你的项目出现了什么问题？
当他们的项目出现问题时，经验丰富的项目专业人员有一种第六种意义。他们可以通过团队成员的态度来挑选它，在询问中，从利益攸关方看，在一个会议的大气中 - 在项目数据开始之前展示出现问题。
这些早期的预警信号——让我们把报告数据也包括在内——是深入研究项目绩效并了解情况的信号。有时问题的根源是显而易见的;其他时候，你必须挖掘出真相。
这是一个帮助手，以节省您的时间。我们列出了五种常见的方法来了解导致您项目问题的原因。它是你的哪一个？
1.审查项目时间表
项目时间表是您的第一个呼叫疑难解答。你的是吗？Primavera P6，Microsoft项目或其他内容，计划是关于正在发生的事情的良好数据来源。
特别是，寻找:
- 已迟交或正在追踪完成后完成的任务
- 已被忽略或处于危险中的依赖项
- 新的依赖关系
- 日期的变化尚未反映在时间表上
- 已经使用了多少缓冲区，应急或松弛
- 新转移到关键路径的任务。
在您检查计划时，请考虑该团队是否正在进行正确的事物。项目范围最近是否改变，或者已审查目标？时间表可能表明一切都很好，但如果团队正在做错的工作，那么最终会对最终可交付成果产生巨大影响。确保计划是最新的关于项目范围的最新协议。
审查的另一个关键时间表相关区域是资源分配 - 我们稍后会来到那个。
2.审查费用
计划是挣值管理硬币的一面——项目成本是另一面。看一看预算和实际支出数字，看看是否一切都像它应该的那样。如果您已经设置了完整的挣值报告，那就更好了。利用这些数据来评估绩效。它会给你提供很多关于正在发生的事情的线索，并能快速引导你到你需要详细回顾的确切领域。
3.审查资源计划
日程表只显示了工作进展情况的一半，剩下的部分是被分配去做这项工作的人。
寻找:
- 在某些情况下，某些人可能没有收到关于他们应该做什么的完整汇报
- 超过和欠分配资源
- 新的或计划外的时间会影响某人完成分配的工作
- 缺乏多样性的团队(近90%的项目负责人都有这种感觉多样性增加项目价值，根据PMI的研究）
- 分配给与他们的技能不匹配的工作的资源。
与人相关的问题可能并不总是出现在时间表上，特别是如果它们与任务分配无关。例如，项目可能会因为涉众拒绝释放资源或批准购买而延迟。来自项目管理软件的资源报告不一定会告诉您这一点，所以要警惕涉众参与可能引起的各种问题。必威手机登陆界面
4.审查的风险
这似乎很明显，但如果项目感觉就像它正在偏离轨道，检查风险登记册。那里可能有一些物化，没有人已经实现了它。
风险管理过程应该意味着你定期检查风险登记册并积极管理公开风险。然而，在现实生活中，项目总是很忙，也许这是过去几周被忽视的任务。
返回基础知识，查看风险，确定是否有任何新的用于添加到列表中，并查看该项目是否有亮起为什么项目性能开始受到影响。
5.与团队对话
在我们的列表中，最后一项是与团队对话，尽管这个列表没有任何特定的顺序，而且很有理由说这是最早要做的任务之一。
利用你的团队会议或一对一的对话，询问他们对项目表现的感觉，以及他们是否和你一样认为事情不太好。询问他们对问题有什么见解，以及他们从自己的数据集中获得了什么信息。他们可能可以访问关于项目特定区域的不同报告或分析，这对您的故障排除很有用。
问题最好是一起解决，所以召集一个研讨会——虚拟的或面对面的——来回顾你所看到的。利用这段时间去挖掘根本原因，看看是什么导致你的项目偏离轨道。如果你发现得足够早，可能并不明显。如果您有足够的数据，您可能会立即就问题的根源达成一致。
当您知道项目上的错误时，您可以工作解决问题并将项目恢复到轨道上。
常规的58必威苹果 可以将项目保持在轨道上，积极识别负面性能趋势，以便您可以为他们做一些事情。
从任何数量的指标都可能出现项目性能问题，上面的五个领域是您的起点，而不是一个可能导致问题的一切的最终列表。在实践中，由于影响各个领域的多个事件，问题往往是由于影响的多种事件。这五个麻烦斑点是定期监控的区域，并保持项目报告的最前沿，因此您可以快速现货和行动趋势，并挖掘任何不明显的东西。