共同赞助问题
我们不时遇到有两个赞助商的项目。很难拥有30多名高管赞助项目,但即使有两个可能导致问题。例如,为销售部队推出新软件的项目可以由IT总监赞必威手机登陆界面助,其团队正在开展所有工作,以及其团队是项目可交付成果的受益人的销售总监。谁实际上负责该项目?
只是为了清楚,有两个赞助商出现问题同时。通常,项目赞助商留在一个项目的整个生命周期,但它也可以很好地拥有专家赞助商。项目在不同时间有不同的需求。可以通过业务案例阶段驻项目的人在早期有用,可以解决问题和删除障碍的人将是执行阶段的伟大赞助商。在项目结束时,您希望能够专注于福利并确保项目中可交付的人进行适当采用的人。不是每个人都擅长一切,所以有时限制自己只是一个赞助者,很好,限制。
但是,同时将两个提案商放在一个项目上,故事完全不同。以下是在共同赞助情况下工作的项目经理的一些挑战。
资源
您的项目资源来自哪里?共同赞助是一个问题,如果资源来自一个赞助商的区域,因为这可能导致权利感。如果该人正在提供预算或人民,他们可能会认为,这笔拨款对项目范围更大。
同样,谁将批准资源发布?如果需要更多的人,即使这意味着从其他赞助商的团队中带走人们,也可以授予那个赞助商吗?当谈到金钱时,问题甚至更糟糕:如果两个赞助商都有自己的预算,那么他们可能会抵制为项目预算做出更多贡献。
对此的回应是,如果可能的话,将人们第二名。如果这是不可行的,请在资源分配如何工作方面获得协议。并且始终有一个项目预算,即使必要性地,您必须在您可以达到应急基金之前有几个人同意。
登出
谁有最终说?如果涉及两个赞助商,您可以发现决定不会成为没有人想要采取最终责任的。讨论可以在行政套件的办公室之间来回,而实际上可以推进您的问题。或者,一个赞助商作出决定,然后由其他赞助商逆转,让您不清楚迄今为止的指示。
让您的共同赞助商同意其责任领域,并在项目角色和责任日志中记录这些领域。您需要知道何时需要在项目上做出决定时询问谁,并且决定必须具有约束力。如果共同赞助商试图反转已经进行的决定,礼貌地指出,这对你正在努力的矛盾的位置并建议将所有人带到一起终原辩论。
具有决策日志也可以有助于:列出在项目中制作的所有关键决策,他和何时进行。当试图记住你为什么要做某事时,这可能真的很有用。
优先考虑
两人负责人意味着两个关于最重要的意见。这是谈判变更时的一个特殊问题。
接近变更管理的最佳方法是遵循更改过程。收到变更后,执行变更评估,然后展示两个赞助商将所有的事实。从你那里获取数据企业项目管理工具并分享改变对项目的影响。
理想情况下,只有其中一个是关于改变是否添加到范围内的最终决定,但在我们的经验中,一旦遇到影响,通常会在一个组中讨论。
与共同赞助商合作并不理想。项目中各种团队结构是可能的,他们都可以所有工作 - 甚至有两个赞助商的项目。重要的是要认识到共同赞助环境的挑战,并在早些时候提出赞助商和项目经理之间的关系的期望。