如果您是Deltek Cobra 5.1世界的新手,欢迎来到一个不断增长的社区,这个社区由有价值的专业人士组成,他们已经发现了Cobra的强大功能和灵活性,以及为什么它是当今市场上最好的工具。
虽然这是我们对Deltek Cobra 5.1的看法,但它是基于多年来在美国和欧洲不同行业的500万至5亿美元项目中实施的经验。无论我们对它提出什么要求,它每次都能实现,并在其他工具苦苦挣扎的领域继续证明自己。
此外,Deltek继续致力于Cobra的长期发展和改进,并拥有一支知识渊博的支持顾问团队,只需一个电话。这些只是我们继续推荐Cobra高于所有其他系统的部分原因。
本文介绍如何快速、轻松地开始使用Deltek Cobra 5.1。它提供了一些提示和工具,帮助您启动并运行挣值管理系统,为多年的可靠遵从性和准确报告做好准备。虽然我没有专栏Deltek眼镜蛇给你一个完整的入门手册,至少我可以尝试给你一些有用的背景下对眼镜蛇坐在你挣值管理系统(EVMS)和一些技巧设置和学习工具。
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下图显示了Deltek Cobra如何在EVMS的其他常见元素中定位。
您可以将Deltek Cobra 5.1视为您的财务和项目调度系统的中心。Cobra使用来自计划的数据来创建初始性能测量基线。随着项目的进行,Cobra也会从调度系统中加载最新的状态数据。因此,您对调度所做的更新现在正在驱动赚取值和调度性能指数(SPI)在Cobra中的数字。它还能够加载预测数据,以协助您的预计完成(ETC)计算。
财务系统还通过定期提供实际工时/成本数据来支持Cobra的挣值计算。这推动了实际工作成本(ACWP)和成本绩效指数(CPI)的数字。
有了这些数据,Deltek Cobra可以计算项目的性能,并生成Microsoft Excel文件中的所有标准合同性能报告(CPR)格式,用于向客户报告。这包括一个全面的导出向导,用于与Deltek wInsight共享定期数据,为项目管理团队和客户提供CPR格式和优秀的趋势分析图表和图表。
集成向导
使用Cobra独特的集成向导,可以轻松实现上述所有功能。集成向导允许您使用简单的一步一步的控制将Cobra连接到几乎任何系统。成功集成后,可以保存配置以备将来使用。
集成向导不仅可以方便地与当今市场上所有领先的项目管理和财务系统集成,还可以方便地从电子表格中加载WBS、OBS、资源计算、汇率和其他代码文件;通常已经存在于组织中的数据。简而言之,集成向导是为什么可以在任何EVMS中安装Cobra的主要原因之一,而不管现有的遗留系统如何。
学习Deltek Cobra 5.1的提示
创建一个沙箱实例
对于学习Deltek Cobra 5.1,我首先推荐的一件事是,在IT人员可能已经安装的生产系统之外的机器上,使用您的一个许可证创建一个独立的“沙箱”安装。你可以在你的机器上安装一个免费的“快捷”版本的Microsoft SQL Server或Oracle,然后安装指向该数据库的Cobra。Deltek Cobra可以使用这些免费数据库中的任何一个。这为您提供了一个软件的“实践”实例,在这里您可以练习您的技能,并毫无风险地熟悉该工具。必威手机登陆界面另一种方法是让IT人员创建一个Cobra的开发实例。
样本数据
拥有一些示例数据来指导如何设置项目是非常宝贵的。当我第一次在版本4中使用Deltek Cobra时。X天,该工具提供了初始化演示数据的选项。我在我的沙箱中广泛地使用了这些示例来理解如何设置系统。在版本5中,您可以使用文件|管理文件|恢复文件…函数在眼镜蛇。
cmp文件位于C:\Program Files\Deltek\Cobra\Samples\Backup目录中。
学习技巧
- 使用SYSADMIN用户登录到您的沙箱系统,默认密码是' password ',所有小写字母。这将使您不受限制地访问所有功能。默认情况下,它提供GUEST作为用户,但这有一些限制。
- 恢复上面描述的一个示例项目(建议是高级Demo)。
- 在Projects选项卡中双击该项目以打开该项目。
- 探索Cobra如何在项目选项卡的上表中列出控制帐户和工作包。控制帐户是蓝色阴影的行,工作包是下面的白色行。单击+按钮展开控制帐户。
- 在表区域突出显示一个工作包,然后查看General、Resource Assignments和milestone /Steps选项卡,以了解数据的结构。
