DCMA准备进一步,更快,更深入地进入国防承包商的世界,随着容量的增加和更大的警惕:您可以跑,但你无法隐藏。
随着DCMA经过多年的缩小规模,随着DCMA继续扩大其产能,它还加强了增加国防合同系统监测的能力。即使是现在,大于预置优势,DCMA将继续显示未来三年的大量容量。这将对国防部承包商产生严重后果。其中一些人会突然发现自己在钩子上实施他们的第一个赚取的价值系统。其他人会发现他们需要大大升级现有系统以避免处罚。
多年来,DCMA一直在重建其劳动力,预计到2015年将达到约13,400人民总工作人员;从2008年的9,300人的工作人员配置水平增加了43%。为提高效率,该机构还制定了新的,集中的政策和程序,以帮助标准化和简化运作。还有努力来减少DCMA和DCAA的功能之间的一些重叠,以进一步提高效率。简而言之,拥有更多资源,更高的效率和更严格的指导方针,国防部承包商应该准备好审查。
DCMA的一部分升级努力是2012年2月发布的修订后的赚取的价值管理系统(EVMS) - 标准监督指令(SSI)。本文件重申触发DCMA监控的范围:
“EVMS监测应在所有承包商网站进行,其中EVM系统为含有适当的EVMS或DFARS条款的合同为价值超过20米的合同而实施。”它继续说:“对于国防部承包商,缺乏代表团(LOD),高级协议(AA),接受信(LOA)或与承包商的协议不得排除CMO完成EVM系统监测如本指令概述。“
这个陈述很重要。Bob Rodgers先生,这是一个超过35年的国防承包领域经验的领先EVM专家解释了这一点:
“即使您尚未同意计划的年度EVM监控您的合同,如果您符合EVM入口标准,则预计本地DCMA将建立和进行常规监测;所以参与并准备好。“
为您提供另一个例子,SSI的第1.3节,监视时间表和循环状态:
“监督时间表应反映五个eVM地区和相关指南,涉及的计划/合同以及标准监测报告(SSRS)的频率。该时间表应每年更新,并包括一年的监测活动。每年将每年评估16个高风险指南(指南1,3,6,7,8,9,10,12,16,21,23,26,27,28,31,23,26,27,28,21,32)指南在3年内评估。“
罗杰斯先生评论了SSI的这一部分,有以下几点来说:
“DCMA告诉了你监督的频率,并在其专注于特定的ANSI-748指南方面的焦点。不要惊讶。“
总之,整个图片如下所示:DCMA以及CMO和DCAA可以审核任何承包商的六个核心业务系统;即会计,估算,材料管理,获得价值管理,采购和物业管理。如果发现这六个区域中任一方中的任何一个,则可以扣留10%的合同值。
DCAA正在推出新的自动化工具,以便增加对更多公司的审计。我们还可以预期这些审核更彻底,因为这些新工具允许原子能机构通过业务系统跟踪一个交易,就像历史上的情况一样,但现在审核整个系统。
底线是,所有国防部承包商都应该为这些机构提供更频繁和彻底的审计。未来几个月的事情将变得更加强硬,如果他们在书籍上有20米或更高的成本偿还计划,那么尚未出现在DCMA或DCAA雷达上的大量承包商应该准备eVMS合规性。