在创建业务案例以实现Enterprise Project Management Tools(如Primavera P6)时,还有许多节省通常不会考虑。下面的列表并不意味着穷举,但可以添加到您在准备业务案件时已经拥有的节省清单。更强大的商业案例,具有改进的投资回报率不仅会省略额外的储蓄,而且可以导致企业项目管理实施的额外资金机会。
通常,随着组织开始获取其企业项目管理系统的好处,随着组织的项目管理进一步达到额外的储蓄,可以享受额外的储蓄。
您可以将以下所有估计成本推断为在业务案例中使用的年度成本。
1.机遇成本 - 战略项目的延迟交付
- 延迟关键任务项目成本大幅收入机会和市场份额
成本:每月估计战略收入潜力和市场份额损失
2.减少管理时间消防
- 更好的控制和及时信息等同于减少处理问题的时间
储蓄:估计管理时间花了
3.加班费
- 改进的规划和控制意味着较少加班争夺措施,以满足截止日期
储蓄:平均每周加班时间
4.承包商工作人员增加的费用
- 由于不优化内部资源
- 避免在这个问题上投掷合同机构的最后一次度假胜地
储蓄:承包商工作人员增加的平均成本
5.项目失败的费用
- 计划项目更好
- 现场问题提前
- 更快地采取纠正措施
储蓄:估计项目故障率改善成本
6.过度承诺资源的成本
- 由于倦怠的工作人员
- 招募成本
储蓄:增加时间和招聘费用
7.信息成本不准确 - 成本超支
- 基于不准确的数据的决策导致了项目的成本超支
储蓄:每个项目的估计百分比过度改善
8.减少冗余工作
- 减少重复努力,并改善了优先项目的重点
储蓄:估计员工每小时储蓄和人数减少
9.减少重新工作
- 通过标准流程和项目计划中的参考文档提供改进的工作质量
储蓄:估计时间百分比节省时间
10.工作人员技能不匹配的生产力成本到要求
- 所需的角色和技能是固有的计划,避免了不匹配
储蓄:员工受影响的百分比
11.降低状态会议时间
- 会议更加专注于关于项目/投资组合和资源状况信息的简明信息
储蓄:估计每次会议节省的员工数量
12.地质会议和报告的信息收集时间
- 会议准备更容易,更快,并报告关注关注领域
储蓄:估计在信息收集和准备中花费的小时时间
13.根据一致的实践提高生产力
- Gartner方程式
储蓄:每年1%的小时数为每小时的人员时间
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