为什么要在时间表上分配资源?
项目时间表主要是关于日期的，对吧?他们帮助你知道什么时候该做什么工作，这样每个人都可以做好准备去完成他们的任务。
这就是问题的开始。
您看到，许多项目经理不会将资源名称添加到任务。完成任务列表和依赖项后，您可以看到项目的形状。为什么要努力创建新列并分配资源来在甘特图上工作？每个人都可以访问该计划，你已经合作上了日期，所以不像他们不知道该怎么做。
无论你是使用Primavera P6、Microsoft Project还是其他东西来创建你的项目时间表，你都知道有一个特性可以将人们的名字添加到任务中。因此，如果你是项目经理之一，从来没有见过使用该功能的必要性，那么下面就是为什么你应该重新考虑并按进度分配资源的原因。
增加任务完成的可能性
有主人的任务更有可能完成。如果你能在名单上看到自己的名字，你就该做这件事了——这感觉就像常识一样!
但是，它比这更有更多。有一个叫做社会心理现象扩散的责任也就是说，如果周围有其他人也能采取行动，人们就不太可能采取行动。
换句话说，如果团队中有10个开发人员，他们都可能认为这项任务是其他人的问题。当没有人被指定为任务所有者时，就存在没有人处理它的风险。
增加任务的机会及时工作，并将工作分配给特定的人。他们总是可以将其委托给同事或回复你并要求重新分配。但至少有人在他们的雷达上有了工作。
更有效地利用资源
当任务在计划中有资源时，显然很容易看到谁在做什么。但如果事情需要改变呢?另一个项目开始了，你想重新分配一个有经验的团队成员来领导这项工作。
当您的项目日程安排中有与活动相对应的名称时，您可以快速地发现某人可以放弃或传递给同事的工作。
你会发现如果你让人们离开这个项目，会有什么风险。这些任务能否由一个更缺乏经验的团队成员来完成?或者你是否需要调整团队以确保两个项目都得到他们需要的人员?
这样做也有货币价值。当您在项目上部署时，不同的资源成本不同的数量，如果您正在收取客户或内部仅仅在内部跟踪成本，那么了解您最昂贵的资源是有用的。确保这些人员分配给需要其专业知识水平的任务。如果工作可以通过不太经历的人（即更便宜）完成，那么这是遏制预算的有用方式。
如果您希望有效地使用项目团队成员的技能和您的资金，那么了解他们正在从事的工作是非常重要的。
管理人员水平
调度软件的另一个有用的报告功能是资源分配报告。必威手机登陆界面这显示了资源分配给项目工作的可用时间有多少。
看看谁有太多的事情要做，谁的工作分配得太多了:这些人就是你的同事，他们有耗尽精力的风险。你现在能做些什么来避免这种情况发生呢?
看看谁的分配不足，并且有可能承担更多的任务或另一个项目。如果你不把他们的时间花在有趣的、有价值的工作上，他们可能会把这些时间花在通过电子邮件发送resumé给其他公司上。
简单的报告
作为一个项目领导，询问别人他们在做什么是很尴尬的事情!如果你将他们的名字与计划任务相抵触，你就不必这样做。
关于现代项目管理软件工具的好处是企业级技术使得简单地释放资源和任务信息。必威手机登陆界面报告易于理解。您可以使用几次点击浏览数据并查看异常。现场趋势轻松并采取行动，以确保项目回到轨道上。
如果您正确地管理您的时间表，所有这些都是可能的:这意味着确保包含资源信息。
它很简单，可以在计划中添加资源，并在甘特图上显示它们。在大多数情况下，您会知道谁对什么负责什么，因为您将与他们合作以创建计划。通过任务并将工作分配给清楚的人，他们是主人。如果有任何任务，所有权仍然不清楚，与您的项目团队交谈，并尽快将这些行动分配给某人。
然后，您就可以开始从您的时间表中受益，并对整个项目的进展有更深的理解。