“待办事项列表只不过是一系列目标 - 不是生活的大目标,而是小日常的目标,我们必须在实现我们的愿景的路上完成,”Subroto Bagchi写道专业人士:在工作中定义新的卓越标准。“谦卑的待办事项列表是目的和优先级的开始。
待办事项列表是许多项目经理星期五下午的主食。在离开办公室之前,这是我审查的最后一件事。待办事项列表是一个简单的工具,有时忽略了可用产品,方法和模板的项目管理库中。但花时间在工作周结束时生产明确的待办事项列表可以准备好的一周来帮助你在周末越来越多的时间,想知道你在办公室抵达办公室星期一早上。
全力以赴
准备待办事项列表有助于清除思想并专注于必须实现的目标。这个概念很简单 - 写下你需要做的一切,然后在完成它时越过它。当列表转到多个页面并开始成为无管理纠结的任务时,难度会出现。
我在多年写入待办事项列表中拾取了一个提示是您需要不同的列表。您可能有一个高级目标的列表,以实现今年,例如更新您的项目管理凭据。这将分解为多个子任务,就像项目计划一样。您的日常待办事项列表可能包括在一个级别汇总的所有这些。这停止了长期待办事项列表变得无法管理:您可以稍后将动作分解为子任务。毕竟,这就是我们一直在项目上所做的事情。
我在工作笔记本后面保留我的待办事项列表。没有完全纸质,我的笔记本电脑带到了项目会议上,是我需要鼓励演示,捕获会议纪要和涂鸦的Jotter。如果我在所有这些中都在待办事项列表中,我永远不会找到它,永远不会设法拨出行动。相反,我在我的笔记本后面写下我的待办事项列表,在最后一个页面上。我在讨论期间捕获的动作(在圈子中用字母A标记在圈子中,所以我可以轻松发现它们,如果我无法立即完成它们。
优先考虑任务很简单 - 除了我需要专注的行动之外,我只是画出了一个明星。您还可以组织任务,以便您可以花时间处理类似的东西,例如在月底报告。
当页面上有太多的行动时,它被击中,显示它们已完成后,我撕掉了页面并重写了列表。
电子组织
纸为我工作。我知道将他们在电子设备中保存待办事项列表的人,或者只需通过在拍摄的应用程序中创建列表。一些企业项目管理工具,包括一系列软件类工具,必须内置的功能。以及跟踪项目任务,软件也可以跟踪您的其他任务。必威手机登陆界面通常,有许多方法可以对任务(例如颜色)进行分类或优先级,这为您提供比仅使用星形图的绘图的粒度更高。您可以设置完成日期,软件将在任务接近其截止日期时给您发电子邮件。必威手机登陆界面纸不能那样做。
Bagchi撰写了所有笔记本电脑,他的所有待办事项列表,个人和专业,在他的办公室里排队。纸有那种优势(除非你像我一样撕掉你的名单),而且许多软件产品也在捕获日期任务和任何随附的票据方面具有更好的功能。必威手机登陆界面如果您在Word处理或电子表格包中创建待办事项列表,请在您的桌面计算机或个人设备上,您将尽快删除该行,您将丢失历史记录。对于可能不是一个问题的个人任务,但在项目上,您可能希望记录您完成的事物的记录。
我们的顾问十六花费了很多时间与项目专业人士和其他客户合作,我们已经看到了一系列组织任务的方式,实际上就有人而言。重要的是找到一个适合您并坚持下去的系统。如果没有其他人在您的笔记本电脑或分类系统上施加Quiggles,请不要担心您在iPad上设置了操作。待办事项列表几乎不是火箭科学,如果它适用于您,它就工作了。