它是预期的,用户是基于角色的,并且使用刀具的一部分最适合于PM过程中的功能。资源管理人员需要将网络与执行团队一起使用。但调度员和规划者在客户中仍然更加富有成效。其他角色取决于公司以及他们专注于的知识领域。

丹尼尔:这本书分为两部分。上半场涵盖了P6 - 项目,WBS,活动,资源,调度等的传统核心。我们认为这些最容易通过FAT客户端(AKA可选客户)显示,这也是调度员首选的共同工具。因此,这些章节主要关注FAT客户端,尽管我们在Web客户端中的某些事情中进行了混合,例如导入和导出项目,这些项目在Web客户端中完全不同。

过去的一半侧重于只存在于Web客户端上的东西,或者在Web客户端上更强大。这包括投资组合,仪表板和容量和资源规划。但是,在您指出的情况下,两部分之间的许多主题都在混合。我认为,虽然胖子客户在很长一段时间里,网络客户端已经越来越多地变得越来越多。我在许多Oracle产品中看到了这一进化,并确信每次发布都会继续改善网络交互性。由于在安装和支持P6安装时经常呼吁的人,这使得我的工作更轻松。

在P6中有许多难以解释的概念,例如持续时间类型。你是怎么想出这么好的例子的?

丹尼尔:嗯,伊莱恩和我想到这些想法很多(可能太多了!),无论是在教授他人和积极管理项目。我们还喜欢与同事讨论这些想法 - 这就是为什么我们如此涉及Primavera Sig。在会议和电话上,我与开始完成的同事讨论了许多讨论,例如,如何最好地解释一个。

伊莱恩:在这里笑。因为它必须能够与像我这样的人交谈,而不是简单的术语,但我今天可以在我的工作中申请的有效条款。我是一个过程人,我喜欢组织设计。我真的让这个成功的项目是跨部门分裂以水平方式经历组织的唯一工作。我在信息技术中工作,成功的软件安装与成功的企业工具实现非常不同。必威手机登陆界面企业工具需要通过组织有效地移动工作,精确输入,因此输出是优质产品。这可以支持良好的决策,并导致更可重复性。经常,它被要求安装和实现,并且业务不会继承他们了解如何使用的东西。没有培训可以将软件连接到该点的组织。必威手机登陆界面这么长的故事短暂,我想出了组织领导和主要用户将理解并立即适用于组织的例子。

经验丰富的Primavera P6用户如何受益于阅读您的书?

伊莱恩:该工具是如此灵活和可扩展,以至于可能需要数年时间才能发现生产产品的功能组合。设置、活动类型、日历、关系、持续时间类型、完成百分比,所有这些都必须以正确的组合使用。这种组合取决于组织的重点和成熟度。有时是行业,但这通常只是一小部分,信不信由你。如果一个成熟的组织想要获得价值,那么这些设置与完成时间表的分包车间是不同的。合同可以完全改变一个实现。使用固定价格合同的公司与使用时间和材料合同的公司是完全不同的。也就是说,有经验的用户可能只体验了一些组合,而不是全部的组合功能。在这本书中,我们解释了足够多的“特性链”,经验丰富的用户可以从中学到很多。我想我们可以写一本关于不同锁链及其用途的书。 Who knows, that maybe next for us.

丹尼尔:P6专家的用户可能不一定有8.2版的经验。我认识的很多人都在第6或7版上,这些人可以通过这本书了解第8版中的新功能。甚至经验丰富的用户在8.2版上将受益,因为它们可以以一种行业的方式使用该工具,而本书解释了从许多观点和许多不同行业的P6的用途。例如,工厂在P6中管理转变的方式与公共实体如何管理其资本工程计划的方式非常不同。但是每个行业的用户都可以互相找到有价值的想法,并探讨如何以新的方式使用P6。

本书中的一些屏幕镜头表明您正在使用Primavera P6进行沟通。被告知后你是否设法睡觉了“上床睡觉,这本书仍然会在早上就在那里”?说真的,我们是你远程合作,你是怎么做到的?

丹尼尔:我不确定伊莱恩的情况,但我主要是在晚上孩子们睡觉后写这本书,偶尔我也会有一个周末的早晨。但这些想法一整天都在我脑子里翻腾。写作是断断续续的。有些晚上,我盯着一张白纸,什么也想不起来。有些晚上我开始研究P6中我以为我知道的东西,然后迷失自己几个小时,学了很多,但什么也没写。其他晚上,一切似乎都很顺利,我一页接一页地读完了。

就协作技术而言,我们真的没有比在Dropbox上分享文件更复杂,发送大量的电子邮件,并通过电话交谈。我们遇到了几次的会议,如合作和开放世界,但那些内部会议对这本书更少,更多关于恰好连接在个人层面并追赶工作之外的生活。

伊莱恩:笑......这本书中有很多宝石。彼此和家人的秘密信息。我丈夫的宠物名称在那里,我儿子的公司名称在那里,狗名称,是丹尼尔的卑鄙笔记。但是,当我们拍摄时,我们不在同一数据库中。

丹尼尔:我在书中也有一些秘密物品,比如披头士歌曲的歌词和我最喜欢的朗姆酒品牌。

良好的项目管理实践谈到在项目收缩的收集教训。通过书籍项目完成,您学到了什么课程?

