围绕挣值管理(EVM)过程的一些术语存在很多混淆。对于那些刚接触挣值管理的人来说,这尤其令人困惑。有各种各样的货币术语,虽然您可能有点熟悉,但在EVM上下文中使用时并不总是立即有意义。
挣值管理术语
本文从高层次上介绍挣值管理术语,并试图将其置于上下文中。
预算
金融的定义:根据某一时期的支出预算和为其提供资金的建议,对某一政府部门在一定时期内的财务状况所作的说明。
项目管理定义:协调资源和支出的计划。
预算一词对不同的人意味着不同的东西,这取决于他们的角色。对一个公司经理来说,这意味着他所在部门在某个特定时期内分配给他的资金数额。对家庭主妇来说,它意味着家庭每月必须依靠的收入。对于项目经理来说,这将是一个合同价值:一个将在分时间段的工作计划中分配的金额。
在挣值中,“预算”是一个通用术语,指完成给定项目所需的小时、美元、材料、设备和其他有限资源。为了获得价值的目的,PMI阵营有一个更好的术语:即“计划价值”。这个术语对于挣值来说更准确的原因是,与普遍的误解相反,挣值是一个绩效衡量函数,而不是会计函数。预算通常被认为是一个会计术语。另一方面,计划价值是描述在特定时期内赚取特定价值的计划。
当我们开始执行该工作时,我们将根据该计划获得价值,希望我们将尽可能接近该计划。如果没有,我们将无法获得必要的价值,从而显示正在进行的短缺。该差额将以进度差异和成本差异表示。
未分配预算(UB)
这是没有分配到项目中的工作包、控制帐户或计划包中的合同计划价值的任何数量。UB账户的长期余额不是一件好事,因为它突出表明我们没有将时间和资源完全分配到我们预期的计划中。你可以把UB想象成需要一个家的孤儿。DCMA和其他监督小组对UB不满意,希望您在项目开始的60天内分配未分配的资源。
分布式预算(DB)
这一术语指的是在项目中分配的所有计划价值资源。它是整个项目计划的所有工作的总成本。
管理储备(先生)
管理储备是行业中最容易被误解的项目融资类别之一。一些不太知情的机构认为这是某种贿赂基金,用来资助幕后交易或其他邪恶的账外交易。胡扯:根本不是这回事。
管理准备金是一种必要的、重要的风险管理工具。没有一个项目会完全按照计划进行,永远——这是一个不可避免的事实。忽视这一事实是愚蠢的。未雨绸缪是明智的。管理准备金是为“一定范围内但非计划开支”预留的金额。该过程通常包括用于定义和量化项目风险的风险登记。这些问题可以是任何事情:恶劣天气、延迟交货、环境破坏者,你能想到的都可以。风险登记册允许项目经理了解这些风险的潜在成本,并在任何风险成为现实时将这些金额作为MR保存起来使用。
费用
这仅仅是该公司在完成该项目后预期盈利的金额。
统驭帐户(CA)
在工作分解结构(WBS)满足组织分解结构(OBS)的点定义:控制账户表示分配给负责工作绩效的单个组织单位(和单个经理)的已定义工作范围。该人员通常是负责组织(不是执行组织,因为这些组织可能很多)的部门负责人,被称为控制客户经理或CAM。简而言之,控制帐户是一个对象,它表示在工作分解结构中交付特定项所需的所有工作的摘要。
工作包(WP)
工作包是控制帐户的自然细分。工作包只是一个任务或一组任务,它描述了完成可交付内容所需的工作。工作包是计划工作、度量进度和计算挣值的点。控制帐户包含多个工作包中的一个。
合同预算基数
分配预算、管理准备金、费用合计为合同预算库。这将是整个项目的谈判成本。如果这是一个固定价格合同,这将是“不超过”的金额。然而,更普遍的情况是,由于客户承担了更多的风险,并将要求严格核算承包商的费用,因此挣值需要在成本加上成本合同的百分比。
查看这些元素的另一种方法是使用这个经典的EVM图以更为时间分段的方式查看它。控制账户(CA)显示随着时间的推移累积成本的累积、可能存在的任何未分配金额以及管理准备金形式的风险缓解准备金。该图忽略了项目合同成本模型的费用方面,但显示了EVMS预算中最重要的时间阶段方面。
大多数领先的挣值管理软件系统都有办法对这些不同的挣值财务进行核算,并帮助您必威手机登陆界面在合同变更时正确跟踪账户之间的金额变动。
总结
挣值金融术语对新加入该学科的人来说可能有点混乱。特别注意术语预算,我们建议您始终将预算视为计划价值:即我们打算如何在该项目上获得价值的计划。
如果一切顺利,我们将按照计划或多或少地取得进展,为我们提供良好的挣值数据。
我们还希望收集非常接近计划值的实际成本,以保持所有电动汽车指标良好。我们越偏离计划值,我们的指标就越差。理解这一基本概念是正确解释挣值报告的关键。