项目管理工具的选择,如何选择正确的企业项目管理和挣值管理工具如果你的市场是有限的知识没有经验去拜访吗?选择最合适的工具是最重要的元素之一,为提高企业项目管理能力。虽然知道,这也是一个大的资本投资,为什么这么多组织进行这个过程和对主题的理解太少?
让我们先从需求。最常见的情况下我们看到工具的需求,从模糊,不断进化,过于详细。让我们看看这三个例子。
-
- 需求太模糊模糊需求的问题是,大多数工具厂商能够检查所有功能框你的需求,然后写一个故事说明如何满足他们。如果是这种情况,你如何区分供应商之间的反应呢?除了价格,供应商通常提供最好的示范或优将个人赢了。和赢家的工具功能最终可能成为最繁琐的使用。
-
- 不断发展的需求,这通常发生在买方没有足够的理解主题的开始,和他们的需求演变开始与供应商交谈。买方与每个供应商互动成为小受教育程度也更高。在这种情况下的危险是,供应商知道这和促进功能独特。通常这些特性成为一个分心,可能不是成功实现的关键。我们已经看到一些公司排除更合适的供应商,因为他们没有这些独特的(但不必要的)“销售功能”。
-
- 过度详细的要求,在许多情况下,没必要过于详细的需求特性或要求。这些需求可以累积随着时间的推移,经过几次与供应商的互动。再一次,这让供应商有机会促进功能演示,看起来很酷,更多的功能添加到列表中。这些附加功能可能不是用于生活的实现。
虽然似乎很明显,你和你的高级管理人员必须足够了解你真正的需求,以确保他们满足组织的需求。这可能意味着教育高级管理人员和工具选择团队在你开始之前选择过程的工具。
企业工具厂商有很多模块组成他们的工具套件和这只化合物这一问题。你需要哪些模块?尽管你可以在部署期间,相位特性和模块供应商购买起来很有吸引力。这可能导致购买错误的模块或最终的模块可能永远不会被使用。
当然,涉及到外部,公正的合作伙伴在你的项目管理工具选择计划可以大大加速这一过程。外部合作伙伴可以帮助你选择正确的工具和省钱的建议你只购买所需的模块。理想情况下,你应该选择一个合作伙伴,亲密的工具供应商的工作方式。选择外部的合作伙伴工作的工具供应商之前将会是一个好的开始。
记住:确保你得到你需要的东西,而不是你所要求的。