伊莱恩:我们学到了很多关于发布和与印度远程团队合作的很多。Packt令人难以置信。他们的答复和输入及时和知情。他们无法为这本书提供更好的沟通环境。他们听到了丹尼尔和我,这是一个真正的合作。

丹尼尔:哈 - 一个非常好的问题!而且讽刺地,我必须说持有所有内容的关键是一个明确的日程表,以及明确的责任。某些章节必须以特定的顺序编写,以便他们将正确流动。例如,我们需要在资源管理之前讨论资源,并在ROI之前的投资组合。

我们在收到章节的Packt中有一个非常好的团队,将它们路由到审阅者,并将标记的文件返回给我们修订。我必须向我们的评论家Robert Self,P6中的主要领域专家提供荣誉,提供了真正丰富和改进整体书籍的大量固体反馈。您提到的一些示例直接来自他。

但在写这本书的时候,我也学到了一些东西如何写这本书。当我第一次开始时,我非常不确定如何在一章中组织材料,甚至在一章中涵盖多少并到什么深度。但到底,我真的形成了一个良好的感受,以便写作,如何写作。这让我想写更多!(是任何出版商阅读这个吗?我有很多想法!)。

伊莱恩:我们还了解对方与P6的经历。我认为Daniel和我彼此学到了很多关于P6。

您希望您的书的潜在读者了解哪些其他事情?

丹尼尔:我坚信的一件事就是持续改进。我已经找到了我想添加到第二版的东西,并且非常开放地接受读者的建议。正如我之前提到的,这对我和我的同事和其他人都是一个参考。就在今天,我们的一个开发人员问“什么是笔记本主题?”我说,看这里,在第四章,我们涵盖了这些。另一名新员工刚刚带了一本这本书回家,希望能尽快了解我们公司的业务。所以,请给我发一封邮件,写一篇评论,让我知道怎样才能做得更好。

我希望读者知道的另一件事是不期望这本书的内容。这本书不会让你成为一名主调度程序 - 这是我们甚至不能希望在本文中掩盖的巨大主题。它也不是逐个详细的工作簿越过每个特定的P6细节。您可以从在线帮助中获取大部分内容。我们只需掩盖的一些东西,有时是因为它们不是核心,有时是因为它们需要一定程度的细节,这将保证额外的200页进行正义。我们也没有进入P6的安装和管理 - 仅那种单独的书!它真的是P6版本8中的指南,每个功能都是什么,每个功能都来自用户的观点。但它仍然是为了向读者提供P6的坚实基础和所有功能。

整个过程需要多长时间?

丹尼尔:我于2011年5月31日由Packt联系,6月30日签署了作者合约,完成了八月中旬的最后一分钟更正,这本书于8月22日出版。所以1年,从第一次接触发表3个月。

伊莱恩:在定义了大纲之后,我在第3章的努力中加入了丹尼尔。我的部分是8-9个月。

谢谢Daniel和Elaine。

如果您想购买这本书,则所有格式都可以直接从中获得PACKT发布在这里。

关于作者

Daniel Leroy Williams

丹尼尔领导合作伙伴咨询的Primavera实践。该团队在工程,建筑,能源和其他资产密集型产业中使用不同的公司,帮助他们更好地衡量,管理和控制项目成本和计划。该团队专注于实现Primavera并与其他系统相结合,如Oracle EBS,PeopleSoft和JD Edwards等其他系统。

丹尼尔出生于路易斯安那州路易斯安那州巴顿胭脂,并在小镇克林顿举行。他参加了LSU(Geaux Tigers!),并在1998年获得了来自加州理工学院(Go Beavers?)的物理博士学位。

Daniel定期在Oracle OpenWorld,CPM Construction,JDE Partners Summit和Concloborate上发言。他是Oracle Primavera特别兴趣小组的创始主席,该集团致力于向Primavera社区提供教育和网络机会,并确保Primavera用户与Oracle有统一的话语。

他和妻子希瑟以及两个孩子肖恩和芬恩住在科罗拉多州的博尔德。

Elaine Britt Krazer, PMP

Elaine于2003年开始使用Primavera产品作为政府承包商的项目经理,以自1986年以来为管理项目进行了管理项目。她将Primavera作为她的选择工具。她有书面培训材料和发表的材料,这些材料结合了最佳实践(如项目管理学院和经验所定义),并在客户组织内适当地使用Primavera。

她的哲学是,理解一个组织的项目战略目标是卓越项目管理的基础,Primavera是选择的工具。

她拥有乔治华盛顿大学2002年硕士学位,她的项目管理专业人员(PMP)和ITIL基础认证。她是Oracle认证的Primavera实施专家,是授权的Primavera培训。Elaine在实现Primavera的大多数主要行业工作。她的过去包括技术变更管理,业务流程重新设计,数据中心管理和PMO创建。

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