- 单击Cobra Explorer选项卡,然后沿着左侧的水平选项卡列表向下操作。单击以打开每一个,并双击其中的对象。从日历开始,然后是代码,然后是费率,最后是资源。这些组件中的每一个都会让你深入了解一个典型项目的主要元素是如何在Cobra中设置的。它们在文档中称为辅助文件。在创建项目之前,您需要创建它们中的每一个的自己版本。注意:如果您正在与Open Plan、P6或Microsoft Project集成,您可以指示Integration Wizard根据项目数据为您构建部分或所有这些所需的辅助文件。
- 使用联机帮助指导您完成项目的不同区域。与许多在线帮助系统不同的是,Cobra的帮助系统非常好,可以给你有用的指导和详细的解释。
不要让不知所措
Deltek Cobra 5.1拥有强大的功能。像许多复杂的应用程序一样,有无数的特性,其中许多您只会偶尔使用,有些则根本不会。重点关注核心组件。您需要哪一个取决于您的角色。我在这里将它们按角色分解,以帮助指导您首先学习什么是重要的。
Deltek Cobra管理员角色
掌握以下内容将使您对Deltek Cobra的数据结构和架构有一个坚实的理解。为了构建和开发您的第一个项目,很好地理解这些元素是至关重要的。
日历-学习如何创建一个新的日历(右键单击,选择创建新的日历…开始)。产生的对话框是直观的,您应该能够轻松地构建一个新的日历。请记住,您正在创建一个表示句点结束(状态日期)的日期列表。这应该与公司的财务报告周期相一致。Cobra将使用这些日期来确定每个时期的状态日期以及资源价差和报告(如cap)的时间阶段结构。日历是全局对象,可以用于一个或多个项目。
代码-代码文件包含WBS和OBS等数据,将支持您的项目。代码是全局对象,可以在一个或多个项目中使用。
利率-费率文件允许你建立费率列表,这些费率将被资源用来计算劳动力成本,材料成本,ODC,开销和其他直接或间接成本,你将需要计算得到一个工作的计划价值。还可以通过设置汇率变动日期及其新汇率值来确定资源随时间的远期定价。速率文件是全局对象,可以用于一个或多个项目。
资源-这个区域允许你定义将在项目中工作的资源,以及如何计算这些资源的最终成本。对于每种资源,您可以建立一个直接成本和负担的概要,如ODC、开销、一般和管理等。该文件在创建过程中链接到费率文件,以便您可以引用已经输入的费率,并基于这些费率构建资源的成本概要。这是Cobra中比较复杂的领域之一,因此您需要使用在线帮助和示例数据来理解如何开发资源的计算。一旦掌握,你将破解眼镜蛇的管理设置最棘手的部分。资源文件是全局对象,可以用于一个或多个项目。
集成向导-一个直观和用户友好的工具,允许您连接到您的时间表,财务和其他系统加载项目,成本和辅助数据。作为管理角色的一部分,您需要掌握这一点。
推进日历-了解这个功能是如何工作的,以及它对每月更新周期的重要性。您需要提前日历,作为从计划中加载状态和从财务系统中实际成本的准备工作的一部分。
挣值计算-一旦所有的状态已经从计划加载,这个特性就会运行。它根据工作包的当前状态计算EV。
您还应该熟悉成本分析师在下一节中描述的项目。作为管理员,您最终需要了解Cobra的所有主要功能。
成本分析的作用
在这个角色中,您将需要关注Deltek Cobra 5.1的分析和报告功能。由于管理员可能会执行数据的所有设置和每月维护,因此您应该能够首先关注分析功能。
项目-导航的项目选项卡和它的项目,探索和熟悉所有的主要选项卡,数据表,他们的列和行使用样本数据。
分析-该工具通过项目菜单访问,并用于深入分析项目控制帐户和工作包。它突出显示了在进度和/或成本差异方面超过阈值的项目。它还可以用于输入方差叙述,以报告此类条件。
所有的报告-此选项卡包含所有标准CPR格式、控制帐户计划、分析项目状态所需的阶段性报告。Cobra以原生的Microsoft Excel格式创建所有报告,因此很容易分发信息并对输出进行分析计算。
参加培训班
最后但并非最不重要的是,在你有了一些时间来熟悉Deltek Cobra 5.1,这是至关重要的,你投资一些培训来填补任何空白,得到你的问题的回答。虽然我已经试着概述了Deltek Cobra 5.1的关键功能,但还有很多东西需要学习,它确实需要时间,最重要的是,积累经验来建立您的技能。教练领导的培训将缩短这一过程,并为您节省大量时间。
正如Deltek Cobra 5.1用户界面一样直观,真正的技巧是学习挣值管理(EVM)工具的语言,学习如何解释输出,最重要的是,当意外数字出现时,如何跟踪原因。
观察它的行动
你也可以观看我们的13分钟辅助视频教程“了解Deltek Cobra 5.1”
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