
EVM实施的成功因素
美国政府问责办公室是该机构,为政府机构提供了如何高效工作,并增加纳税人金钱的投资回报。他们还为项目团队创建了有用的参考指南的标准,如果您打算为政府合同投标,他们就赚取的价值的指导是必不可少的阅读。
即使您的企业无意承担政府工作,他们关于挣值管理系统的指导是基于从联邦和工业项目中吸取的经验教训,并且是在每天使用这些工具和技术的人们的大量投入下创建的。
的成本估算和评估指南是一个免费提供的手册,用于创建可靠的成本预测和管理项目预算估计。
《指南》指出了……的三个特点成功获得价值管理系统。他们是:
- 全面的
- 准确的
- 信息丰富的
这些特征非常广泛,所以让我们看看他们在EVM实施方面的意思。
全面的
我们将一个全面的EVM系统解释为在整个组织中广泛接受的EVM系统,并完全嵌入到项目的方式中。如有必要,履行合同,您应该工作获得EVM体系认证确保您的工具符合必要的指导方针。
全面实施的另一个因素是综合基线评论正在进行。这确保基线是作为项目或计划的一部分需要交付的所有工作的真实反映,并且没有任何东西位于性能度量系统之外。应该正确地理解和管理风险。
还需要有一个全面的时间表,满足所有的时间表最佳实践:
- 代表工作崩溃结构
- 逻辑顺序
- 根据所需资源更新。
然后,可以使用与计划工作的时间表相关的预算基线。
最后,一个全面的EVM系统应该有适当的治理。应该有管理监督,以确保程序和程序得到遵守,无论这反映内部做法,还是涉及审计承包商以确保其符合其本身的标准。
准确的
赚取的价值分析是一种数据驱动的纪律,没有准确性,结果可能毫无意义。数据必须是可靠且合理的。
检查数据稳健性的好方法是创建不同的方法维生素与报告以多种格式和结果进行比较。一个精确的系统将讲述相同的故事,不管数据是如何呈现的。如果您开始从相同的输入中看到不同的结果或不同的解释,这对您的团队来说应该是一个危险信号。深入研究这些异常现象,了解它们来自哪里。
你知道这句话:垃圾,垃圾出去。您的EVMS依赖于准确的数据,因此您的系统应该设置为使得易于获得和易于使用。
信息丰富的
根据政府问责局的说法,一个成功的EVMS的第三个特点是该系统具有信息性。
换句话说,它提供了项目或规划团队认为对决策有用且有价值的信息。必须定期从系统中获得足够的数据,以便为管理决策提供信息,并提供EVM所知的早期预警系统。
你需要报告工具跟踪趋势并记录历史结果,以便在一段时间内监视性能。你们系统计算的输出应该是项目评审的常规部分,以便及时采取纠正措施。对基础数据的任何更改,例如更新的基线或新的估计,应尽快纳入系统,以保持输出的完整性,并确保数据仍然有用。
EVM的三个成功因素
这三个特征:全面、准确和信息丰富,已被GAO的研究确定为确保从您的EVMS中获得高质量数据的关键。当然,更好的数据应该意味着更好的决策和项目指导质量。你的EVMS标准如何?