项目经理很少直接控制其项目团队成员。团队成员借调到该项目,或者从另一个部门借出。如果你不是他们的直接老板,你如何让他们做任何事情?或者,返回退步,您如何让他们发布于您的项目?
我们认为随着项目管理的大部分内容实际上是影响力。沟通,谈判,讨论,规划,策划,战略:它都会影响某人。如果您需要与从哪里开始的手,那么我们的六个简单步骤可以成功地影响他人。
1.建立你的目标
首先,请记住,它的影响并不是始终获得自己的方式。是的,很高兴认为我们可以“影响”,然后得到我们想要的东西,但这并不是影响,这就是思想控制。
然而,成功的谈判开始了解你想要的东西。如果你不知道你的想法,你无法赢得任何人的思维方式。清楚你的目标。如果您需要有人承担在项目上管理赚取的价值管理(EVM)的责任,请确保您确切地了解角色包含的内容和所需的技能。
2.建立谁可以帮助你
您可能已经有人铭记,但在您往返他们之前要求他们(或他们的经理)参与您的项目,花时间评估您的其他选择。还有其他人可以提供帮助吗?即使是可能不是你的第一个选择的人也可能提供一些东西。
3.建立你所提供的内容
谈判和影响是双向街道。正如您计划对所讨论的人所说的那样,请从他们的观点考虑项目。例如,他们可以有机会提高他们的演示技巧。他们可以通过研究EVM计算来提高其财务管理技能。他们可以了解如何使用企业项目管理软件。必威手机登陆界面
您还可以考虑较少的有形福利:参与高调的项目,与行政保荐人一起出席会议,接触在项目办法的工作中,帮助为本公司的最佳实践EVM流程,等等。即使您不能提供薪水增加或新工作,您还有几十条。想想你将会见面的人,并定制你的任务的好处,以你认为他们想要的东西。
4.与另一个人讨论
现在您完全准备好并准备迎接有关的个人。如果可以,最好这样面对面。会议的目的是让另一个人的承诺来帮助项目,但这依赖于您已经与他们有良好的工作关系。如果您不太了解它们,您可能必须在成功实现您的目标之前,您可能必须有几次会议来建立一个融洽关系。
与他们分享您所需的承诺程度并向他们解释他们的利益,通过您之前识别的东西列表。观看他们的肢体语言,看看它们是如何回应与您的项目相关的各种选择。如果讨论顺利,您将能够获得协议。当然,您可能无法获得协议,在这种情况下,您可以提供更多,请求更少或搬到列表中的下一个人,并尝试从中获得协议。
5.同意你的联合方法
在您的会议结束后,您已获得对方的协议。但他们实际同意了什么?记录您对其进行的讨论并与他们分享的内容,以便您都有一系列商定的记录以及现在的预期。
6.跟进
此时您已协议为您的项目管理EVM,或者您需要的任何内容。您可以希望他们开展已记录的协议。你可能没有记录的是你的一面:无论你与他们讨论的好处。很难让'有机会在写作中与赞助商参加会议,因为它看起来有点小。但是,这并不让你离开你对他们所做的承诺。确保您在某处记录您所承诺并提供交付的地方。
在你确实为他们提供了访问那次会议的机会,轻轻地提醒他们这是你一起讨论的一部分。如此之后,这将显示您可以信任,并且对于在未来影响情况的情况下。