当亨利·甘特特策划钢铁行业的项目时使用酒吧展示任务的进展，我怀疑他意识到他将彻底改变项目的管理方式。GANTTT图表显示水平杆，提供任务持续时间的图形表示，这使得它们以视觉方式显示项目的整体规模和持续时间。
然而，当您添加里程碑符号、显示任务之间的依赖关系、资源名称和活动延迟的线条时，图表就会变得混乱。它们通常还需要专门的软件来查看它们，为打印格式化可能是一个挑战。必威手机登陆界面问问任何有经验的项目经理，他们是否因为甘特图不被理解而与利益相关者或高管进行了一次令人沮丧的会议，他们会点头——然后再举出几个例子。
甘特图是很好的工具，但如果您需要一种更简单的方式来与涉众沟通项目，那么您还能如何显示这些信息呢?
任务列表
任务列表通常形成甘特图的左侧列。如果栏本身证明要分散注意力，可以显示（或打印）只显示任务列表和任何附加列，例如开始日期，结束日期和资源名称。
或者，您可以将其复制并粘贴到另一种格式中，例如文档中的表格或电子表格的一部分。如果进行复制和粘贴，可能会丢失任何任务层次结构，因此在甘特图上整齐地分组并缩进的所有任务将只显示为一个列表。这可能更有效——取决于你的听众——打印一个任务列表，集中于涉众需要的信息。
任务列表还可以包含一列，以便在任务完成时打钩。如果你的时间表是为了团队成员的利益，他们希望能够利用它来跟踪自己在项目中的参与情况，并确保按时完成任务，那么这一点就特别有用。
网络图
网络图显示了项目的逻辑流程。每个活动都有自己的框，行将框连接在一起，显示任务的顺序性质。对于项目团队成员和涉众来说，它们更容易理解，因为许多人以前都使用过流程图或流程图。
网络图显示任务名称和ID号、开始日期、完成日期和任务持续时间。您可以添加更多的内容，如领导该任务的人的名字，但不要使方框太大。
当任务在一个较高的层次上显示，并且有一个连续的活动流，而没有太多的平行链发生时，网络图工作得最好。方框和箭头越多(方框中包含的信息越多)，图表就越复杂。
简化的甘特图
您可以在电子表格包中创建自己的甘特图。它很耗时，而且不会以一种流线型的方式显示任务之间的依赖关系，但是许多项目团队成员和涉众更喜欢在Microsoft Excel这样的解决方案中工作。
第一列成为任务列表，后续列表示日期。在这个级别，一个一个月一个月可能足够了。如果您在时间尺度中需要更多的粒度，您可以进一步下来。然后只需用颜色填充细胞以表示活动。
您可以为不同的工作流或资源选择不同的颜色，尽管避免使其看起来太加了！在底部添加一个键，所以您记得颜色代表的颜色。
来自您的企业项目管理工具的管理报告
许多企业项目管理解决方案包括一系列报告。配置工具后，您可以以多种格式生成报告。这些通常可以专门针对利益相关者的需求来量身定制，因此您可以使用系统功能以以符合利益相关者需求的图形或表格格式输出甘特图数据。您甚至可以使用透明方式跟踪和管理的关键信息，或以透明方式设置仪表板，或将数据导出为Microsoft Excel等工具。
关于这类报告的好处是，一旦设置了它，它就会永久。您不必更新电子表格或生成甘特图的新视图。刚按按钮并运行报告。可以设置预先配置的报告以自动运行，甚至可以为不同的利益相关方组设置版本。每当利益相关者对报告或想要更多信息的评论，您可以调整企业项目管理工具以适当的方式生成输出。
甘特图对于项目经理来说是很好的工具，但是项目涉众和团队成员通常需要以一种对他们有意义的方式来查看项目信息。除了甘特图，还有其他方法:你只需要找到适合你的团队的方法。